Тема 1. Организация профессиональной деятельности при помощи электронных средств

Базовым понятием, которым оперирует дисциплина «Информационные технологии в профессиональной деятельности», является понятие «информация».

Информация в контексте информационных технологий – это сведения о фактах, концепциях, объектах, событиях и явлениях, которые являются объектом хранения, передачи и преобразования. Любое информационное сообщение связано с источником сообщения (передатчиком), приемником (получателем) и каналом связи.

Данные – информация, представленная в виде, пригодном для обработки

автоматическими средствами при возможном участии человека.

Компьютер является цифровым устройством для обработки текстовой, числовой, звуковой и графической информации.

Понятие «информационная система» появилось в связи с массовым применением новых информационных технологий, основанных на использовании компьютеров и средств связи.

Информационная система (ИС) представляет собой коммуникационную систему по сбору, передаче, обработке информации об объекте, снабжающую работника любой профессии информацией для реализации функций управления объектом. Таким образом, информационная система – это упорядоченная совокупность документированной информации и информационных технологий.

Информационные технологии (ИТ) – это совокупность методов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, распределение и отображение информации с целью снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов.

По назначению ИС можно разделить на информационно-управляющие,

информационно-поисковые, системы поддержки принятия решений, обработки данных и информационно-справочные системы.

Информационно-управляющие системы – это системы для сбора и обработки информации, необходимой для управления организацией, предприятием, отраслью.

Системы принятия решений предназначены для накопления и анализа данных, необходимых для принятия решений в различных сферах деятельности.

Информационно-поисковые системы – это системы, основным назначением

которых является поиск информации, содержащейся в различных базах данных, различных вычислительных системах, размещенных, как правило, на значительном расстоянии.

Информационно-справочные системы – автоматизированные системы, работающие в интерактивном режиме и обеспечивающие пользователей справочной информацией.

Средства обработки данных – информационные системы, основной функцией которых является обработка и архивация больших объемов данных.

По структуре аппаратных средств ИС подразделяются на локальные системы, системы с удаленным доступом и вычислительные сети.

Локальные ИС функционируют на базе одного персонального компьютера.

Системы с удаленным доступом обеспечивают связь между терминалами

пользователей и вычислительными средствами методом передачи данных по каналам связи (с использованием систем передачи данных).

Вычислительные сети – это взаимосвязанная совокупность территориально рассредоточенных систем обработки данных, средств и систем связи и передачи данных, обеспечивающая пользователям дистанционный доступ к вычислительным ресурсам и коллективное использование этих ресурсов.

По характеру взаимодействия с пользователями выделяют системы, работающие в диалоговом и интерактивном режимах. В диалоговом режиме пользователь взаимодействует с системой обработки информации, при этом человек и система обмениваются информацией в темпе, соизмеримом с темпом обработки информации человеком.

Интерактивный режим – режим взаимодействия человека и процесса обработки информации, выражающегося в разного рода воздействиях на этот процесс, предусмотренных механизмом управления конкретной системы и вызывающим ответную реакцию процесса.

По особенностям функционирования ИС во времени выделяют системы,

функционирующие в режиме реального времени (режим обработки информации, при котором обеспечивается взаимодействие системы обработки информации с внешними по отношению к ней процессами в темпе, соизмеримом со скоростью протекания этих процессов).

Элементарные операции информационного процесса таковы:

 Сбор, преобразование информации, ввод в компьютер

 Передача информации

 Хранение и обработка информации

 Предоставление информации пользователю

Аппаратное обеспечение информационных систем предполагает выполнение всех перечисленных операций.

Компьютеры можно подразделить на несколько категорий:

 Базовые настольные ПК – универсальные настольные ПК

 Мобильные компьютеры – карманные, планшетные, блокнотные

 Специализированные ПК – сетевые компьютеры, рабочие станции,

серверы высокого уровня

 Суперкомпьютеры

Однако любая компьютерная система предполагает наличие комплекса основных и дополнительных компонент, каждая из которых выполняет определенный набор операций.

Основным устройством отображения информации является монитор.

В настоящее время используется несколько основных типов мониторов: ЭЛТ –мониторы (на основе электронно-лучевой трубки), ЖК – мониторы (жидкокристаллические), LCD – мониторы.

