Кафедра вычислительных систем и программирования

УТВЕРЖДАЮ

Проректор

по учебно-методической работе

и качеству образования

д.э.н., профессор

________________ В.И. Малюк

«__27__» ___декабря___ 2010 г.

Рег. № ___М-1149___

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

В ЭКОНОМИКЕ

Методические указания

к изучению дисциплины и

выполнению контрольной работы

для студентов заочной формы обучения

Специальность 080105 – Финансы и кредит

Санкт-Петербург

Допущено

редакционно-издательским советом СПбГИЭУ

в качестве методического издания

СОСТАВИТЕЛИ:

канд. экон. наук, доц. С.А. Соколовская

канд. экон. наук, доц. И.Г. Гниденко

РЕЦЕНЗЕНТ

канд. экон. наук, доц. С.А. Михальчук

Подготовлено на кафедре
вычислительных систем и программирования

Одобрено научно-методическим советом факультета предпринимательства и финансов

Отпечатано в авторской редакции с оригинал-макета,

представленного составителями

Содержание

1. Общие положения.. 4

2. Методические указания к изучению дисциплины... 5

Варианты контрольных заданий. 8

4. Требования к оформлению контрольных работ.. 41

5. Пример выполнения контрольного задания.. 41

6. Список рекомендуемой литературы... 62

Приложение 1

Содержание дисциплины

(Извлечение из рабочей программы дисциплины) 64

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Образец оформления титульного листа контрольной работы.. 68

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Перечень контрольных вопросов для проверки знаний по дисциплине. 69

Общие положения

В современном обществе информация становиться стратегическим ресурсом. При этом специалист должен уметь не только получать доступ к требуемой ему информации, но и сам переработать ее в форму, необходимую для выполнения своих профессиональных функций.

Цель дисциплины– дать студентам необходимые знания, умения и навыки в области проектирования информационных систем и использования современных информационных технологий в различных отраслях экономики.

Одним из важнейших инструментов создания информационных систем в экономике и управлении в настоящее время являются системы управления базами данных. Чаще всего технология работы с базами данных реализуется на основе пакета программ Microsoft Access, входящего в состав семейства приложений Microsoft Office.

Основными задачами дисциплины являются:

- приобретение теоретических знаний в области проектирования информационных систем;

- формирование умения использовать современные информационные технологии при решении профессиональных задач;

- закрепление теоретических знаний по обработке экономической информации в среде пакетов прикладных программ универсального назначения.

«Информационные системы в экономике» как учебная дисциплина в системе подготовки экономистов связана с такими дисциплинами учебного плана, как «Информатика», «Защита информации», «Учебная практика по информатике», «Клиент-серверных технологии в системах управления базами данных», «Информационные технологии управления».

Указанные связи дисциплины дают студенту системное представление о комплексе изучаемых дисциплин в соответствии с ГОС ВПО, что обеспечивает соответствующий теоретический уровень и практическую направленность в системе обучения и будущей деятельности менеджера и экономиста.

Дисциплина изучается в соответствии с рабочим учебным планом в течение одного семестра и заканчивается сдачей зачета.

После изучения дисциплины «Информационные системы в экономике» студент должен:

знать:

· теоретические и практические вопросы в области проектирования и использования информационных систем экономике;

· основные методологические положения по организации баз данных, баз знаний, хранилищ данных и способы их использования в экономике;

· современные информационные технологии, ориентированные на решение экономических задач (электронный офис, OLTP- и OLAP-технологии, экспертные системы) и основные программные средства их реализации;

· общие вопросы обеспечения информационной безопасности при работе в информационных системах и компьютерных сетях,

· перспективы развития информационных систем и информационных технологий;

уметь:

· владеть типовыми методами, инструментами и технологиями приёма, передачи, обработки и защиты (хранения) экономических данных;

· осуществлять постановку различных экономических задач с использованием информационных технологий для формирования экономических решений;

· использовать современные информационные технологии при работе с базами данных.

2. Методические указания к изучению дисциплины

Дисциплина «Информационные системы в экономике» представляет собой неотъемлемую составляющую в составе обязательных дисциплин при подготовке студентов экономических специальностей.

Важнейшим условием освоения этой дисциплины является самостоятельная работа, в процессе которой у студентов формируются необходимые знания в области создания и функционирования информационных систем и вырабатываются практические навыки использования современных программных средств, что, безусловно, является необходимым в процессе работы.

