Лекция 7. Управление исследовательским проектом

Под исследовательским проектом понимается выполнение исследований и разработок, направленных на решение актуальных теоретических и практических задач, имеющих социально-культурное, народно-хозяйственное, политическое значение. В исследовательских проектах излагаются научно обоснованные технические, экономические или технологические решения.

Различают: инициативные научные проекты; проекты развития материально-технической базы научных исследований; проекты создания информационных систем и баз данных (ИС и БД); издательские проекты, проекты организации экспедиционных работ и др.

Каждый проект должен иметь четкое название, сопровождаться краткой аннотацией. В проекте указывается число исполнителей; сроки выполнения (год начала и год окончания); объем финансирования в расчете на год. Важное значение придается информации о руководителе и основных исполнителях проекта, организации, через которую осуществляется финансирование; организации, в которой выполняется работа. Проведение работ осуществляется в соответствии с договором с финансирующей организацией и техническим заданием. Завершение работ по проекту оформляется актом приёмки-сдачи (промежуточного, годового этапа и т.п.).

Проекты, представленные на конкурс, проходят многоэтапную независимую экспертизу, по результатам которой выносится решение по объему финансирования проекта.

Одним из видов целевых проектов, утверждаемых Правительством Украины, является государственная научно-техническая программа. Она содержит увязанный по ресурсам, исполнителям и срокам выполнения комплекс научных исследований и разработок, а также мероприятий по их осуществлению.

Целями государственных научно-технических программ являются: получение новых знаний в области фундаментальной и прикладной науки; решение научно-технических проблем; создание конкурентоспособной техники, технологии, материалов, обеспечивающих общее повышение уровня знаний и практическую реализацию качественно новых научных идей и технологий, развитие научно-технического и экспортного потенциала Украины.

Руководство программой осуществляет научный совет. Рабочая группа, созданная для реализации проекта, решает новые задачи, отличающиеся от задач, решаемых существующими функциональными подразделениями.

В практике менеджмента применяется много методик управления рабочей группой проекта. Среди них: планирование (особенно планирование бюджета и контроля за затратами; управление информационными потоками и т.п.).

Специфическими инструментами управления проектом являются:

1. Определение проекта и постановка задачи.

2. Установление промежуточных этапов (разделение проекта на отдельные фазы)

Управление проектом должно согласовываться со стадиями жизненного цикла нововведения: идея - исследование – конструирование – испытание – производство – реализация.

На современном этапе в концепции инновационной политики предусмотрены следующие основные механизмы финансово-кредитной политики:

- создание благоприятных условий для финансово-кредитных учреждений и страховых компаний;

- применение возвратного финансирования высокоэффективных прикладных инновационных разработок;

- развитие венчурного инвестирования;

- разрешение государственным предприятиям использовать получение при продаже научно-технической продукции на основе лицензионных соглашений средств в размере 70 % (за вычетом прямых расходов и авторских вознаграждений) на научно-технические цели в качестве целевого финансирования;

- создание механизма реструктуризации и погашения задолженности по средствам национального бюджета;

- развитие лизинга наукоёмкого уникального оборудования и приборов;

- обеспечение в зарубежных кредитных линиях квот для закупки оборудования;

- введение ускоренной амортизации для иностранных инвесторов, производящих инновационную продукцию по международным коммерческим контрактам;

- оказание финансовой поддержки патентной и изобретательской деятельности;

- оказание содействия в участии малого предпринимательства;

- создание Межгосударственного фонда поддержки инновационной деятельности.

В настоящее время существует множество форм зарубежного фи­нансирования украинской науки: контракты, совместные соглашения, гранты, субсидии, стипендии, специальные программы фондов, нап­равленные на поддержку науки в станах бывшего СССР: созданный Дж.Соросом, фонд Маккартуров, Международный научный фонд, Между­народный научно-технический центр, Европейский банк реконструкции и развития.

Министерство образования и науки Украины в последние годы перешло на выдачу зака­зов на НИР по грантам на конкурсной основе.

Государственный фонд фундаментальных исследований, формирую­щийся за счет денег из государственного бюдже­та, а также других поступлений.

Государственный инновационный фонд Украины финансирует на­учные проекты на основе кредита, выдаваемого на беспроцентной основе на определенный срок, т.е. выданные средства должны быть возвращены.

