Работа 2. Представление информации в табличной форме

Введение

Цель данной работы - научить пользователя работать с таблицами, представлять информацию в табличной форме. В ходе выполнения двух заданий вы научитесь создавать таблицы, изменять структуру, форматировать таблицы, производить вычисления над элементами таблицы.

Документы Word часто содержат данные, оформленные в виде таблицы. Обычно таблицы используются для более удобного расположения информации документа.

Рис. 1. Структура типовой таблицы

Таблица (рис.1 ) состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. Таблица Word может содержать максимум 63 столбца и произвольное число строк. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (A, B, C, ...) и номером строки (1, 2, 3, ...). Ячейки одной строки обозначаются слева направо, начиная со столбца A. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы.

Высота строк таблицы - произвольная, может различаться для разных строк таблицы, но ячейки одной строки имеют одинаковую высоту. Ширина ячеек одной строки и даже одного столбца - произвольная, в том числе и одинаковая. Первоначально указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы.

Word предоставляет возможность использования таблиц произвольной конфигурации, с различным числом строк, столбцов даже на уровне отдельной строки таблицы. Возможный вид такой таблицы показан на рисунке 2.

Рис. 2. Структура таблицы Word произвольной конфигурации

ВАРИАНТ 1

1. Установите шрифт TimesNewRoman, размер шрифта - 12 пунктов, междустрочный интервал - одинарный.

2. Создайте Таблицу 1 вида:

3. Создайте Таблицу 2 - копию Таблицы 1.

4. Преобразуйте Таблицу 2 таким образом, чтобы фамилии студентов располагались в алфавитном порядке.

5. В Таблице 2 удалите одну из повторяющихся строк, исправьте содержимое столбца № п/п .

6. Составьте формулу и определите среднюю оценку, полученную каждым студентом за 1 семестр, результат поместите в столбец Средняя оценкаТаблицы 2.

7. Создайте Таблицу 3 - копию Таблицы 2.

8. В Таблице 3представьте информацию об успеваемости студентов в порядке убывания среднего балла.

9. Пронумеруйте страницы документов.

10. Сохраните документ.

ВАРИАНТ 2

1. Установите шрифт TimesNewRoman, размер шрифта - 12 пунктов.

2. Создайте Таблицу 1 вида:

3. Создайте Таблицу 2 - копию Таблицы 1.

4. Приведите Таблицу 2 к виду:

5. Воспользуйтесь формулой: N = K - B и подсчитайте количество путевок, проданных за наличный расчет по каждому маршруту. Результат поместите в столбец Количество путевок, приобретенных за наличный расчетТаблицы 2.

6. Заполните столбец Выручка (в рублях)Таблицы 2. Подсчитайте выручку за путевки, приобретенные за наличный расчет. Расчет следует произвести по формуле: S = N * С * D, где D - курс доллара в рублях.

7. Заполните строкуИтого. Подсчитайте количество путевок, проданных по безналичному расчету и за наличный расчет, общее количество реализованных путевок и выручку от подажи путевок.

8. Создайте Таблицу 3 - копию Таблицы 2.

9. В Таблице 3 расположите данные по возрастанию выручки от продажи путевок.

10. Поместите каждую таблицу на отдельную страницу.

11. Сохраните документ.

ВАРИАНТ 3

1. Установите шрифт TimesNewRoman, размер шрифта - 12 пунктов, междустрочный интервал - одинарный.

2. Создайте Таблицу 1 вида:

3. Создайте Таблицу 2 - копию Таблицы 1.

4. Приведите Таблицу 2 к виду:

5. Заполните столбец Фактическая сумма амортизационныхотчсиленийТаблицы 2. Фактические суммы амортизационных отчислений вычислите по формуле: Ф = С/100*H.

6. Создайте Таблицу 3 - копию Таблицы 2. Отсортируйте данные Таблицы 3 по возрастанию фактических сумм амортизационных отчислений.

7. Пронумеруйте страницы документов.

8. Сохраните документ.

ВАРИАНТ 4

1. Установите шрифт TimesNewRoman, размер шрифта - 12 пунктов, междустрочный интервал - одинарный.

2. Создайте Таблицу 1 вида:

3. Создайте Таблицу 2 - копию Таблицы 1.

4. Приведите Таблицу 2 к виду:

5. Заполните столбцы Таблицы 2.

§ Определите наценку продукции по формуле: N = C*0,12.

§ Определите продажную цену продукции по формуле: P = C+N.

§ Определите среднюю цену продукции, среднюю наценку и среднюю продажную цену продукции в рублях.

6. Создайте Таблицу 3- копию Таблицы 2.

7. Отсортируйте данные Таблицы 3 в порядке возрастания элементов графы Продажная цена.

8. Пронумеруйте страницы документов.

9. Сохраните документ.

ВАРИАНТ 5

1. Установите шрифт TimesNewRoman, размер шрифта - 12 пунктов, междустрочный интервал - одинарный.

