Формирование структуры проекта

Представление задач проекта в виде простого списка не достаточно наглядно. Простой список не отражает структуру проекта, связи между задачами, не позволяет видеть главные и подчиненные задачи. Гораздо удобнее задачи проекта представить в виде иерархического списка, в котором задачи разделены по уровням.

Обычно во время работы над проектом сначала формулируется цель проекта (главная задача). Затем главная задача разбивается на фазы (крупные задачи), фазы разбиваются на задачи, задачи - на подзадачи более низкого уровня и т.д. до тех пор, пока не будут определены все задачи, необходимые для завершения проекта. Таким образом, проект можно рассматривать как совокупность общих и подчиненных задач. Общая задача – своего рода заголовок, она суммирует задачи нижнего уровня.

Перевести задачу с одного уровня иерархии на другой, сделать ее подчиненной или перевести на более высокий уровень (если задача является подчиненной) можно при помощи команд На уровень вышеи На уровень ниже, кнопки активизации которых находятся на панели Формирование.

Чтобы понизить уровень задачи, сделать ее подчиненной, надо выделить эту задачу (щелкнуть на ее номере) и щелкнуть на кнопке На уровень ниже, на которой изображена направленная вправо стрелка.

Чтобы повысить уровень задачи, сделать ее обобщенной, для задач за ней следующих, надо выделить эту задачу и щелкнуть на кнопке На уровень выше, на которой изображена направленная влево стрелка.

Сформируйте структуру проекта. Сделайте задачи Компьютеры - Локальная сеть – Реклама - УМОподчиненными задаче Консалтинговый центр, задачи Монтажи Настройка– подчиненными задаче Локальная сеть и т.д.

На диаграмме Ганта задачи, у которых нет подчиненных задач, изображаются прямоугольниками, общие задачи – скобками (рис. 2). Следует обратить внимание, если подчиненные задачи начинаются одновременно, то длительность общей задачи полагается равной длительности наиболее длительной подчиненной задачи. О том, как связать подчиненные задачи, т.е. указать, что одна задача должна начинаться, например, после окончания другой, будет сказано позже.

Рис. 2. Задачи проекта, представленные в виде иерархического списка

Проект можно просматривать с различной степенью детализации. Управление режимом отображения выполняется при помощи командных кнопок. Чтобы скрыть задачи, подчиненные текущей, щелкните на кнопке Скрыть подзадачи. Чтобы увидеть скрытые подзадачи, щелкните на кнопке Показать подзадачи. Чтобы увидеть все скрытые задачи проекта, щелкните на кнопке Show All Tasks(Показать все задачи).

Следует обратить внимание, что при копировании или перемещении обобщенной задачи все подчиненные задачи также копируются или перемещаются. Если надо переместить только обобщенную задачу, то сначала надо перевести подчиненные задачи на уровень обобщенной.

Связи между задачами

Задачи проекта связаны между собой во времени. Например, некоторые задачи не могут быть начаты до тех пор, пока не завершиться некоторая предыдущая задача, другие могут выполняться одновременно. Поэтому после того как будет составлен список задач и задачи распределены по уровням (определены общие задачи и подзадачи), необходимо установить связи между задачами.

Чтобы связать несколько следующих в списке друг за другом несколько задач (в простейшем случае две задачи), надо:

1. Выделить задачи, которые надо связать (рис. 3). Для этого установить курсор мышки на номер первой задачи цепочки связываемых задач (обычно это задача с меньшим номером), нажать левую кнопку мышки и, удерживая ее нажатой, переместить курсор на номер последней задачи цепочки, отпустить кнопку мышки. В результате этих действий будут выделены несколько строк таблицы.

2. Щелкнуть на командной кнопке Связать задачи(рис. 4) или из меню Правкавыбрать команду Связать задачи.

Рис. 3. Чтобы связать задачи проекта, нужно выделить эти задачи и щелкнуть на кнопке Связать задачи

Рис. 4. Кнопки установки связи и разрыва связи между задачами

Чтобы связать задачи, которые не в списке не следуют одна за другой, надо:

1. Выделить первую задачу цепочки (щелкнуть левой кнопкой мышки на номере задачи).

2. Нажать клавишу <Ctrl> и, удерживая ее нажатой, сделать щелчок левой кнопкой мышки на номерах остальных задач цепочки.

3. Щелкнуть на командной кнопке Связать задачиили из меню Правкавыбрать команду Связать задачи.

Важно!!! Последовательность выделения задач, для связывания очень важна. Так как первую выделенную задачу MS Project будет считать первой по времени.

В качестве примера на рис. 5 приведен вид диаграммы Ганта после установки связей между задачами проекта.

Рис. 5. Диаграмма Ганта – график реализации проекта