ЛЕКЦИЯ № 4 «Современные технологии обработки текстовой информации»
ЛЕКЦИЯ № 4 «Современные технологии обработки текстовой информации»
I. Техническое редактирование текстов
В издательских технологиях обработки текстов выделяют 2 вида редактирования:
- художественное;
- техническое.
Рассмотрим техническое редактирование.
Шрифт – основное изобразительное средство издательских систем. Он определяет вид входящих в него символов.
Классификация шрифтов.
Растровые и векторные – по способу формирования символов
а) В растровых шрифтах изображение символов формируется из точек (растров) (МS Serif, MS Serif Small).Они плохо масштабируются. При использовании этих шрифтов изображение документа на экране и на бумаге отличается. Различают 2 типа растровых шрифтов: экранные и принтерные.
б) В векторных шрифтах изображение символов формируется определенным набором формул (Arial, Times New Roman, Courier New). Они легче поддаются масштабированию. При использовании этих шрифтов изображение на экране совпадает с тем, что выводится на печать. Различают 2 типа векторных шрифтов: Тгuе Туре, Open Type. Преимущество шрифтов Open Type от Тгuе Туре заключается:
- обеспечивают быстрое отображение;
- точное воспроизведение формы символов.
В списке Шрифт (панель Форматирование) рядом с название Тгuе Туре указан значок ТТ; рядом с Open Type - значок О; принтерные - значок принтера; экранные - не помечены.
Моноширинные и пропорциональные
В моноширинных - все символы имеют одинаковую ширину (и буква I и буква т) - Courier New.
В пропорциональных – ширина различных символов отличается. Они более красивые и гармоничные - Arial, Times New Roman.
Серифные и рубленные
В серифных шрифтах есть засечки (украшения) на концах линий (Times New Roman, Courier New).
Рубленные шрифты имеют гладкие линии и углы (для заголовков - Arial).
Декоративные и специальные шрифты.
Гарнитурой называется совокупность шрифтов одного рисунка во всех начертаниях и кеглях.
Буквы располагаются по базовой линии. Расстояние между строками называют интерлиньяжем.
Размер шрифта называется кеглем. Он определяется как расстояние между нижним и верхним выносными элементами. Единицей измерения размера кегля является пункт (1 пт = 0,376 мм). Размер шрифта можно выбирать в диапазоне: 1-1638 пт. Для основного текста используется размер шрифта – 1-12 пт, для заголовков – более крупный.
Шрифт на компьютере – это файл (группа файлов), обеспечивающих вывод текста на печать со стилевыми особенностями шрифта.
Выбор кегля шрифта осуществляется в соответствии:
- с квалификацией пользователя;
- с учетом типа, характера, назначения издания;
- с учетом формата издания и длины строки.
Верстка – процесс и результат текстовых и иллюстрационных материалов, заголовков и др. элементов на пространстве каждой полосы (страницы) в соответствии с их макетами (разметкой) с целью получения печатной формы
Основные правила верстки:
1. Не использовать на одной странице много гарнитур: максимум 3 разные гарнитуры и не более 3-х размеров (кеглей).
2. При работе над многостраничным (периодическим) изданием выбрать один раз набор гарнитур и строго придерживаться его в будущем.
3. При работе над многостраничным (периодическим) изданием строго придерживаться сетки-схемы размещения текста и иллюстраций на странице.
4. Не стремиться максимально заполнить текстом всю площадь страницы.
II. Настольная издательская система MS Word
WORD – это современная многофункциональная программа обработки текстов, настольная издательская система.
1. Основные возможности
- набор, редактирование, верстка текста и таблиц;
- возможности форматирования документа;
- вставка рисунков и слайдов;
- заготовка бланков, писем и др.документов;
- обмен информацией с другими программами;
- проверка орфографии и поиск синонимов.
- печать документов;
- возможности использования языка Visual Basic для автоматизации работы.
Пользовательский интерфейс
Окно MS Word имеет стандартный интерфейс Windows-приложения: строка заголовка программы (документа), управляющее меню, панели инструментов, кнопки управления состоянием окна программы, вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки, координатные линейки, рабочее поле, кнопки передвижения по страницам документа, ли, строка состояния.
Структура документа
1.Символ – минимальная единица текста (отдельная буква, цифра, знак препинания)
Текст вводится в документ посимвольно с помощью клавиатуры. Символы появляются слева от курсора, а сам курсор смещается вправо. Каждый символ занимает одно знакоместо (в т.ч. и символ пробела). Из символов формируются слова, из слов – строки.
2. Абзац – это фрагмент текста, ограниченный символом конца абзаца (¶).
Этот символ сохраняет абзацные форматы и содержит информацию о параметрах текста в абзаце.Абзац формируется при нажатии клавиши Enter, ему автоматически присваивается формат предыдущего абзаца. К абзацным форматам относят: абзацные отступы, выравнивание границ абзаца, межстрочные интервалы, интервалы между абзацами, табуляция, списки, рамки, заливки.
3. Разделы – это части документа, которые могут быть отформатированы независимо друг от друга.
