Вопрос 1.Справочно-поисковый аппарат библиотеки: понятие, функции, свойства

Вопрос 1.Справочно-поисковый аппарат библиотеки: понятие, функции, свойства

СБА библиотеки - совокупность традиционных и электронных библ. каталогов и картотек, справочных и библиографических изданий, библиографических и фактографических баз данных, используемых при обслуживании читателей для поиска необходимой библиографической и фактографической информации.

Состав СПА:

- система библиотечных каталогов и картотек, традиционных и электронных, баз данных;

- справочно-библиографический фонд;

- фонд (архив) выполненных библиографических справок;

- приобретённые эл. ресурсы, доступные читателям в стенах б-ки.

Одним из обязательных элементов СПА являются каталоги, перечень библиогр. записей документов, имеющихся в фонде одной или нескольких б-к, раскрывающий состав или содержание библ. фондов.

В самом общем смысле СБА библиотеки представляет собой не только средство библиогр. и фактографического поиска, осуществляемого в самых различных целях, но и основу всех без исключения направлений библиографической деятельности библиотеки, всей работы с читателями.

Состав СБФ:

- фонд справочных изданий;

- фактографические поисковые системы;

- каталоги;

- библиографические издания и картотеки (базы данных); архив выполненных справок;

- единый алфавитно-предметный указатель или ключ к СБА.

Функции СБА: обеспечить читателям доступ к единому библиотечному фонду страны.

Требования к СБА:

- соответствовать объему и содержанию работы б-ки определенного типа, всемерно способствовать решению стоящих перед ней народнохозяйственных, воспитательных и др. задач;

- оперативно пополняться новыми материалами и освобождаться от устаревших, неиспользуемых и дублирующих друг друга источников;

- профилироваться в соответствии с договорами о кооперации и координации с др. б-ками и органами НТИ;

- сохранять единство, совершенствовать свои системные качества на основе всемерного развития специфических функций составляющих его частей и, вместе с тем, усиления взаимодействия между ними.

Свойства СПА: системность, пластичность, надежность, доступность, экономичность.

Системность – состоит из взаимосвязанных элементов, обеспечивающих его целостность.

Пластичность - способность СПА изменяться в зависимости от изменения запросов читателей, их содержания, состава запрашиваемых документов и фактов.

Надежность – способность удовлетворять типичные для данной б-ки разовые запросы.

Доступность – удобство его использования читателями.

Экономичность – отражает вынужденные материально-финансовыми ресурсами б-ки ограничение состава и полноты СПА.

Вопрос 2. Структура СПА

Состав СПА:

- система библиотечных каталогов и картотек, традиционных и электронных, баз данных;

- справочно-библиографический фонд;

- фонд (архив) выполненных библиографических справок;

- приобретённые электронные ресурсы, доступные читателям в стенах библиотеки.

В библиотеках, где выдают большое количество справок по разным запросам читателей и пользователей, организуется и ведется фонд выполненных библиографических справок (по существу он представляет собой фонд неопубликованных библиографических пособий – библиографических списков).

Фонд неопубликованных библиографических пособий - часть СБА, содержащая оригиналы или копии выполненных в процессе справочно-библиографического обслуживания письменных справок, оставшиеся в рукописи библиографические пособия и полученные в порядке обмена из др. библиотек аналогичные материалы. ФНБП элементы, в отличие от изданий, могут быть произвольно заменены, дополнены, удалены, хранят в зависимости от технологии ведения в двух формах: папки, в которых собирают по мере выполнения и выдачи пользователям копии заиндексированных (год/порядковый номер) машинописных библиографических списков. По мере их пополнения создают алфавитно-предметный указатель тематических справок и других неопубликованных пособий; предметная картотека - на карточках фиксируют выданные пользователям рукописные библиографические списки.

Каталоги и картотеки - перечень документальных источников информации, имеющихся в фонде данной б-ки. Систему каталогов образуют алфавитный, систематический и предметный каталоги (если в библиотеке значительную часть фонда составляют книги по технике, медицине и др.), а также краеведческий каталог. Организуются и др. каталоги, напр., каталоги нотных изданий, музыкальных аудиоматериалов и др.

Назначение каталогов - раскрыть фонды в различных аспектах – по видам документов, по авторам и заглавиям, по содержанию и иным признакам с учетом принадлежности изданий к определенному подразделению библиотеки (чз, аб).

Читательские каталоги, носящие справочно-рекомендательный характер, бывают трех видов: алфавитный, систематический и алфавитно-предметный.