Одна из основных технических характеристик монитора – размер его экрана или диагональ, измеряемая в дюймах. Другая важная характеристика – разрешающая способность или разрешение экрана. Эта характеристика является настраиваемой, хотя зависит от некоторых технических характеристик компьютера, например, возможностей видеокарты. Основное устройство ввода алфавитно-цифровой информации – клавиатура.

Целям управления компьютером служит манипулятор-мышь или аналогичные устройства: сенсорные панели, трекболы и т.п.

В состав системного блока компьютера входят следующие основные устройства:

 Материнская плата

 Процессор

 Оперативная память

 Винчестер или жесткий магнитный диск

 Видеокарта

 Звуковая карта

 Сетевая карта

В зависимости от конкретной сферы применения возможности компьютера

расширяются следующими устройствами:

 Принтеры – струйные, лазерные

 Сканеры

 Плоттеры

 Дигитайзеры

 Цифровые камеры

 Проекторы

Для определения базовых параметров компьютера следует воспользоваться

командой Пуск – Панель управления – Система и Пуск – Панель управления –

Оборудование и звук.

Неотъемлемой частью информационных технологий, без которой

функционирование компьютера невозможно, является программное обеспечение.

Под программным обеспечением (ПО) информационной системы понимается совокупность программных и документальных средств для создания и эксплуатации систем обработки данных средствами вычислительной техники.

Базовое или системное ПО организует процесс обработки информации в

компьютере и обеспечивает функционирование прикладных программ.

Прикладное ПО нацелено на решение конкретных профессиональных задач

пользователя.

В состав базового ПО входят:

 Операционные системы - комплекс специальных программных средств,

предназначенных для управления загрузкой компьютера, запуском и

выполнением пользовательских программ, выполнения действий с

файловой системой, управления вычислительными ресурсами компьютера;

 Сервисные программы (программы-оболочки для управления файловой

системой, утилиты, антивирусные средства) – совокупность программных

продуктов, предоставляющих пользователю дополнительные услуги в

работе с компьютером и расширяющих возможности операционных

систем;

 Программы технического обслуживания (тестовые программы, программы

контроля) – совокупность программно-аппаратных средств для

диагностики и обнаружения ошибок в процессе работы с компьютером или

вычислительной системы в целом;

 Инструментальное ПО (трансляторы языков программирования,

компиляторы, интерпретаторы и т.п.)

Основные типы прикладного программного обеспечения:

 Прикладные программы общего назначения – текстовые и графические

редакторы, электронные таблицы и т.п.;

 Методо-ориентированное ПО – программы для математического

программирования, сетевого планирования и управления, решения задач

теории массового обслуживания и т.п.;

 Проблемно-ориентированное ПО - программы для решения какой-либо

задачи в конкретной функциональной области;

 ПО для глобальных сетей – браузеры и почтовые программы;

 ПО для организации (администрирования) вычислительного процесса.

Контрольные вопросы:

1. Дайте определения терминам «информация», «данные», «информационные

системы», «информационные технологии».

2. Перечислите основные компоненты компьютера.

3. Перечислите устройства, позволяющие выполнять ввод информации в

компьютер.

4. Перечислите устройства, позволяющие выполнять вывод информации.

5. Как могут использоваться в вашей профессиональной деятельности сканеры, цифровые камеры, проекторы?

6. Как могут использоваться в вашей профессиональной деятельности

мобильные компьютеры?

7. На какие параметры компьютера следует обратить внимание при его

приобретении?

8. Монитором какого типа оснащен ваш рабочий (домашний) компьютер?

9. Какие технологии печати вам известны?

10. Для чего используются плоттеры и дигитайзеры?

11. Что такое МФУ?

12. Как защитить компьютер от перепадов напряжения?

13. Какие технические средства презентаций вам известны?

14. Какие типы программного обеспечения вам известны?

15. Какие операционные системы вам известны?

16. В чем особенности операционной системы Windows?

17. Охарактеризуйте программное обеспечение, которое вам приходится

использовать в вашей профессиональной деятельности.

18. Какие действия с файловой системой пользователь выполняет в процессе

работы?