Приступая к изучению дисциплины «Информационные системы в экономике», прежде всего, необходимо ознакомиться с содержанием рабочей программы, чтобы получить полное представление об объеме изучаемого материала.

При изучении тем раздела 1 «Экономическая информация как часть информационного ресурса общества» можно использовать рекомендуемую литературу [1,2].

При изучении тем раздела 2 «Проектирование автоматизированных информационных систем» можно использовать рекомендуемую литературу [3, 4, 6].

При изучении тем раздела 3 «СУБД Access» можно использовать рекомендуемую литературу [1, 5].

При изучении тем раздела 4 «Информационные технологии описания и анализа бизнес-процессов» можно использовать рекомендуемую в рабочей программе литературу [3, 6, 10].

При изучении тем раздела 5 «Основные технологии и системы» можно использовать рекомендуемую в рабочей программе литературу [3,7, 8, 9].

Проблемы, которые затрагивают темы данных разделов, отличаются не только актуальностью, но и новизной, однако основной теоретический материал для изучения рекомендуется получать из лекционных занятий и профильной периодической литературы.

Особое внимание при изучении дисциплины следует уделить вопросам применения СУБД Access для решения профессиональных задач, так как именно эти вопросы должны быть наиболее полно представлены в контрольной работе.

Работы

Контрольная работа является важным этапом подготовки к сдаче зачета по дисциплине.

В результате выполнения контрольной работы студент в соответствии с заданием должен создать файл базы данных, содержащий несколько взаимосвязанных реляционных таблиц, правильно определив поля этих таблиц, их типы и свойства. Файл базы данных должен содержать сконструированные запросы, формы для ввода и отображения информации, а также отчеты для вывода информации из базы данных на экран или принтер. Студент должен выполнить авторское стилевое оформление форм и отчетов. В окнах пользовательских форм должны быть удалены не используемые стандартные элементы управления окном и кнопки перехода по записям и добавлены собственные элементы управления: переход по записям, закрытие окна, выход из ACCESS.

Номер варианта контрольной работы определяется по номеру зачетной книжки студента. Две последние цифры номера (не считая год поступления) определяют номер варианта в соответствии с приведенной ниже таблицей. Например, номер зачетной книжки равен 12345/10. Тогда две последние цифры номера – 45 (10 - это год поступления), следовательно, номер варианта – 16.

Таблица 1

Таблица выбора варианта контрольных заданий

Две последние цифры зачетной книжки	Вариант	Две последние цифры зачетной книжки	Вариант
01 31 61 91		16 45 76
02 32 62 92		17 47 77
03 33 63 93		18 48 78
04 34 64 94		19 49 79
05 35 65 95		20 50 80
06 36 66 96		21 51 81
07 37 67 97		22 52 82

Окончание таблицы 1

08 38 68 98		23 53 83
09 39 69 99		24 54 84
10 40 70 00		25 55 85
11 41 71		26 56 86
12 42 72		27 57 87
13 43 73		28 58 88
14 44 74		29 59 89
15 45 75		30 60 90

Контрольная работа должна быть выполнена и сдана на кафедру вычислительных систем и программирования не позднее, чем за 2 недели до наступления зачетно-экзаменационной сессии. Кафедра расположена по адресу: ул.Марата, д.27, ауд.703, телефон 718-50-37. Контрольная работа также может быть направлена на кафедру по электронной почте: [email protected].

Результаты выполнения контрольной работы могут быть оценены следующим образом:

- зачет - контрольная работа выполнена правильно, студент допущен к зачету;

- к защите – при выполнении контрольной работы допущены недочеты и незначительные ошибки, студент может быть допущен к зачету после исправления замечаний;

- незачет – неправильно выбран вариант контрольной работы ли при выполнении контрольной работы допущены существенные ошибки, студент не допускается к зачету до тех пор, пока не выполнит задание.

Варианты контрольных заданий

Вариант 1. Расчет повременной оплаты

1. Создать таблицы:

Таблица 1. Справочник работников

Структура таблицы: Табельный номер, Фамилия И. О., Разряд, Цех

Таблица 2. Справочник тарифов

Структура таблицы: Разряд, Тариф (руб./час.)