Алфавитный каталог - можно определить какие произведения того или иного автора имеются в библиотеке. АК - карточки расположены в алфавитном порядке фамилий авторов или заглавий произведений, если автор не указан. Благодаря этому все книги одного автора (индивидуального или коллективного) собраны в одном месте. Но в некоторых случаях возможны отступления от алфавитного принципа. Так, напр., вне зависимости от названия партии (РСДРП, КПСС) все эти издания собраны за разделом «КПСС» и организованы внутри не в алфавитном, а в логическом порядке.

Систематический каталог - карточки сгруппированы в логическом порядке и расположены по отраслям знаний. СК позволяет подобрать литературу по определенным отраслям знаний, причем с его помощью можно постепенно сужать границы интересующих вас вопросов. Каталог позволяет также определить книги, имеющиеся в б-ке по той или иной теме, или узнать автора и точное название книги, если известно только ее содержание.

В СК библиографические сведения приведены в систему знаний на основе применения специальной библиотечной классификации, используется УДК, ББК.

Ключ к СК алфавитно-предметный каталог: в алфавитном порядке перечисляются наименования отраслей знаний, отдельных вопросов и тем, по которым в отделах и подотделах систематического каталога собрана литература, имеющаяся в библиотеке.

Предметный каталог - группировка литературы по ее содержанию, литература по тому или иному вопросу в нем объединена едиными рубриками, вне зависимости от того, с каких позиций они изложены. Поэтому в предметом каталоге в одном месте находятся материалы, которые в систематическом каталоге были бы разбросаны по различным ящикам. Рубрикация предметных каталогов производится в соответствии с «Рубрикаторами», имеющимися по всем отраслям знаний. Каждый вопрос, выделенный в виде рубрики, в предметном каталоге получает словесную формулировку, составленную таким образом, чтобы основное понятие определялось первым словом.

Рубрики предметого каталога расставлены, как правило, в порядке алфавита первых слов, поэтому в одном алфавитном ряду оказываются предметы, логически между собой не связанные. Предметные каталоги имеются только в крупных и специализированных б-ках. Книги перечисляются в алфавитном порядке вопросов, составляющих содержание отдельных тем и проблем. Эти каталоги дополняют систематический каталог и напоминают энциклопедические словари.

Картотека – перечень всех материалов, выявленных по какой-то определенной тематике. Их, как правило, несколько, и речь обычно идет не просто о каталогах и картотеках, а о системе каталогов и картотек, где они взаимосвязаны и взаимно дополняют друг друга. Картотеки в составе традиционного СБА играют существенную роль, т.к. в них сосредоточен богатейший запас разнообразной информации. Библиотеки формируют систему картотек с учетом своей специфики и возможностей.

Чаще всего организуются и ведутся:

– общие (или универсальные) библиографические картотеки – СКС, или главная справочная картотека (ГСК), или главная информационная каротека (ГИК);

– тематические картотеки;

– краеведческие картотеки;

– специальные картотеки (заглавий худож. произведений, рецензий, персональные, картотеки произведений изобразительного искусства и пр.).

Во избежание существенных потерь информации родственные деления картотек различных видов связаны, как правило, системой ссылок на аналогичные деления СК и картотек в АПУ, в котором предусматриваются также персоналии. АПУ регулярно дополняется новыми понятиями и персональными рубриками, что повышает его поисковые возможности и обеспечивает наибольшую эффективность использования каталогов и картотек.

Таким образом, система каталогов и картотек (в традиционном варианте) – это часть СБА библиотеки, представляющая собой совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга карточных каталогов и картотек.

Отличие каталогов от картотек. Каталоги строго соответствуют фонду библиотеки, а для аналитической обработки и последующего отражения в картотеках из общего фонда отбираются наиболее ценные в информационном отношении издания (с учетом спроса читателей).

