Организационное проектирование
Цель и содержание работы:овладение приемами деловой графики средствами пакета MS Visio.
Теоретическое обоснование
Бизнес-процесс ‒ это устойчивая, целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности (иначе ‒ последовательность работ), которая по определенной технологии преобразует входы в выходы, представляющие ценность для потребителя.
Для решения различных бизнес-задач требуется подробно и наглядно описывать процессы. То есть ‒ строить их модели. Модели предназначены для подробного описания операций, выполняемых последовательно во времени по определенной технологии.
Рисунок 1.1 – Модель «процесс»
Существуют различные возможности для графического, табличного, текстового описания процессов. Рассмотрим, как создать графическую схему бизнес-процесса при помощи программного средства Microsoft Visio. Прежде всего, стоит сказать, что продукт Visio не входит в стандартный пакет Microsoft Office.
Методические указания к выполнению работы:
Запускаем программу при помощи кнопки «Пуск» или через ярлык на рабочем столе.
Рисунок 1.2 – Главное окно программы MS Visio 2010
Рисунок 1.3 – Главное окно программы MS Visio 2003
Первое что мы увидим после запуска программы – окно, предлагающее выбрать вид нужного нам графического построения из предложенных категорий. Для наших целей выбираем категорию «Бизнес-процессы». Здесь мы увидим различные варианты схем, используемых для описания, как процессов, так и диаграмм потоков. Например, потока данных или работ; межфункциональные схемы.
Далее мы рассмотрим одну из возможностей – тип представления под названием Event – driven Process Chain – или EPC, активно использующегося в настоящее время на практике.
Из предложенных вариантов описания процессов в меню – выбираем опцию EPC Diagramm.
Новый файл можно создать также в рабочем режиме при открытых других файлах, через основное меню. Выбираем Файл – новый (New) – Бизнес-процесс (Business Process) – и нужный нам тип – ePC Diagram.
В меню слева расположены объекты, которые мы будем использовать при построении схемы процесса.
Это:
‒ Событие
‒ Функция
‒ Исполнитель
‒ Связь
И логические операторы: и, исключающее или, неисключающее или.
Рисунок 1.4 – Объекты для построения схемы процесса
Использование программного средства Microsoft Visio удобно, просто и доступно в применении для построения графических схем бизнес-процессов.
В следующем упражнении мы подробно разберем правила построения схем в так называемой нотации epC – то есть, графического языка моделирования.
Упражнение 1. Правила построения схем процессов в нотации epC
Мы находимся в программном пакете Visio и рассматриваем представление бизнес-процессов под названием Event – driven Process Chain – или EPC. Схемы данного типа удобны, просты в прочтении и активно используются в настоящее время на практике. Разберем подробно, как правильно построить схему процесса. Будем пользоваться объектами, которые расположены в меню слева.