Почтовая программа или web-интерфейс?

Многие люди могут задать закономерный вопрос - а зачем вообще нужна почтовая программа, если есть проверенные временем web-интерфейсы. Все дело заключается в удобстве использования. Так, например, с помощью специализированного программного обеспечения вы можете читать свою корреспонденцию даже тогда, когда не подключены к сети Интернет. Прочитали какое-либо письмо и сразу решили написать ответ? Не проблема! Смело пишите свое послание и при первом же выходе в сеть программа сама отправит его по указанному адресу. Кроме того, правильная настройка почтовой программы позволит избавиться от таких проблем, как спам и вирусы. Вы будете получать только нужную вам корреспонденцию, а все подозрительные письма будут удаляться с вашего ящика при помощи специальных фильтров.

Если вы обращаетесь к специалистам в области настройки программного обеспечения, то получаете в свое распоряжение следующие возможности:

· Обучение пользователей работе с почтовыми программами. Ваши сотрудники будут использовать все возможности электронной почты и, причем, будут делать это правильно.

· Настройка почтовой программы будет выполнена таким образом, что все стандартные действия пользователей будут осуществляться в режиме максимальной безопасности.

· Правильная настройка поможет согласовать все протоколы и стандарты в работе электронной почты (порты, типы шифрования, кодировки и т.д.)

Конечно же, настройка почтовой программы должна осуществляться профессионалами своего дела. Если вы не уверены в компетенции выбранных исполнителей, то не стоит рисковать, поскольку, как уже было сказано выше, последствия от подобных действий могут быть самыми плачевными. Идеальное решение в данном случае - доверить работу специализированной компании, сотрудники которой смогут выполнить всю необходимую работу в минимальные сроки и с гарантией качества.

Помните о том, что на настройке почтовых программ и сервисов не стоит экономить. Вы можете доверить эту работу любому мало-мальски знающему человеку, готовому трудиться даже за небольшой гонорар, но в этом случае задумайтесь над простым вопросом - а будет ли полученный результат соответствовать вашим ожиданиям? В подавляющем большинстве случаев можно с 100-процентной уверенностью утверждать, что качество выполненных работ будет намного ниже среднего. Поэтому привлекайте к настройке почтовых программ и сервисов только тех людей, которые имеют многолетний опыт работы, знают все нюансы функционирования систем электронной почты и потому смогут выполнить даже самые сложные задачи с гарантированным качеством.

Список часто устанавливаемых почтовых программ:

· Microsoft Outlook

· Mozilla Thunderbird

· The Bat

Установкаофисных программ

В настоящее время современные компьютеры вышли на тот рубеж, когда они позволяют решать самые разные задачи с минимальными затратами времени и с максимальным удобством для пользователей. Установка офиса от компании Microsoft и прочих офисных программ упорядочивает работу с документами, графические пакеты предоставляют огромные возможности для обработки всевозможных изображений, антивирусы и файерволы защищают нас от атак со стороны мошенников и аферистов. Можно сказать о том, что человек, работающий на компьютере, в любой момент без особых проблем может найти необходимую ему программу и в считанные минуты скачать ее из сети Интернет, благо высокие скорости действительно позволяют сделать это в самые короткие сроки.

Стоит упомянуть тот факт, что, несмотря на огромный спектр возможностей компьютеров, большинство людей до сих пор используют их именно в качестве продвинутых пишущих машинок. И это неудивительно, ведь каждый офисный работник в течение одного рабочего дня должен иметь возможность работать с самыми разными документами.

Установка Word и Excel позволит бухгалтерам и финансистам обрабатывать различные финансовые отчеты, секретарям - готовить приказы и распоряжения руководства, маркетологам - разрабатывать рекламные презентации для привлечения новых клиентов.

Установка Word, Excel (работа с документами и таблицами)

На заре развития компьютерных технологий все подобные задачи выполнялись с помощью программного обеспечения от разных разработчиков, но при этом у офисных работников все чаще стали возникать проблемы, связанные с различием форматов. В данном случае установка офиса становилась не средством для решения задачи, а дополнительной головной болью. Для стандартизации работы с документами крупные IT-компании озаботились разработкой комплексных офисных пакетов, которые должны были унифицировать решение всех типовых задач.

В настоящее время наибольшую известность и распространение получили программные продукты семейства Microsoft Office. Установка Word и Excel стала стандартом де факто не только для всех государственных организаций, но и для миллионов пользователей, работающих на компьютере в домашних условиях. И такой успех «Офиса» совсем не случаен, поскольку он предлагает огромное количество возможностей и при этом требует от человека минимального объема знаний.

Если даже по минимуму рассматривать возможности самого распространенного офисного пакета, то можно сказать следующее: установка Word, а именно он является одним из наиболее мощных текстовых редакторов, позволит быстро создать любой документ, создать цельную брошюру из разрозненных заметок, довести до ума информационный бюллетень и т.д. Пользователи получают в свое распоряжение словарь синомимов, встроенную проверку правописания, наборы «быстрых» команд и сотни других возможностей.

Также установка Word внесет в процесс оформления документов элементы творчества, поскольку любой пользователь сможет до неузнаваемости изменить форму букв или цифр в случае необходимости.

В свою очередь, установка Excel призвана упорядочить работу с цифрами. Эта программа используется для составления бюджетов и финансовых отчетов, проведения анализа цифровых данных, их перевода из сухой формы в наглядную в виде графиков и диаграмм. Кроме того, установка Excel позволяет использовать встроенные формулы и таким образом автоматизировать рутинные операции, на которые во всех других случаях уходит просто бездна времени. Также стоит сказать о том, что установка офиса поможет решить и другие типовые задачи. Например, Power Point создан специально для разработки презентаций, а Graph быстро превращает сухие цифры в красивые и наглядные графики.