Таблица 3. Табель учета отработанного времени

Структура таблицы: Табельный номер, Отработанное время в часах, Номер месяца

Таблица 4. Ведомость начисления зарплаты

Структура таблицы: Месяц, Цех, Табельный номер. Фамилия И. О., Отработанное время, Тариф, Начислено (руб.)

2. Ввести в таблицу 1 сведения о 15-ти работниках из трех цехов, в таблицу 2 данные по пяти разрядам.

3. Создать форму «Табель» для ввода данных в таблицу 3, предусмотрев контроль вводимых данных (отработанное время) и выдачу сообщений при возникновении ошибок ввода. Для ввода табельного номера использовать поле со списком, содержащим табельные номера и фамилии, соответствующие таблице 1. Ввести данные о 15 рабочих за один месяц.

4. Создать запрос на добавление расчетных данных в четвертую таблицу за один месяц, номер которого должен вводится по запросу.

5. Создать форму (типа главная/подчиненная) только для просмотра сведений об одном работнике. Главная форма должна содержать: Табельный номер, Фамилия И. О., Разряд, Цех, Тариф. Подчиненная форма должна иметь три графы (номер месяца, отработанное время, начисленную сумму) и количество строк, соответствующее отработанным месяцам.

6. Создать отчет "Платежная ведомость по цеху N … за месяц ..." с итогом по полю начислено. Цех и номер месяца должны вводиться по запросу. Платежная ведомость должна содержать графы: Номер по порядку, Табельный номер, Фамилия И.О., Сумма к выдаче, Подпись.

7. Создать отчет с итоговыми данными за два месяца, показывающий распределение сумм зарплаты в разрезе цехов по разрядам.

Вариант 2. Формирование плана выпуска продукции

1. Создать таблицы:

Таблица 1. Справочник цехов-изготовителей

Структура таблицы: Код цеха, Наименование цеха

Таблица 2. Справочник характеристик продукции

Структура таблицы: Код продукции, Наименование продукции, Единица измерения, Код цеха-изготовителя, Группа продукции, Цена (рублей за единицу)

Таблица 3. План выпуска продукции в натуральном выражении

Структура таблицы: Код продукции, Количество, Номер месяца

2. Ввести данные в справочники: в таблицу 1 - о пяти цехах, в таблицу 2 - о 15-ти наименованиях продукции трех групп, выпускаемых двумя цехами.

3. Создать форму «План выпуска» для ввода данных в таблицу 3, предусмотрев контроль вводимых данных (количество и номер месяца) и выдачу сообщений при возникновении ошибок ввода. Для ввода кода продукции использовать поле со списком, содержащим наименования и коды продукции, соответствующие таблице 2. Ввести данные о 15-ти кодах продукции за 1 месяц.

4. Создать форму (типа главная/подчиненная) только для просмотра данных о продукции, наименование которой должно выбираться из списка наименований. Главная форма должна содержать поля: Код продукции, Наименование продукции, Наименование цеха-изготовителя, Группа продукции, Цена. Подчиненная форма должна содержать строки по количеству месяцев и графы: Номер месяца, Количество, Стоимость. В форме должен быть предусмотрен вывод итоговых значений по полям Количество и Стоимость.

5. Создать отчет «План выпуска продукции в стоимостном выражении за … месяц» с подведением промежуточных итогов по цехам и группам продукции. Месяц должен вводиться по запросу. Отчет должен иметь графы: Наименование цеха, Группа продукции, Наименование продукции, Количество, Стоимость.

6. Создать отчет «Планы выпуска продукции цехами в разрезе групп продукции» (только с итоговыми данными)

Вариант 3. Расчет оплаты по окладам

1. Создать таблицы:

Таблица 1. Справочник окладов

Структура таблицы: Должность, Оклад (руб./мес.)

Таблица 2. Справочник распределения служащих по должностям и окладам (штатное расписание)

Структура таблицы: Табельный номер, Фамилия И.О., Должность, Отдел

Таблица 3. Табель учета отработанного времени

Структура таблицы: Табельный номер, Отработанное время в днях, Номер месяца

Таблица 4. Ведомость начисления зарплаты

Структура таблицы: Отдел, Фамилия И.О., Начислено (руб.), Номер месяца

2. Ввести данные в справочники (15 сотрудников в трех отделах, три должности)

3. Создать форму «Табель учета отработанного времени» только для ввода записей в таблицу 3. Исключить возможность просмотра записей. Предусмотреть контроль вводимых данных (время в днях) и выдачу сообщений при возникновении ошибок ввода. Для ввода табельного номера использовать поле со списком, содержащим табельные номера и фамилии, соответствующие таблице 2. Ввести данные о 15-ти сотрудниках за один месяц.