Раздел формируется спецкомандой Вставка→Разрыв→Начать новый раздел. Позволяет разделить документ на части, имеющие собственные и независимые параметры текста. Между разделами вставляется разделитель разделов: точечная линия с надписью Разрыв раздела.
4. Документ –пользуется наибольшим приоритетом. Документ объединяет в себе все предшествующие структуры. Действия, применимые к документу в целом, распространяются и на них.
Структура страницы
Различают физическую и логическую страницы.
Физическая страница («размер бумаги») имеет некоторый стандартный размер, например, 210х297 (формат А4).
Элементы физической страницы:
- логическая страница;
- поля;
- колонтитулы.
Логическая страница образуется на поле физической, с учетом установленных пользователем границ. Данные размещаются в поле логической страницы. Количество данных определяется плотностью печати (количеством знаков в строке) и интервалом между строками, измеряемыми в пунктах.
|
 |
|
Физическая
|
Левая Правая
граница граница
|
Нижняя
граница
При заполнении одной страницы, текстовый процессор автоматически добавляет в документ новую страницу, выполняет мягкий переход.
Жесткий переход происходит при подаче команды Вставка→Разрыв→Начать новую страницу.В случае, если страница заполнена частично, в документ будет добавлена новая страница, а предыдущая завершится непечатаемым символом Разрыв страницы.
Колонтитулы представляют собой спецполе, размещаемое в верхнем и нижнем полях страницы, содержащее различные объекты, повторяющиеся на каждой странице, например номера.
Форматирование документов
Целью обработки любого текста является придание ему некоторого вида, облегчающего восприятие информации и подчиненного общепринятым правилам и стандартам.
Стили форматирования
Стиль - это набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид.
Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.
Пример. Вместо форматирования названия в 3 приема: размер шрифта 20 пт, полужирный шрифт Times New Roman, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль Заголовок1.
Различают 4 типа стилей: стили символов (а), абзацев (¶), списков ( 
), таблиц ( 
).
Технология применения стиля.
1. Выделить объект.
2. Выбрать стиль из списка стилей (в панели инструментов «Форматирование»).
Технология создание собственного стиля.
1. Отформатировать абзац-образец.
2. В поле выбора стилей на панели инструментов выделить название стиля (или выполнить Формат→Стили и форматирование).
3. Ввести с клавиатуры название нового стиля и нажать Enter.
Оформление таблиц
Таблица – вид форматирования документа, подчиненный специальным правилам.
Под таблицей понимается ячейка или группа ячеек, образованных пересечением строк и столбцов таблицы. Таблица предназначена для структурирования данных с целью облегчения их восприятия.
Минимальная учетная единица таблицы – ячейка. Ячейка может содержать символы, абзацы, элементы форматирования, графику и т.д.
Вычисления
Таблица может содержать максимум 31 столбец и произвольное число строк. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, С…) и номером строки (1, 2, 3…), например, А1.
Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки формулы с помощью Таблица/Формула. Результатом вставки формулы является поле, которое может быть обновлено по нажатию клавиши <F9>. Формула задается как выражение, в котором используются:
а) абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (А1;В5) или блока (А1:А10);
б) ключевые слова для ссылки:
LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;
RIGHT – ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;
ABOVE – ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;
BELOW – ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой;
в) константы – числа, текст в двойных кавычках;
г) встроенные функции: SUM(), AVERAGE().
д) знаки операции (+,-,*,/,%,^,=,<,>,<=,>=).
Введенные формулы расчета можно показать на экране - <Shift>+<F9>.
Внедрение объекта
Способы внедрения объектов
- из открытого документа (Правка→Вставить или Правка→Специальная вставка);
- из файла;
- вызовом OLE-сервера (командой Вставка→Объект);
Связывание объекта
При просмотре или распечатке составного документа связанный объект ничем не отличается от внедренного. Отличие проявляется при редактировании объекта. Связанный объект всегда находится в документе-источнике, а в составном документе-приемнике хранится ссылка на файл с этим документом.
Таким образом, объект находится в единственном экземпляре в документе-источнике и любые изменения объекта в документе-источнике отражаются на представление объекта в документе-приемнике.
Связывание объектов используется в случаях когда:
- объект вставляется в несколько разных документов и необходимо, чтобы любые изменения объекта отражались в этих документах;
- объект занимает слишком много места;
- при недостатке внешней памяти.
Способ связывания объектов:
- из открытого документа (фрагмент);
- из файла (документ включается полностью).
Технология связывания объектов из открытого документа:
- в приложении-источнике выделить объект (фрагмент);
- этот объект поместить в буфер обмена;
- перейти в приложение-приемник и установить курсор;
- команды Правка→Специальная вставка→Связать.
Технология связывания объектов из файла:
- в составном документе указать место вставки;
- команды Вставка→Файл→Вставить как ссылкуилиВставка→Объект→флажок Связь с файлом;
Сведения о связях документа можно получить из пункта меню Правка→Связи.
 |
|
|
|
|
ЛЕКЦИЯ № 4 «Современные технологии обработки текстовой информации»