Национальная программа "критические технологии" предусматри­вает обеспечение бюджетным финансированием наиболее важные техно­логические проекты двойного использования и технологии жизнео­беспечения населения Украины.

Интерес могут представлять и другие национальные программы, такие как «Дети Чернобыля», Программа по развитию аг­рокомплекса в регионах Причерноморского бассейна и др.

Возможен механизм финансирования инновационных проектов прикладной направленности на основе акционирования.

Лекция 8. Планирование нововведений как инструмент развития предприятия

Планирование деятельности предприятия является составляющей эффективного управления, так как именно с помощью планов предприятие может осуществлять организацию запланированных работ, мотивацию персонала, контроль результатов деятельности на основе оценки плановых показателей

Основными классификационными признаками типа планирования являются: степень неопределенности, временная ориентация и горизонт. Степень неопределенности планирования связана с предсказуемостью результатов. В случае полной определенности используются детерминированные системы, а в случае отсутствия полной предсказуемости результатов - вероятные (стохастические) системы.

Преимуществами реактивного планирования следует считать возможность использования минувшего опыта.

Положительными сторонами инактивного (инертного) планирования является принятие таких действий, которые не приводят к катастрофическим следствиям, и потому банкротство предприятия не может быть неожиданным.

Преактивное планирование основано на учете будущих изменений и факторов внешней среды в процессе планирования.

Интерактивное планирование рассматривается как проектирование будущего предприятия, оно максимально мобилизует творческие способности работников предприятия и предусматривает возможность контроля будущего.

Процесс планирования деятельности предприятия включает две основные стадии:

1. Разработка стратегии деятельности - стратегическое планирование.

2. Определение тактики реализации избранной стратегии – оперативное или тактическое планирование.

Особое значение в современных условиях имеет выбор рынка и оценка его привлекательности, так как он не однороден и подразделяется на сегменты, по каждому из которых предприятие решает конкретные задачи продажи своей продукции.

Величина финансовых затрат определяется с учетом: необходимых инвестиций в разработку и внедрение продукции для определенной позиции на рынке и объема продаж; конкурентоспособности предприятия и создания имиджа продукции; уровня цен; затрат на рекламу, формирования спроса, содействия сбыту, вознаграждения посредников и предоставления услуг потребителям и др.

Определение уровня цены на единицу продукции предполагает проведение разнообразных расчетов на основе политики цен относительно каждого конкретного рынка (сегмента). Цены на продукцию должны оказывать содействие поступлению доходов, которые покрывают затраты производства и обеспечивают прибыль. Процесс ценообразования включает: установление целей, ценовой политики, оценку спроса на продукцию, анализ затрат, изучение цен на продукцию конкурентов, выбор метода ценообразования и установление цены.

Важным этапом стратегического планирования является процесс формирования портфеля инновационных проектов, сложность которого обусловлена неопределенностью и недостаточностью информации, отсутствием требований ринка в начале работы над проектами, нестабильностью экономической ситуации и ограниченность информации о зарубежных рынках сбыта.

Планирование инноваций является эффективным средством мобилизации коллектива предприятия и разумного использования научно-производственного потенциала с целью усиления рыночных позиций. Приоритетными направлениями развития инноваций в условиях отечественной экономики являются интенсивный, диверсифицированный и интеграционный. Такое распределение позволяет рассматривать интенсивное и экстенсивное развитие с точки зрения привлечения материальных, трудовых и финансовых ресурсов с целью выпуска дополнительной продукции.

Тактическое планирование представляет собою процесс принятия решений по распределению ресурсов предприятия для достижения его стратегических целей. Разница между стратегическим и тактическим планированием состоит в том, что тактическое планирование в отличие от стратегического, которое решает вопрос - чего добивается предприятие, сосредоточенно на вопросе - как предприятие может достичь запланированного состояния развития.

С точки зрения рынка жизненный цикл продукции определяется начальным спросом на нее, а потом спросом, вызванным необходимостью замены продукции. При этом продукция подразделяется на три группы:

1. Продукция, которая покупается единовременно.

2. Продукция, покупаемая нечасто.

3. Продукция, покупаемая часто.

От стадии развития жизненного цикла зависит получение разного дохода. Стратегия инновационного развития предприятия должна базироваться на правильно сбалансированном портфеле продукции, которая сформирована таким образом, чтобы новая продукция финансировалась за счет денежных потоков от продукции, которая уже закрепилось на рынке.