Редактирование формул в Word 2010

Для создания сложных математических, химических и т.п. формул удобно пользоваться редактором формул. Более подробную информацию вы можете найти в Главе 11 “Математические формулы в документах” в книге Мирошниченко П.П., Голицын А.И., Прокди Р.Г. Новичок. Word 2010: создание и редактирование текстовых документов. - СПб.: Наука и техника, 2010. - С. 151.

Диаграммы

Диаграммы позволяют очень удобно представить числовые данные, отобразив их в удобном виде.

Для добавления диаграммы в документ нажмите на кнопку Диаграмма группы Иллюстрации вкладки Вставка.

Типы диаграмм:

Ø Гистограмма – прямоугольные, объемные, конические, с накоплением.

Ø График – диаграмм по точкам, с соединением точек.

Ø Круговая – для представления частей или долей одного целого.

Ø Линейчатая – гистограмма с другим расположением осей.

Ø С областями – графики с закрашенной под ним областью.

Ø Точечная – отображение информации по точкам, с соединением их или нет.

Ø Другие типы – биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая.

Более подробную информацию вы можете найти в книгах:

1. Баратов Ю.И., Антонов М.М. Word 2010 с нуля. - Москва: Лучшие книги, 2011. - С. 131.

2. Мирошниченко П.П., Голицын А.И., Прокди Р.Г. Новичок. Word 2010: создание и редактирование текстовых документов. - СПб.: Наука и техника, 2010. - С. 93.

Использование шаблонов

При работе в офисе приходится заниматься деловой перепиской: писать отчеты, договора, письма, визитные карточки и другие однотипные документы. Для каждого такого документа создается отдельный бланк со своей структурой, макетом страницы, шрифтами, полями ввода и стандартными надписями. Для этого лучше сделать набор шаблонов для разных документов и пользоваться данными шаблонами по мере необходимости.

Шаблон – это обычный документ, содержащий колонтитулы, макет страницы и поля ввода. В каждом поле ввода находится пример вводимого текста или объяснение, что следует в это поле ввода ввести.

Чтобы воспользоваться шаблоном, следует открыть вкладку Файл, выбрать команду Создать и в области Доступные шаблоны из коллекции шаблонов выбрать желаемый.

Создание таблицы

В MicrosoftWord 2010 таблицу можно создать, нарисовав ее или преобразовав текст в таблицу. Выполняется с помощью опции Таблица во вкладке Вставка.

Перемещая курсор мыши по появившемуся прототипу таблицы, можно определить размер последней. Все ячейки созданной таблицы пусты, имеют одинаковый размер, определяемый стилем абзаца, в котором находится курсор. Согласно стандарту, разделительные линии между колонками и строками в таблице на экране отображаются в виде пунктирных линий, предназначенных для ориентировки, и на печать не выводятся. Второй способ ввода таблицы - опции Таблица – Вставить таблицу. В появившемся диалоговом окне определяют число строк и столбцов. После вставки таблицы, на «ленте» появляется дополнительный контекстный инструмент Работа с таблицами, содержащий контекстные вкладки Конструктор и Макет, позволяющие работать с таблицами, определять стиль, производить необходимое форматирование.

Перемещение по таблице выполняется с помощью следующих клавиш:

* Enter - ввод нового абзаца в клетке,

* Shift+Tab - позиционирование курсора ввода в предыдущей клетке текущей строки,

* Alt+Home - позиционирование курсора ввода в первой клетке текущей строки,

* Alt+PgUp - позиционирование курсора ввода в первой клетке текущей колонки,

* Alt+PgDn - позиционирование курсора ввода в последней клетке текущей колонки,

* стрелка вверх, стрелка вниз - соответственно, перемещение курсора на одну строку вверх и вниз,

* Alt+End - позиционирование курсора ввода в последней клетке текущей строки,

* Ctrl+Tab - ввод позиции табулятора в клетке,

* Tab (в конце таблицы) - добавление строки с соответствующим числом клеток.

Редактирование таблиц

Для добавления строки:

Ø маркировать целиком столько строк таблицы, сколько нужно вставить. Для этого поместить курсор мыши слева от таблицы в поле маркировки и при нажатой левой кнопке переместить указатель мыши по вертикали вдоль маркируемых строк,

Ø выбрать во вкладке Макет таблицыв группе Строки и столбцы диалоговое окно вставки ячеек.

Новые строки вставляются над маркированными и маркируются. Для вставки строк за последней строкой абзаца поместить курсор в начало абзаца, следующего за таблицей, и выбрать ту же команду. В появившемся диалоговом окне указать число вставляемых строк (формат ячеек добавляемых строк соответствует формату ячеек столбца, в котором они располагаются).

Добавление новых колонок выполняется следующим образом: в таблице маркируется столько колонок, сколько необходимо вставить, в группе Строки и столбцывыбирается команда Вставить слева/справа/снизу.

Изменение ширины колонки выполняется с помощью мыши или опций работы с таблицами:

Ø в случае использования мыши указатель мыши помещается на правой ограничительной линии изменяемой колонки, затем, удерживая нажатой левую клавишу мыши, буксировать разделительную линию в нужную сторону;

Ø в случае использования вкладки Работа с таблицами, маркируется колонка и в группе Размер ячейки устанавливаются необходимые параметры. Либо выбирается диалоговое окно Свойства таблицы, позволяющее установить значения ширины колонки и расстояние между текстом в колонках.

Для изменения высоты строки маркировать изменяемую строку, открыть диалоговое окно команды Свойства таблицыиз группы Размер ячейки во вкладке Макет таблицыи выбрать в нем раздел Строка. Затем в диалоговом окне выбрать способ определения высоты - Высота строки: Авто (в соответствии с размером данных), Минимум (не менее указанного в поле), Точно - в точности, как указано в поле.