Справочно-библиографический фонд (СБФ) – это часть традиционного СБА, которая включает издания и материалы, содержащие разнообразную информацию и необходимые для осуществления всех процессов библиографической деятельности. В состав СБФ из общего фонда библиотеки выделяются следующие издания:

– официальные периодические и непериодические издания («Собр. законодательства РФ», сб. материалов «Библиотека и закон», современные издания сборников, содержащих тексты офиц. документов: указы Президента РФ, законы и др.);

– некоторые науч. издания по разл. отраслям знания, в которых имеются прикнижные и внутрикнижные библиографические списки и указатели;

– новые учебные издания (учебные программы и учебники, в первую очередь по общественным наукам);

– научно-популярные книги, содержащие, напр., новейшую информацию по отдельным областям естествознания или медицины, а также списки дополнительной литературы по теме;

– справ. издания различного целевого назначения: универсальные и отраслевые энциклопедии и энц. словари, тематические, биографические, статистические и др. справочники, терминологические, биографические словари, путеводители;

– информ. и библиографические издания крупнейших центров федер. и регион. уровней;

– практические и методиздания (по организации и методике библиотечно-библиографического обслуживания и др. спец. вопросам);

– журналы и периодические сборники по бибделу и библиографии.

Фонд выполненных библиографических справок – часть СБА, представляющая собой собрание ранее выполненных письменных библиографических справок (прежде всего тематических). В фонде хранятся копии ответов на сложные разовые запросы читателей, потребовавшие библиографических разысканий и консультаций со специалистами, а также копии справок по актуальным, неоднократно повторяющимся запросам на политические и научные темы. Фонд выполненных справок имеет служебное назначение.

Вопрос 16. Классификация БД

Классификация БД:

1. По принадлежности к определенной области знания (по общественным, естественным, точным и техн.наукам, отраслям экономики, общеотраслевым проблемам)

2. По целевому назначению (официальной, научной, производственной нормативной, справочной учебной, досуговой информации, персональные и др.)

3. По широте тематического охвата (универсальные, многоотраслевые, межотраслевые, отраслевые, тематические, проблемно-ориентированные)

4. По профилю информации (деловой информ., информ. для специалистов, массовой информ.).

5. По временному охвату (текущие, ретроспективные)

6. По форме предоставления информации (текстовые, гипертекстовые, тексто-числовые, числовые, графические, мультимедийные)

7. По виду документов (диссертаций, стандартов, статей, материалов конференций)

8. По типу модели данных (иерархические, сетевые, объектные)

9. По способу генерации (собственная генерация, с заимствованными данными, комбинированная)

10. По способу организации (локальные, централизованные)

11. По объему (крупные, средние, малые)

12. По способу доступа (автономные, сетевые, мобильные)

13. По месту создания (внешние: отечественные, зарубежные, международные; внутренние)

14. По условиям использования (платные/бесплатные)

15. По наличию печатного аналога (имеющие/неимеющие)

Одним из важнейших признаков является характер предоставляемой информации. В соответствии с этим признаком выделают:

· Документальные (документографическая, библиографическая, реферативная). документографическая - БД, содержащие упорядоченную совокупность сведений о документах по определенной проблеме, теме, отрасли знания или их совокупности. Библиографическая БД – содержащие библиограф. описания документов. К ним относятся БД: книг, журналов, газет, статей, диссертаций, патентов, рукописей, изоматериалов, фонодокументов и т.д. — по видам изданий. Реферативная БД – БД, в которой наряду с библиографическим описанием приводятся аннотации или рефераты);

· Фактографические (БД, содержащие информацию, относящуюся непосредственно к предметной области. Цель БД – выдать конкретные факты пользователю);

· Полнотекстовые (БД, содержащая полные тексты документов)

· Лексикографические (словари, рубрикаторы, классификаторы. С их помощью ведутся систематический, предметный поиск, поиск по ключевым словам и более сложные виды поиска, возможные с помощью компьютера. Среди этих БД могут быть словари ключевых слов (нормализованной лексики), словари предметных рубрик, тезаурусы, классификационные системы, БД авторитетных записей (точек доступа).

вопрос 1.Справочно-поисковый аппарат библиотеки: понятие, функции, свойства

СБА библиотеки - совокупность традиционных и электронных библ. каталогов и картотек, справочных и библиографических изданий, библиографических и фактографических баз данных, используемых при обслуживании читателей для поиска необходимой библиографической и фактографической информации.

Состав СПА:

- система библиотечных каталогов и картотек, традиционных и электронных, баз данных;

- справочно-библиографический фонд;

- фонд (архив) выполненных библиографических справок;

- приобретённые эл. ресурсы, доступные читателям в стенах б-ки.

Одним из обязательных элементов СПА являются каталоги, перечень библиогр. записей документов, имеющихся в фонде одной или нескольких б-к, раскрывающий состав или содержание библ. фондов.

В самом общем смысле СБА библиотеки представляет собой не только средство библиогр. и фактографического поиска, осуществляемого в самых различных целях, но и основу всех без исключения направлений библиографической деятельности библиотеки, всей работы с читателями.

