Приведите структуру автоматизированной экономической информационной системы (АЭИС).

Охарактеризуйте модели жизненного цикла разработки АЭИС.

Жизненный цикл – период создания и использования ИС, охватывающий ее различные состояния, начиная с момента возникновения необходимости в данной ИС и заканчивая моментом ее полного выхода из употребления у пользователей.

Существующие модели ЖЦ определяют порядок исполнения этапов в ходе разработки, а также критерии перехода от этапа к этапу.

В соответствии с этим наибольшее распространение получили три следующие модели ЖЦ:

n каскадная модель;

n поэтапная модель с промежуточным контролем;

n спиральная (итерационная) модель.

Каскадная модель ЖЦ

Формирование требований ->Проектирование->Реализация->Ввод в действие

->Сопровождение

Каскадная модель (70-80г.г.) предполагает переход на следующий этап после полного окончания работ по предыдущему этапу.

Каждый этап завершается выпуском полного комплекта документации, достаточной для того, чтобы разработка могла быть продолжена другой командой разработчиков.

Достоинства:

1. На каждом этапе формируется законченный набор проектной документации, отвечающий критериям полноты и согласованности.

2. Этапы работ выполняются в логичной последовательности.

3. Возможно жесткое планирование сроков завершения работ и соответствующих затрат.

Недостатки:

1. Существенная задержка с получением конечного результата.
2. Несоответствие разработанной системы ожиданиям заказчика.
3. Примитивная автоматизация существующих производственных процессов.
4. Недостатки разработанной системы:

n монолитность;

n централизованность;

n сложность в использовании

Каскадный подход хорошо зарекомендовал себя при построении ИС, для которых в самом начале разработки можно достаточно точно и полно сформулировать все требования.

Поэтапная модель с промежуточным контролем

Итерационная модель разработки ИС с циклами обратной связи между этапами (1980-1985 гг.)

Достоинство: межэтапные корректировки обеспечивают меньшую трудоемкость по сравнению с каскадной моделью;

Недостатки: время жизни каждого из этапов растягивается на весь период разработки.

Спиральная модель

Каждый виток спирали соответствует поэтапной модели создания фрагмента или версии программного изделия, на нем уточняются цели и характеристики проекта, определяется его качество, планируются работы следующего витка спирали.

В результате выбирается обоснованный вариант, который доводится до реализации.

Достоинства:

1. Накопление и повторное использование программных средств, моделей и прототипов.
2. Ориентация на развитие и модификацию системы в процессе ее проектирования.
3. Анализ риска и издержек в процессе проектирования.

Недостатки:

1. Сложности с определением момента перехода на следующий этап.
2. Недостаточное внимание к разрабатываемой документации на систему.

Интервью

1. Подготовка – планирование процесса опроса и выработка стратегии управления этим процессом.

n выбор нужного собеседника;

n договоренность о встрече;

n формирование предварительной программы встречи;

n изучение сопутствующей информации;

n согласование плана опроса с группой проектирования.

1. Проведение опроса.
2. Завершение. Опрос нужно завершать, если:

n получен достаточно большой объем информации;

n поступает большой объем неподходящей информации;

n информация перестает усваиваться;

n эксперт начинает уставать;

n с экспертом возник конфликт.

Анкетирование

n Преимущество: наименее затратный способ извлечения информации.

n Недостаток: наименее эффективный способ сбора данных.

n В анкетах могут использоваться следующие виды вопросов:

n Многоальтернативные вопросы.

n Рейтинговые вопросы.

n Вопросы с ранжированием.

Наблюдение

n Применяется для непосредственного сбора сведений о параметрах, признаках и объектах в соответствующей предметной области.

n Различают пассивное и активное наблюдение.

n Достоинство: сбор информации, которую невозможно получить путем опроса или изучения документации.

n Недостаток: наблюдатель «вносит помехи» в результаты измерений.

Самостоятельное описание требований

n Используется при наличии:

n хорошо структурированной документации, описывающей устоявшиеся в организации бизнес-процессы;

n большого опыта разработки ИС в схожих предметных областях.

n Достоинство: предварительное формирование требований происходит в удобном для аналитика режиме.

n Недостаток: возможность пропуска важной информации, связанной с выполнением бизнес-процессов в реальной жизни и не вошедшей в документы.