Для изменения расстояния между колонками маркировать колонку, выбрать раздел Столбец в диалоговом окне Свойства таблицы.

Для сортировки данных всей таблицы (включая перестановку целых строк) маркировать отобранные для сортировки строки (строку заголовка, не участвующую в сортировке, не маркируют). Выбрать опцию Сортировкав группе Данные вкладки Макет таблицы. В поле Тип определить тип данных, подлежащих сортировке. С помощью кнопок По убыванию и По возрастанию установить вид сортировки. При необходимости изменить опции сортировки в окне Параметры. Нажать OK.

Для сортировки данных в отдельной колонке вызвать команду Сортировка. В полях Сортировать и Затем установить номера колонок, содержимое которых будет использовано при сортировке. В поле Тип задать тип данных, подлежащих сортировке. Установить вид сортировки. При необходимости изменить опции сортировки в диалоговом окне Параметры. Нажать OK.

Добавление ячеек выполняется аналогично добавлению строк и колонок. Для этого маркировать в таблице то число ячеек, которое необходимо добавить. В контекстной вкладке работы с таблицами выбрать команду Вставить ячейки. В диалоговом окне вставки выбрать способ: Сдвиг ячеек вправо - сдвиг маркированных клеток вправо и вставка на их место пустых, Сдвиг ячеек вниз - сдвиг вниз, вставка целой строки, вставка колонки. Нажать OK.

Разделение и соединение ячеек выполняется для оснащения таблицы заголовком - общим для всех или нескольких столбцов таблицы. Простейшее решение в этом случае - объединение нескольких клеток строки для получения ячейки большей величины. При слиянии ячеек содержимое каждой рассматривается как отдельный абзац внутри объединенной ячейки. Абзацы располагаются один под другим. Объединенные таким образом ячейки можно разбить на составляющие.

Для объединения ячеек маркировать все объединяемые ячейки строки и вызвать команду Объединить ячейкииз группы Объединить вкладки Макет таблицы.

Для разделения объединенной ячейки на составляющие маркировать объединенную ячейку и выбрать команду Разбить ячейки.

Для удаления ячеек, строк или колонок маркировать нужную область и во вкладке Макет таблицывыбрать опцию, соответственно, Удалить ячейки, Удалить строки, Удалить столбцы.

Таблицу можно разделить на последовательные части (это необходимо, например, для вставки рисунка или переноса на другую страницу). Для разделения таблицы на две поместить курсор на строку, за которой вводится раздел, и нажать Ctrl+Shift+Enter или использовать команду разделения таблицы Разбить таблицу во вкладке Макет таблицы. Для размещения нового абзаца в начале таблицы курсор ввода помещают в первую ячейку таблицы и нажать Ctrl+Shift+Enter.

Для удобства чтения и четкого оформления списка адресов необходимо снабдить все ячейки таблицы контурными линиями. Для этого маркировать всю таблицу (указатель мыши поместить левее таблицы в поле маркировки, щелкнуть левой клавишей мыши при нажатой клавише Ctrl). Вызвать из вкладки Конструктор контекстного инструмента Работы с таблицами опцию Границы или опцию Заливка. Выполнить необходимые установки. Нажать OK.

Расчеты в таблице

Существует два способа помещения формул в таблицу.

Для вставки формул курсор помещается в нужную ячейку, во вкладке Вставкаиз группы Текствыбирается команда Экспресс-блоки, а затем Поле. В поле Категории устанавливается категория Формулы и в списке полей Поля выбирается поле =(Формула). В поле Формулавводится выражение, подлежащее вычислению. Нажимается кнопка OK.

Правила записи выражений следующие:

Ø выражение имеет структуру: обозначение функции (список аргументов),

Ø список аргументов - перечисленные через точку с запятой числовые константы и/или номера ячеек таблицы или разделенные двоеточием номера ячеек таблицы, над содержимым которых необходимо выполнить требуемые действия,

Ø номер ячейки формируется из номера столбца и номера строки, причем номера строк соответствуют натуральным числам от 1, а номер столбца - заглавным буквам латинского алфавита от A. Нумерация строк выполняется сверху вниз, нумерация столбцов слева направо.

Например, правильным является выражение Рroduct(B5;1.14), где Product - обозначение функции умножения, B5 - номер ячейки таблицы, находящейся в 5 строке, в столбце B (втором слева), 1.14 - константа, на которую умножается содержимое ячейки B5.

При необходимости сослаться на диапазон ячеек от ... и до ... начальный и конечный номера разделяются двоеточием, например, Product(B5:D5) означает перемножить содержимое ячеек с номерами от B5 до D5.

Для вставки результата в соответствующую ячейку используется также команда Формулаво вкладке Макет, группы Данные. Для этого курсор помещается в нужную ячейку, вызывается команда Формула, в окне в полеВставить функцию в списке функций маркируется нужная и двойным щелчком мыши устанавливается в поле Формула. В поле Формула в круглые скобки вносятся аргументы функции. В поле Формат числа устанавливается формат результата.

Если результат не появляется на экране, активизируется кнопка Коды полей на панели быстрого доступа через Настройку параметров Word, которая используется для перехода из режима индикации значения поля в режим индикации поля.

Окончательное оформление таблицы выполняется с помощью команды Стилей таблицы из вкладки Конструктор контекстного инструмента Работы с таблицами.

Более подробную информацию вы можете найти в книгах:

1. Баратов Ю.И., Антонов М.М. Word 2010 с нуля. - Москва: Лучшие книги, 2011. - С. 100.

2. Мирошниченко П.П., Голицын А.И., Прокди Р.Г. Новичок. Word 2010: создание и редактирование текстовых документов. - СПб.: Наука и техника, 2010. - С. 81.