Состав СБФ:

- фонд справочных изданий;

- фактографические поисковые системы;

- каталоги;

- библиографические издания и картотеки (базы данных); архив выполненных справок;

- единый алфавитно-предметный указатель или ключ к СБА.

Функции СБА: обеспечить читателям доступ к единому библиотечному фонду страны.

Требования к СБА:

- соответствовать объему и содержанию работы б-ки определенного типа, всемерно способствовать решению стоящих перед ней народнохозяйственных, воспитательных и др. задач;

- оперативно пополняться новыми материалами и освобождаться от устаревших, неиспользуемых и дублирующих друг друга источников;

- профилироваться в соответствии с договорами о кооперации и координации с др. б-ками и органами НТИ;

- сохранять единство, совершенствовать свои системные качества на основе всемерного развития специфических функций составляющих его частей и, вместе с тем, усиления взаимодействия между ними.

Свойства СПА: системность, пластичность, надежность, доступность, экономичность.

Системность – состоит из взаимосвязанных элементов, обеспечивающих его целостность.

Пластичность - способность СПА изменяться в зависимости от изменения запросов читателей, их содержания, состава запрашиваемых документов и фактов.

Надежность – способность удовлетворять типичные для данной б-ки разовые запросы.

Доступность – удобство его использования читателями.

Экономичность – отражает вынужденные материально-финансовыми ресурсами б-ки ограничение состава и полноты СПА.

Вопрос 2. Структура СПА

Состав СПА:

- система библиотечных каталогов и картотек, традиционных и электронных, баз данных;

- справочно-библиографический фонд;

- фонд (архив) выполненных библиографических справок;

- приобретённые электронные ресурсы, доступные читателям в стенах библиотеки.

В библиотеках, где выдают большое количество справок по разным запросам читателей и пользователей, организуется и ведется фонд выполненных библиографических справок (по существу он представляет собой фонд неопубликованных библиографических пособий – библиографических списков).

Фонд неопубликованных библиографических пособий - часть СБА, содержащая оригиналы или копии выполненных в процессе справочно-библиографического обслуживания письменных справок, оставшиеся в рукописи библиографические пособия и полученные в порядке обмена из др. библиотек аналогичные материалы. ФНБП элементы, в отличие от изданий, могут быть произвольно заменены, дополнены, удалены, хранят в зависимости от технологии ведения в двух формах: папки, в которых собирают по мере выполнения и выдачи пользователям копии заиндексированных (год/порядковый номер) машинописных библиографических списков. По мере их пополнения создают алфавитно-предметный указатель тематических справок и других неопубликованных пособий; предметная картотека - на карточках фиксируют выданные пользователям рукописные библиографические списки.

Каталоги и картотеки - перечень документальных источников информации, имеющихся в фонде данной б-ки. Систему каталогов образуют алфавитный, систематический и предметный каталоги (если в библиотеке значительную часть фонда составляют книги по технике, медицине и др.), а также краеведческий каталог. Организуются и др. каталоги, напр., каталоги нотных изданий, музыкальных аудиоматериалов и др.

Назначение каталогов - раскрыть фонды в различных аспектах – по видам документов, по авторам и заглавиям, по содержанию и иным признакам с учетом принадлежности изданий к определенному подразделению библиотеки (чз, аб).

Читательские каталоги, носящие справочно-рекомендательный характер, бывают трех видов: алфавитный, систематический и алфавитно-предметный.

Алфавитный каталог - можно определить какие произведения того или иного автора имеются в библиотеке. АК - карточки расположены в алфавитном порядке фамилий авторов или заглавий произведений, если автор не указан. Благодаря этому все книги одного автора (индивидуального или коллективного) собраны в одном месте. Но в некоторых случаях возможны отступления от алфавитного принципа. Так, напр., вне зависимости от названия партии (РСДРП, КПСС) все эти издания собраны за разделом «КПСС» и организованы внутри не в алфавитном, а в логическом порядке.

Систематический каталог - карточки сгруппированы в логическом порядке и расположены по отраслям знаний. СК позволяет подобрать литературу по определенным отраслям знаний, причем с его помощью можно постепенно сужать границы интересующих вас вопросов. Каталог позволяет также определить книги, имеющиеся в б-ке по той или иной теме, или узнать автора и точное название книги, если известно только ее содержание.

В СК библиографические сведения приведены в систему знаний на основе применения специальной библиотечной классификации, используется УДК, ББК.

