Классификация средств тиражирования.

Операции копирования и размножения документов (статей, объявлений, рекламных проспектов и т.п.) являются весьма распространенными в управлении производственной, трудовой и общественной деятельностью. Для целей тиражирования документа используются специальные технические средства. Ниже представлена классификация этих средств.

¾ Принтеры

¾ Средства копирования

¾ Средства размножения

Если документ создавался с использованием персонального компьютера или имеет электронный вид, а количество необходимых копий небольшое (1-10 экземпляров), для их получения обычно используется принтер. Современные принтеры позволяют настроить печать на указанное число экземпляров документа.

Для получения большого, но все еще сравнительно небольшого количества копий (до 25 экземпляров) целесообразно пользоваться средствами копирования документации. Эти средства называют также средствами репрографии, так как при копировании копия снимается непосредственно с документа-оригинала. Практически любое подразделение, работающее с документацией, имеет в своем техническом арсенале копировально-множительный аппарат. Их в разговорной речи часто называют Ксерксами.

При большом тиражировании (более 25 экземпляров) пользуется средствами размножения документов. Их называют средствами оперативной или малой полиграфии. Размножение осуществляется с промежуточной печатной формы, получений с документа-оригинала.

Принтер

Принтер – это устройство вывода результата работы на бумажный носитель. Он используется в большинстве сфер применения компьютеров (работа с текстом, ведения деловой документации, бухгалтерия, издательское дело)

Ниже представлена классификация принтеров, широко используемых в делопроизводстве

¾ Контактного действия

¾ Бесконтатного действия

o Струйные

o Лазерные

В принтерах контактного действия нанесение изображения на бумагу произво­дится при помощи ударов через красящую ленту.

В принтерах бесконтактного действия изображение наносится на бумагу или специальную пленку без контакта с ними.

Основные характеристики принтеров:

¾ качество печати;

¾ объем внутренней памяти;

¾ скорость печати;

¾ формат;

¾ цветность печати;

¾ возможность автоматической подачи бумаги;

¾ надежность.

Качество печати характеризуется количеством точек, которые принтер может «поставить» на единицу длины (dpi). Качество бывает:

¾ низкое: до 200 dpi;

¾ среднее: от 200 до 600 dpi (около 12 точек на мм);

¾ высокое: более 600 dpi.

Качество печати в основном зависит от способа переноса изображения на бума­гу, то есть от типа принтера.

Скорость печати принтеров зависит как от способа и качества печати, так и от конкретной модели принтера, и может быть от нескольких минут на страницу до десятков страниц в минуту.

Формат — максимальный размер листа, на который осуществляется печать. Прин­теры обычно бывают двух форматов:

¾ А4 — стандартный лист бумаги (210 х 297 мм)

¾ A3 — разворот из двух стандартных листов (297 х 420 мм).

Объем внутренней памяти. Принтеры имеют внутреннюю память. Это вызвано необходимостью согласования достаточно большой скорости передачи данных и относительно невысокой скорости печати. Перед печатью документ полностью паи частично загружается во внутреннюю память принтера и освобождает тем самым центральный процессор компьютера для дальнейшей работы. Это дает возможность организовать параллельную работу на компьютере и вывод. Цветность печати - все виды принтеров в той или иной степени могут вос­производить цвет. Качество цветной печати варьируется от черно-белой до фо­тографического воспроизведения цветного изображения.

Возможность автоматической подачи листов бумаги при печати делает работу принтера максимально автономной. Если такой возможности не предоставля­ется, кто-то должен стоять у принтера и вставлять листы бумаги по мере их рас­ходования.

Надежность характеризует возможность безотказной работы в течение длитель­ного времени. Надежность принтера зависит от износа механических частей (на­пример, движущихся частей печатающих головок, механизмов подачи бумаги), от использования различных типов бумаги при печати, от качества электроники

Матричные принтеры

При печати на матричном принтере изображение на бумаге формируется из то­чек, полученных ударом иголки (металлического стерженька) по красящей лен­те. Иголки (9 или 24) закреплены в печатающей головке, переметающейся вдоль строки. Такой принцип печати называется контактным.

Вывод текста осуществляется специальной интегральной микросхемой, кото­рая называется генератором символов. Эта микросхема получает коды символов, которые нужно вывести, и формирует блоки путем выдвижения соответствую­щих иголок. Такие блоки называются точечными матрицами (отсюда и название принтеров).

Лидер по производству матричных принтеров - японская компания Epson.

Струйные принтеры

На струйных принтерах печать производится микрокапельками чернил, выбра­сываемых из печатающей головки через маленькие отверстия (сопла). Головка принтера может иметь от 12 до 64 сопел. Резервуар для чернил (картридж) кре­пится на головке принтера. Принцип перемещения головки и бумаги такой же, как и у матричных принтеров. Головки бывают двух типов:

¾ пьезоэлектрические, когда капелька чернил выталкивается из сопла при про­гибе пьезопластины под воздействием импульса электрического тока;

¾ пузырьковые, когда микрокапельки чернил выталкиваются из сопла пузырь­ком, возникшим при мгновенном вскипании чернил, разогретых терма*.к' ментом

При печати символов и графики используется тот же точечный (матричный⁴) принцип формирования изображения.

Лазерные принтеры

Принцип создания изображения на лазерном принтере приблизительно такой же как в копировальных аппаратах, которые будут рассмотрены далее. При помощи лазерного луча, перемещаемого по поверхности барабана оптико-механической системой, производится изменение заряда в местах изображения. К отмеченным таким образом местам прилипает порошок (тонер). Затем производится перенос тонера с барабана на бумагу и последующее «припекание» к ней порошка под воздействием температуры

Сейчас почти каждая уважающая себя организация оснащена дорогими лазерны­ми принтерами. Но рачительный хозяин никогда не откажется от услуг дешевых матричных принтеров, на которых можно делать черновые промежуточные рас­печатки документов. Существуют также области применения, где без матричных принтеров не обойтись. В отличие от печатающих устройств безударного дей­ствия, иголки матричных принтеров основательно «вколачивают» информацию в носитель. Это необходимо, например, при печати через копировальную бумагу сразу нескольких копий документа, например, печать авиационных билетов