2. Создайте Таблицу 1 вида:

3. Создайте Таблицу 2 - копию Таблицы 1.

4. Приведите Таблицу 2 к виду:

5. Заполните Таблицу 2.

§ Определите количество совершенных преступлений за два квартала по каждому виду преступллений.

§ Определите количество раскрытых преступлений за два квартала по каждому виду преступллений.

§ Определите количество совершенных преступлений за два квартала по всем видам преступлений.

§ Определите количество раскрытых преступлений за два квартала по всем видам преступлений.

6. Создайте Таблицу 3- копию Таблицы 2.

7. Отсортируйте данные Таблицы 3 в порядке возрастания элементов столбца Всего, раскрыто..

8. Пронумеруйте страницы документов.

9. Сохраните документ.

ВАРИАНТ 6

1. Установите шрифт TimesNewRoman, размер шрифта - 14 пунктов, междустрочный интервал - одинарный.

2. Создайте Таблицу 1 вида:

3. Создайте Таблицу 2 - копию Таблицы 1.

4. Приведите Таблицу 2 к виду:

5. Заполните строки Таблицы 2Затраты на командировку и Возврат. Расчеты проведите по формулам:

§ Z=A+B+C+D*E - затраты на командировку.

§ P=U-Z - возврат.

6. Создайте Таблицу 3- копию Таблицы 2.

7. Установите ширину первого столбца Таблицы 3равной 8 см.

8. Поместите каждую таблицу на отдельной странице.

9. Пронумеруйте страницы документа.

10. Сохраните документ.

ВАРИАНТ 7

1. Установите шрифт TimesNewRoman, размер шрифта - 12 пунктов, междустрочный интервал - одинарный.

2. Создайте Таблицу 1 вида:

3. Создайте Таблицу 2 - копию Таблицы 1.

4. В Таблицу 2 добавьте столбец Стоимость в рублях (S).

5. Заполните столбец Стоимость в рублях (S), воспользовавшись формулой S = C * K.

6. Дополните Таблицу 2строкойИтогои определите общую стоимость приобретенных товаров.

7. Воспользуйтесь форматом Сетка 1и отформатируйте Таблицу 2.

8. Расположите данные Таблицы 2 в порядке убывания стоимости приобретенных товаров.

9. Защитите документ от внесения изменений.

10. Сохраните документ.

ВАРИАНТ 8

1. Установите шрифт ArialCyr, размер шрифта - 12 пунктов, междустрочный интервал - одинарный.

2. Создайте Таблицу 1 вида:

3. Создайте Таблицу 2 - копию Таблицы 1.

4. Таблицу 2 приведите к виду:

5. Подсчитайте среднее число преступлений на 100 тысяч населения за 1998 - 2001 годы и заполните столбец Среднее за 1998-2001 гг..

6. Расположите данные Таблицы 2 в порядке убывания среднего значения за 1998-2001 гг.

7. Защитите документ от внесения изменений.

8. Сохраните документ.

ВАРИАНТ 9

1. Установите шрифт TimesNewRoman, размер шрифта - 12 пунктов, междустрочный интервал - одинарный.

2. Создайте Таблицу 1 вида:

3. Создайте Таблицу 2 - копию Таблицы 1.

4. Таблицу 2 приведите к виду:

5. Просуммируйте данные Таблицы 2 по строчкам и столбцам, заполните столбецВсего и строку Итого.

6. Воспользуйтесь форматом Цветной 2 и отформатируйте Таблицу 2.

7. Расположите данные Таблицы 2 в порядке возрастания данных столбцаВсего.

8. Поместите каждую таблицу на отдельную страницу.

9. Защитите документ от внесения изменений.

10. Сохраните документ.

ВАРИАНТ 10

1. Установите шрифт TimesNewRoman, размер шрифта - 12 пунктов, междустрочный интервал - одинарный.

2. Создайте Таблицу 1 вида:

3. Создайте Таблицу 2 - копию Таблицы 1.

4. Достройте Таблицу 2, вставьте столбцы для размещения данных о зарегистрированных и раскрытых преступлениях за второе полугодие.

5. Заполните столбцы Число зарегистрированных преступлений, Число раскрытых преступлений достроенной части таблицы следующими данными:

§ А 106 69

§ B 167 90

§ C 100 67

§ D 101 88

6. Добавьте два столбцаВсего зарегистрированных преступлений и Всего раскрытых преступлений в Таблицу 2.

7. Подсчитайте количество зарегистрированных и раскрытых преступлений за год по каждому району, заполните соответствующие столбцы Таблицы 2.

8. Подсчитайте количество зарегистрированных и раскрытых преступлений в каждом полугодии, а также количество зарегистрированных и раскрытых преступлений за год, заполните строкуИтого.

9. Расположите данные Таблицы 2 в порядке убывания данных столбцаВсего раскрытых преступлений.

10. Защитите документ от внесения изменений.

11. Сохраните документ.