Ключ к СК алфавитно-предметный каталог: в алфавитном порядке перечисляются наименования отраслей знаний, отдельных вопросов и тем, по которым в отделах и подотделах систематического каталога собрана литература, имеющаяся в библиотеке.

Предметный каталог - группировка литературы по ее содержанию, литература по тому или иному вопросу в нем объединена едиными рубриками, вне зависимости от того, с каких позиций они изложены. Поэтому в предметом каталоге в одном месте находятся материалы, которые в систематическом каталоге были бы разбросаны по различным ящикам. Рубрикация предметных каталогов производится в соответствии с «Рубрикаторами», имеющимися по всем отраслям знаний. Каждый вопрос, выделенный в виде рубрики, в предметном каталоге получает словесную формулировку, составленную таким образом, чтобы основное понятие определялось первым словом.

Рубрики предметого каталога расставлены, как правило, в порядке алфавита первых слов, поэтому в одном алфавитном ряду оказываются предметы, логически между собой не связанные. Предметные каталоги имеются только в крупных и специализированных б-ках. Книги перечисляются в алфавитном порядке вопросов, составляющих содержание отдельных тем и проблем. Эти каталоги дополняют систематический каталог и напоминают энциклопедические словари.

Картотека – перечень всех материалов, выявленных по какой-то определенной тематике. Их, как правило, несколько, и речь обычно идет не просто о каталогах и картотеках, а о системе каталогов и картотек, где они взаимосвязаны и взаимно дополняют друг друга. Картотеки в составе традиционного СБА играют существенную роль, т.к. в них сосредоточен богатейший запас разнообразной информации. Библиотеки формируют систему картотек с учетом своей специфики и возможностей.

Чаще всего организуются и ведутся:

– общие (или универсальные) библиографические картотеки – СКС, или главная справочная картотека (ГСК), или главная информационная каротека (ГИК);

– тематические картотеки;

– краеведческие картотеки;

– специальные картотеки (заглавий худож. произведений, рецензий, персональные, картотеки произведений изобразительного искусства и пр.).

Во избежание существенных потерь информации родственные деления картотек различных видов связаны, как правило, системой ссылок на аналогичные деления СК и картотек в АПУ, в котором предусматриваются также персоналии. АПУ регулярно дополняется новыми понятиями и персональными рубриками, что повышает его поисковые возможности и обеспечивает наибольшую эффективность использования каталогов и картотек.

Таким образом, система каталогов и картотек (в традиционном варианте) – это часть СБА библиотеки, представляющая собой совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга карточных каталогов и картотек.

Отличие каталогов от картотек. Каталоги строго соответствуют фонду библиотеки, а для аналитической обработки и последующего отражения в картотеках из общего фонда отбираются наиболее ценные в информационном отношении издания (с учетом спроса читателей).

Справочно-библиографический фонд (СБФ) – это часть традиционного СБА, которая включает издания и материалы, содержащие разнообразную информацию и необходимые для осуществления всех процессов библиографической деятельности. В состав СБФ из общего фонда библиотеки выделяются следующие издания:

– официальные периодические и непериодические издания («Собр. законодательства РФ», сб. материалов «Библиотека и закон», современные издания сборников, содержащих тексты офиц. документов: указы Президента РФ, законы и др.);

– некоторые науч. издания по разл. отраслям знания, в которых имеются прикнижные и внутрикнижные библиографические списки и указатели;

– новые учебные издания (учебные программы и учебники, в первую очередь по общественным наукам);

– научно-популярные книги, содержащие, напр., новейшую информацию по отдельным областям естествознания или медицины, а также списки дополнительной литературы по теме;

– справ. издания различного целевого назначения: универсальные и отраслевые энциклопедии и энц. словари, тематические, биографические, статистические и др. справочники, терминологические, биографические словари, путеводители;

– информ. и библиографические издания крупнейших центров федер. и регион. уровней;

– практические и методиздания (по организации и методике библиотечно-библиографического обслуживания и др. спец. вопросам);

– журналы и периодические сборники по бибделу и библиографии.

Фонд выполненных библиографических справок – часть СБА, представляющая собой собрание ранее выполненных письменных библиографических справок (прежде всего тематических). В фонде хранятся копии ответов на сложные разовые запросы читателей, потребовавшие библиографических разысканий и консультаций со специалистами, а также копии справок по актуальным, неоднократно повторяющимся запросам на политические и научные темы. Фонд выполненных справок имеет служебное назначение.