Совместные семинары

n Групповое обсуждение по методу «мозгового штурма» проводится с целью обобщения и обсуждения важных для решения проблем вопросов.

n Недостаток: одна из наиболее затратных стратегий сбора данных.

n Достоинства: быстрота принятия решений, снижение количества ошибок, выработка нетривиальных идей.

Прототипирование

n Прототипирование является ключевым компонентом технологии быстрой разработки приложений (RAD – Rapid Application Development).

n RAD базируется на следующих принципах:

n эволюционное прототипирование;

n использование CASE-средств, обладающих возможностями прямого и обратного проектирования и автоматической генерации кода;

n высококвалифицированные специалисты;

n совмещение живого общения с разработкой в режиме on-line;

n жесткие временные рамки.

Приведите структуру автоматизированной экономической информационной системы (АЭИС).

Примеры функциональных подсистем:

n Подсистема бухгалтерского учета

n объект управления – процессы бухгалтерского и налогового учета;

n внешние входы – исходная информация от производственных подразделений, аппарата управления предприятием, органов государственного управления;

n внешние выходы – бухгалтерская и налоговая отчетность, отчеты для руководства предприятия;

n ИС – 1С: Бухгалтерия;

n задачи – начисление зарплаты, ведение кассовых операций, обработка документации по поступлению ТМЦ и т.д.;

n процедуры – выдача доверенности материально ответственному лицу, выдача приходных/расходных ордеров и т.д.;

n Подсистема маркетинговых исследований

n Подсистема сбыта готовой продукции

n Подсистема складского хозяйства

n Подсистема управления персоналом

Обеспечивающие подсистемы:

n Информационное обеспечение представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в АИТ.

Состав ИО:

n показатели;

n справочные данные;

n классификаторы и кодификаторы информации;

n унифицированные системы документации;

n массивы информации на соответствующих носителях.

n Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языковых средств для формализации естественного языка в ходе общения персонала АЭИС со средствами вычислительной техники.

Состав ЛО:

n информационные языки для описания документов, показателей, реквизитов;

n языки управления и манипулирования данными;

n языковые средства информационно-поисковых систем;

n языковые средства автоматизации проектирования АЭИС;

n систему терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования АЭИС.

n Математическое обеспечение – это совокупность математических методов, моделей, алгоритмов обработки информации, используемых:

n при решении функциональных задач;

n в процессе автоматизации проектных работ при создании АЭИС.

Состав МО:

n средства моделирования процессов управления;

n методы и средства решения типовых задач управления;

n методы оптимизации управленческих процессов и процессов принятия решений.

n Программное обеспечение представляет собой совокупность программ,

n реализующих функции и задачи АЭИС,

n обеспечивающих устойчивую работу комплекса технических средств.

Состав ПО:

n общесистемное ПО – программы, предназначенные для организации вычислительного процесса;

n специализированное ПО – программы, автоматизирующие обработку данных при решении конкретных функциональных задач.

n Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств, являющийся платформой для функционирования АЭИС.

Состав ТО:

n серверы;

n рабочие станции;

n коммуникационное оборудование;

n периферийное оборудование.

n Организационное обеспечение – комплекс нормативных документов, регламентирующих деятельность персонала при функционировании АЭИС.

Состав ОО – методические и руководящие материалы по стадиям разработки, внедрения и эксплуатации АЭИС:

n должностные инструкции персонала;

n руководство пользователей;

n рекомендации по внедрению и т.д.

n Правовое обеспечение– совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и внедрении АЭИС.

n Правовое обеспечение на этапе разработки АЭИС включает документы, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика в процессе создания АЭИС, с правовым регулированием различных отклонений в ходе этого процесса, с необходимостью ресурсного обеспечения.

Правовое обеспечениена этапе функционирования АЭИС включает документы, определяющие:

n статус АЭИС в конкретных отраслях государственного управления,

n права, обязанности и ответственность персонала;

n порядок создания и использования информации в АЭИС;

n процедуры регистрации, сбора, хранения и передачи информации;

n порядок приобретения и использования комплекса технических средств и программного обеспечения.

n Эргономическое обеспечение предназначено для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной деятельности человека в АЭИС.

Состав ЭО:

n комплекс документации, содержащей различные эргономические требования к рабочим местам и условиям деятельности персонала, а также способы реализации этих требований;

n комплекс методик, обеспечивающих высокую эффективность деятельности человека в АЭИС;

n комплекс методической документации по системе отбора и подготовки персонала АЭИС.