4. Создать форму (типа главная/подчиненная) только для просмотра сведений о сотруднике, фамилия которого должна выбираться из списка фамилий. Главная форма должна содержать поля: Табельный номер, Фамилию И.О., Отдел, Должность, Оклад. Подчиненная форма должна содержать строки по количеству отработанных месяцев и графы – Номер месяца, Отработанное время. Вывести итог по отработанному времени.

5. Создать запрос на добавление расчетных данных в четвертую таблицу за один месяц, номер которого вводится по запросу.

6. Создать отчет "Платежная ведомость по отделу N… за месяц ...". Номер отдела и номер месяца должны вводиться по запросу. Платежная ведомость должна содержать графы: Номер по порядку, Табельный номер, Фамилия И.О., Сумма к выдаче, Подпись. Строки отчета упорядочить в алфавитном порядке фамилий. Вывести итоговую сумму к выдаче.

7. Создать отчет, содержащий только итоговые данные распределения итоговых сумм начисленной зарплаты по должностям в разрезе отделов.

Вариант 4. Формирование плана выпуска изделий

1. Создать таблицы:

Таблица 1. Справочник изделий

Структура таблицы: Код изделия, Наименование изделия, Стоимость сборки

Таблица 2. Справочник деталей

Структура таблицы: Код детали, Наименование детали, Цена

Таблица 3. План выпуска

Структура таблицы: Код изделия, Количество изделий

Таблица 4. Состав изделия

Структура таблицы: Код изделия, Код детали, Количество деталей

2. Ввести в таблицу 1 сведения о пяти изделиях, в таблицу 2 - данные о 10-ти деталях, которые используются при сборке изделий, в таблицу 3 – данные о плане выпуска пяти изделий (код изделия должен выбираться из поля со списком).

3. Создать форму «Состав изделия» типа главная/подчиненная для просмотра и ввода данных о составе изделия, наименование которого должно выбираться из списка. Главная форма должна содержать поля: Наименование изделия и Код изделия. Подчиненная форма должна иметь табличный вид и содержать строки с полями: Код детали, Количество в изделии. Значение поля Код детали должно выбираться из поля со списком. Каждое изделие должно содержать не менее трех деталей.

4. Создать форму «План выпуска изделия» типа главная/подчиненная. Код изделия должен выбираться из списка. Главная форма должна содержать поля: Код изделия, Наименование изделия, Количество изделий, Стоимость сборки, Стоимость выпуска изделия. Подчиненная форма должна иметь табличный вид и содержать графы: Код детали, Наименование детали, Цена детали, Количество деталей на план выпуска изделия, Стоимость деталей.

5. Создать итоговый отчет «План выпуска в стоимостном выражении». Отчет должен содержать графы: Код изделия, Наименование изделия, Количество изделий, Стоимость деталей, Стоимость сборки, Стоимость всего. Отчет должен содержать все итоговые стоимости на план выпуска.

Вариант 5. Расчет удержаний с заработной платы

1. Создать таблицы:

Таблица 1. Справочник работников

Структура таблицы: Табельный номер, Фамилия И.О., Номер отдела, Количество детей

Таблица 2. Ведомость начислений

Структура таблицы: Номер месяца, Табельный номер, Начислено

Таблица 3. Ведомость удержаний.

Структура таблицы: Номер месяца, Табельный номер, Всего начислено, Удержан ПН

2. Ввести в таблицу 1 сведения о 15-ти работниках, работающих в трех отделах и имеющих разное количество детей. Количество детей работника определяет величину суммы вычета, не облагаемого подоходным налогом.

3. Создать форму «Ведомость начислений» для ввода данных в таблицу 2, предусмотрев контроль вводимых данных «Начислено» на соответствие заданному диапазону и выдачу сообщений при возникновении ошибок ввода. Для ввода номера месяца и табельного номера использовать поле со списком. Ввести данные для всех работников за один месяц.

