Создание структуры таблицы ГРУППА

Начнем создание таблицы ГРУППА с определения ее структуры в режиме конструктора таблиц. В окне базы данных (см. рис. 3.3) выберем объект Таблицы (Tables) и нажмем кнопку Создать (New). В окне Новая таблица (New Table) (см. рис. 3.4) выберем строку Конструктор (Design View).

В соответствии с приведенными в табл. 3.1 проектными параметрами структуры для таблицы ГРУППА в окне конструктора Таблица1:таблица (см. рис. 3.15, 3.16) нужно:

• В столбец Имя поля (Field Name) ввести в нужной последовательности имена полей НГ, КОЛ, ПБАЛЛ
• В столбце Тип данных (Data Type) выбрать нужный тип данных для каждого поля, использовав кнопку списка
• На вкладке Общие (General) задать свойства полей (рис. 3.15):
• Размер поля (Field Size), нажав в нем кнопку списка:
• для текстового поля НГ зададим размер поля 3
• для числового поля КОЛ выберем значение Байт (Byte), определяющее длину целого числа, достаточную для размещения максимального значения поля (40 студентов в группе)
• для числового поля ПБАЛЛ выберем Одинарное с плавающей точкой (Single)
• Формат поля (Format) для поля ПБАЛЛ – Фиксированный (Fixed)
• Число десятичных знаков (Decimal Places) для поля ПБАЛЛ – 2
• Подпись (Caption), Условие на значение (Validation Rule), Сообщение об ошибке (Validation Text) – для каждого из полей выберем, как указано в табл. 3.1

Таблица 3.1. Основные параметры структуры таблицы ГРУППА

Имя поля	Ключевое поле	Уникальное поле	Обязательное поле	Тип данных	Размер	Число десятичных знаков	Подпись поля	Условие на значение
								Сообщение об ошибке
НГ	Да	Да	Да	Текстовый			Ном. группы
КОЛ			Нет	Числовой	Байт		Кол. ст. в группе	>=0 And <=35
								Кол. студентов больше допустимого
ПБАЛЛ			Нет	Числовой	Одинарное с плавающей точкой(4 байта)		Прох. балл	>2 And <5 Or 0
								Ошибка в оценке

Рис. 1.1. Выбор размера для поля КОЛ (количество студентов в группе) в окне конструктора таблиц

Рис. 1.2. Определение свойств поля ПБАЛЛ (средний проходной балл в группе)

Условие на значение, которое заносится в бланк запроса, является выражением, которое может быть сформировано с помощью построителя выражений (рис. 1.3). Построитель вызывается при нажатии кнопки справа от строки Условие на значение (Validation Rule), в которую выражение должно быть введено (см. рис. 1.2).

ВНИМАНИЕ

Для ввода операторов <больше равно> и <меньше равно> существуют специальные знаки. Не допускайте пробелов при вводе выражения. Нужные пробелы построитель введет сам.

Рис. 1.3. Окно построителя выражений с выведенным списком всех операторов

После ввода выражения в окно построителя и нажатии клавиши Access выполняет синтаксический анализ выражения и отобразит его в строке Условие на значение (Validation Rule).

Теперь определим первичный ключ таблицы. Выделим поле НГ, щелкнув кнопкой мыши на области маркировки слева от имени поля, и нажмем кнопку Ключевое поле (Primary Key). Признаком установки ключа является изображение ключа слева от имени поля. Определим свойства ключевого поля в соответствии с табл. 3.1.

Сохраним созданную структуру таблицы и присвоим имя новой таблице – “ГРУППА”. Выполним команду Файл|Сохранить (File | Save) и введем это имя в окне Сохранение (Save As) (см. рис. 3.8). Таблица ГРУППА появится в списке объектов Таблицы (Tables) в окне Учебный процесс: база данных (Database). При сохранении таблицы происходит обновление файла базы данных Учебный процесс.mdb.

Упражнение

Создайте структуру таблиц КАФЕДРА, ПРЕДМЕТ, СТУДЕНТ. При создании таблиц используйте проектные параметры их структуры, которые представлены в приложении к главе 3.

Рассмотрим некоторые особенности в создании структуры таблиц КАФЕДРА, ПРЕДМЕТ, ПРЕПОДАВАТЕЛЬ СТУДЕНТ базы данных “Учебный процесс”.