4. Создать запрос на добавление расчетных данных за месяц в таблицу 3. Расчет удержаний выполнить по формуле:

Удержан ПН=(Всего начислено – Стандартный вычет на работника – Стандартный вычет на 1-го ребенка * Количество детей) * 0.13. Номер месяца и значения стандартных вычетов вводятся при выполнении запроса.

5. По данным таблиц создать форму типа главная/подчиненная только для просмотра начислений и удержаний по одному работнику, табельный номер которого должен выбираться из списка. Главная форма должна содержать все поля таблицы 1. Подчиненная форма должна содержать строки по числу отработанных месяцев, в каждой из которых выводятся данные о начисленной, удержанной сумме и сумме к выдаче, а также строку «Итого начислено», «Итого удержано» и «Итого к выдаче».

6. Создать многостраничный отчет «Платежная ведомость по отделу … за месяц …». Номер месяца должен вводиться по запросу. Ведомость каждого отдела выводить на отдельный лист. Ведомость должна содержать столбцы: № п/п, Табельный номер, Фамилия И.О., Сумма к выдаче, Подпись. В отчет вывести итоговую сумму по ведомости.

Вариант 6. Формирование строительно-монтажных смет

1. Создать таблицы:

Таблица 1. Справочник видов работ

Структура таблицы: Код вида работ, Наименование вида работ, Единица измерения,

Таблица 2. Справочник расценок

Структура таблицы: Код работы, Код вида работ, Наименование работы, Расценка (рублей за единицу измерения)

Таблица 3. Справочник строительных объектов

Структура таблицы: Код объекта, Наименование объекта, Адрес объекта

Таблица 4. Объемы работ на объекте

Структура таблицы: Код объекта, Код работы, Физический объем работы (в единицах измерения)

2. Ввести сведения в таблицу 1 о пяти видах работ (например, малярные, кровельные и т.д.), в таблицу 2 - данные о расценках на 15 работ, относящихся к трем видам, в таблицу 3 - данные о трех объектах.

3. Создать форму (типа главная/подчиненная) «Объемы работ на объекте» для ввода данных в таблицу 4 по объекту, выбираемому с помощью поля со списком. Главная форма должна содержать поля: Код объекта, Наименование объекта, Адрес объекта. Подчиненная форма должна содержать в табличном виде перечень всех работ с указанием кодов работ и их физических объемов. Коды работ вводить с использованием поля со списком, содержащим наименования работ и их видов. Предусмотреть контроль вводимых данных (объем работ) и выдачу сообщений при возникновении ошибок ввода. Ввести данные о работах, выполняемых на трех объектах (по 5-7 работ разных видов на объекте).

4. Создать форму «Сведения о виде работ», позволяющую просматривать сведения обо всех объектах, на которых предусмотрено выполнение работ данного вида. Наименование вида работ вывести в заголовке формы. Форма должна содержать графы: Наименование объекта, Наименование работы, Единица измерения, Физический объем, Стоимость работы. Вывести итоговую стоимость всех работ данного вида.

5. Создать форму для редактирования справочника расценок работ по коду работы. Разрешить редактирование только полей Наименование работы и Расценка.

6. Создать отчет «Смета работ на объекте». Отчет должен содержать перечень работ с указанием их кодов, наименований, ед. измерения, объемов и стоимости, а также стоимостные итоги по видам работ. Код объекта для вывода сметы должен выбираться из списка. Наименование и адрес объекта должны выводится в заголовке отчета.

Вариант 7. Расчет оплаты труда по сдельным нарядам

1. Создать таблицы:

Таблица 1. Справочник расценок

Структура таблицы: Код работы, Наименование работы, Расценка (руб. за единицу измерения)

Таблица 2. Справочник бригад

Структура таблицы: Код бригады, Табельный номер, Фамилия И.О.

Таблица 3. Наряды

Структура таблицы: Номер наряда, Код бригады, Табельный номер, Код работы, Выполненный объем (в единицах измерения), КТУ (коэффициент трудового участия может иметь значения от 0 до 1)

2. Ввести сведения в таблицу 1 о пяти работах, в таблицу 2 - данные о 10-ти рабочих из трех бригад.

3. Создать форму «Наряд» для ввода данных в таблицу 3, предусмотрев контроль вводимых данных (выполненный объем, код бригады) и выдачу сообщений при возникновении ошибок ввода. Ввести данные по трем нарядам, причем в одном наряде должны содержаться данные на одну бригаду и каждый рабочий может выполнить только одну работу. В течение месяца на одну бригаду может быть оформлено несколько нарядов. Ввод табельного номера и кода работы должен осуществляться с использованием полей со списком на основе справочных таблиц.

4. Создать форму (типа главная/подчиненная) для получения сведений о выполнении работы заданного вида бригадами рабочих. Значение поля код работы должно выбираться из поля со списком. Главная форма должна содержать поля: Код работы, Наименование работы, Расценка. Подчиненная форма должна содержать графы: номер бригады, номер наряда, объемы работ и стоимости работ.

5. Создать запрос на создание таблицы «Ведомость начислений бригады», имеющей следующую структуру: Табельный номер, Фамилия И.О., Объем работы, Расценка, Начислено сдельно, Начислено КТУ. Расчет Начислено КТУ выполнить по формуле:

Начислено КТУ= Премия на бригаду * КТУ рабочего/S КТУ бригады

Номер бригады и размер ее премии должны вводиться при выполнении запроса.

6. Создать отчет «Ведомость начислений на бригаду … за месяц». Номер бригады должен вводиться по запросу. Ведомость должна содержать столбцы: № п/п, Табельный номер, Фамилия И.О., Сумма к выдаче, Подпись. Ведомость должна содержать итоговую сумму к выдаче.

Вариант 8. Учет потребности в деталях на план выпуска

1. Создать таблицы:

Таблица 1. Справочник изделий

Структура таблицы: Код изделия, Наименование изделия, Стоимость сборки

Таблица 2. Справочник деталей

Структура таблицы: Код детали, Наименование детали, Цена

Таблица 3. План выпуска

Структура таблицы: Код изделия, Количество изделий

Таблица 4. Состав изделия

Структура таблицы: Код изделия, Код детали, Количество деталей в изделии

3. Создать форму «Состав изделия» типа главная/подчиненная для просмотра и ввода данных в таблицу 4. Каждое изделие должно содержать не менее трех деталей. Главная форма должна содержать поля: Код изделия, Наименование изделия. Подчиненная форма должна иметь табличный вид и содержать строки с полями: Код детали, Количество деталей в изделии. Значение поля Код детали должно выбираться из поля со списком.

4. Создать форму «Потребность в детали на план выпуска изделий». Код детали должен выбираться из списка. Форма должна иметь табличный вид и содержать графы: Код изделия, Наименование изделия, Количество изделий, Потребность в детали на план выпуска изделия. В форме должно вычисляться общую потребность в детали на весь план выпуска.

5. Создать итоговый отчет «План выпуска в стоимостном выражении». Отчет должен содержать графы: Код изделия, Наименование изделия, Количество изделий, Стоимость деталей, Стоимость сборки, Стоимость всего. Отчет должен содержать итоговые стоимости деталей, сборки и всего на весь план выпуска.

Вариант 9. Учет движения деталей на складе

1. Создать таблицы:

Таблица 1. Движение

Структура таблицы: Код детали, Наименование детали, Остаток, Дата последнего движения

Таблица 2. Накладная на поступление

Структура таблицы: Номер накладной, Код детали, Количество поступило, Дата прихода

Таблица 3. Требование на выдачу

Структура таблицы: Номер требования, Код детали, Количество выдано, Дата выдачи

2. Ввести в таблицу 1 сведения о 10-ти деталях. Поля остаток и дата последнего движения не заполнять.

3. Создать форму «Учет поступлений на склад» для ввода данных в таблицу 2, предусмотрев контроль вводимых данных (количество и дата прихода) и выдачу сообщений при возникновении ошибок ввода. Код детали выбирать из поля со списком, содержащим наименование детали. После ввода данных в форму предусмотреть обновление полей Дата последнего движения и Остаток в таблице 1. Ввести данные о поступлении нескольких деталей в течение трех дней.

4. Создать форму «Учет выдачи со склада» для ввода данных в таблицу 3. Код детали вводить с использованием поля со списком, содержащим наименования и коды деталей. После ввода данных предусмотреть обновление полей Дата последнего движения и Остаток в таблице 1. Ввести данные о выдаче нескольких деталей в течение трех дней.

5. Создать форму «Карточка складского учета» (типа главная/подчиненная) только для просмотра сведений о движении детали. Код детали должен выбираться из поля со списком, содержащим код и наименование детали. Главная форма должна содержать данные из таблицы 1. Подчиненная форма должна содержать графы: Дата, Количество поступило, Количество выдано.

6. Создать отчет «Сведения о поступлении и выдаче деталей» на период времени, даты начала и конца периода должны вводиться при открытии отчета. Отчет должен содержать сведения о датах, количествах поступлений и выдач всех деталей за указанный период.

Вариант 10. Формирование счетов на оплату в автосервисе

1. Создать таблицы:

Таблица 1. Справочник видов работ

Структура таблицы: Код работы, Марка автомобиля, Наименование работы, Стоимость работы

Таблица 2. Справочник исполнителей работ

Структура таблицы: Код исполнителя, Фамилия И.О.

Таблица 3. Заказы

Структура таблицы: Дата, Номер заказа, Клиент, Марка автомобиля, Код работы, Код исполнителя

2. Ввести в таблицу 1 сведения о 15 видах работ по трем маркам автомобилей, в таблицу 2 - сведения о пяти исполнителях.

3. Создать форму «Заказ» для ввода данных в таблицу 3. Использовать поля со списком для ввода кодов исполнителей работ и кодов работ. Ввести данные о пяти заказах на разные даты по трем клиентам. Каждый заказ должен содержать не менее трех работ.

4. Создать форму (типа главная/подчиненная) только для просмотра сведений о заказах, выполняемых конкретным исполнителем, код которого должен выбираться из списка. Главная форма должна содержать код исполнителя и его фамилию. Подчиненная форма должна содержать в табличном виде перечень работ с указанием их наименования, марки автомобиля, клиента и стоимости работы. В форме должна быть вычислена итоговая стоимость всех работ, выполняемых исполнителем.

5. Создать отчет «Счет на оплату заказа». Номер заказа должен выбираться из списка. В счет вывести дату, номер заказа, сведения о марке автомобиля, фамилии клиента и о стоимости выполнения каждой работы и всего заказа.

6. Создать отчет на основе перекрестного запроса о стоимости выполнения работ по маркам автомобилей и исполнителям работ.

Вариант 11. Расчет заработной платы

1. Создать таблицы:

Таблица 1. Лицевой счет

Структура таблицы: Табельный номер, Фамилия И.О., Отдел

Таблица 2. Справочник начислений и удержаний

Структура таблицы: Код, Наименование начисления/удержания. Таблица должна содержать перечень видов начислений и удержаний (например, к видам начислений относятся: оплата по окладу, премия, оплата по больничным листам, отпускные и т.д., к видам удержаний: подоходный налог, погашение ссуды, по исполнительным листам и т.д.). Коды начислений имеют значения от 1 до 100. Коды удержаний имеют значения от 101 до 200

Таблица 3. Ведомость начислений

Структура таблицы: Номер месяца, Отдел, Табельный номер, Код начисления, Сумма начислено

Таблица 4. Ведомость удержаний

Структура таблицы: Номер месяца, Отдел, Табельный номер, Код удержания, Сумма удержано

2. Ввести в таблицу 1 сведения о пяти сотрудниках из двух отделов, в таблицу 2 – сведения о пяти видах начислений и трех видах удержаний.

3. Создать форму для ввода данных в таблицу 3, предусмотреть использование поля со списком для ввода табельных номеров и кодов начислений. Обеспечить контроль вводимых данных (номер месяца, номер отдела, начисленная сумма) и выдачу сообщений при возникновении ошибок ввода. Ввести данные о начислениях для пяти сотрудников за один месяца.

4. Создать запрос на добавление записей в таблицу 4. Запрос должен обеспечивать добавление одной записи с удержанием подоходного налога для каждого сотрудника, рассчитанного по формуле:

Сумма удержано = 0.13 * SСумма начислено

Номер месяца расчета удержания должен вводиться при выполнении запроса.

5. Создать форму «Расчетный листок» (типа главная/подчиненная) только для просмотра сведений за указанный месяц по сотруднику, фамилия которого должна выбираться из списка. Номер месяца вводить по запросу. Главная форма должна содержать все поля таблицы 1 и номер месяца. Подчиненная форма должна содержать строки с начислениями (код и наименование начисления, начисленная сумма), строку «Итого начислено», строку с удержанием и строку «Сумма к выдаче».

6. Создать отчет "Платежная ведомость по отделу N … за месяц ...". Номер отдела должен вводиться по запросу. Платежная ведомость должна содержать графы: № п/п, Табельный номер, Фамилия И.О., Сумма к выдаче, Подпись. Строки отчета упорядочить в алфавитном порядке фамилий.

Вариант 12. Учет торговых заказов

1. Создать таблицы:

Таблица 1. Каталог товаров

Структура таблицы: Код товара, Наименование товара, Цена

Таблица 2. Клиенты

Структура таблицы: Код клиента, Наименование клиента, Адрес, Телефон

Таблица 3. Заказы

Структура таблицы: Номер заказа, Дата заказа, Код клиента, Код товара, Количество

2. Ввести в таблицу 1 сведения о 10-ти товарах, в таблицу 2 - данные о пяти клиентах.

3. Создать форму «Заказ» для ввода данных в таблицу 3, предусмотрев контроль вводимых данных (дата заказа, количество) и выдачу сообщений при возникновении ошибок ввода. Использовать поля со списком для ввода кодов товаров и кодов клиентов. Ввести данные о заказах, которые сделали три клиента в разные дни, причем один заказ должен включать несколько товаров.

4. Создать форму (типа главная/подчиненная) только для просмотра сведений по заказу, номер которого должен вводиться по запросу. Главная форма должна содержать номер заказа, дату заказа, сведения о клиенте и общую стоимость заказа. Подчиненная форма должна содержать в табличном виде сведения о товарах: Код товара, Наименование товара, Цена, Количество, Стоимость.

5. Создать многостраничный отчет для просмотра заказов выполненных за заданный период времени. Данные по одному заказу выводить на отдельную страницу. Даты начала и конца периода вводить по запросу. В заголовках отчета вывести: номер заказа, дату заказа, сведения о клиенте. Отчет должен содержать графы: Код товара, Наименование товара, Цена, Количество, Стоимость. Вывести по каждому заказу итоговые стоимости. Вывести общую стоимость всех заказов за указанный период.

6. Создать отчет на основе перекрестного запроса с итоговыми данными о стоимости товаров, заказанных клиентами.

Вариант 13. Формирование реестра заказов

1. Создать таблицы:

Таблица 1. Справочник услуг

Структура таблицы: Код, Наименование, Цена

Таблица 2. Клиенты

Структура таблицы: Код клиента, Фамилия клиента, Адрес клиента, Телефон

Таблица 3. Заказы

Структура таблицы: Номер заказа, Дата заказа, Код услуги, Стоимость услуги, Форма оплаты (для поля форма оплаты выбрать элемент управления флажок). Форма оплаты может быть наличными или по безналичному расчету.

Таблица 4. Реестр заказов

Структура таблицы: Дата заказа, Номер заказа, Код клиента, Стоимость заказа

2. Ввести в таблицу 1 сведения о шести видах услуг, в таблицу 2 - данные о трех клиентах.

3. Создать форму «Оформление заказа» для ввода данных в таблицу 3. Использовать поля со списком для ввода кодов услуг и клиентов. Ввести данные о заказах, которые сделали три клиента в разные дни, причем один заказ должен включать несколько услуг.

4. Создать форму «Заказ» (типа главная/подчиненная) для просмотра данных по заказу. Главная форма должна содержать поля: Дата заказа, Номер заказа, Код клиента, Стоимость заказа. Подчиненная форма должна иметь табличный вид с графами: Код услуги, Стоимость услуги, Форма оплаты.

5. Создать отчет «Ведомость заказов», содержащий сведения о всех заказах по каждому из клиентов с перечнем услуг и их стоимости. Включить в отчет итоги по каждому заказу, клиенту и всего.

6. Создать отчет на основе перекрестного запроса с итоговыми данными, отражающими распределение стоимости различного вида услуг по клиентам.

Вариант 14. Учет совокупного годового дохода

1. Создать таблицы:

Таблица 1. Справочник работников

Структура таблицы: Табельный номер, Фамилия И.О., Адрес, Серия паспорта, Номер паспорта, Оклад, Количество детей, Отдел

Таблица 2. Журнал расчета заработной платы

Структура таблицы: Наименование месяца, Табельный номер