Программное обеспечение включает в себя программы, реализующие функции и задачи системы и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств.

В состав системы должны входить следующие подсистемы:

– подсистема хранения данных;

– подсистема расчета;

– подсистема формирования отчетности.

Подсистема хранения данных предназначена для хранения оперативных данных системы, данных запросов для формирования отчетов, документов системы, сформированных в процессе работы отчетов.

Подсистема расчета должна обеспечивать расчет данных при формировании отчётности. Подсистема формирования отчетности предназначена для создания и формирования отчетов любой конфигурации.

Разработка структуры вычислительно – локальной сети

Спланирована структура локальной сети в высшем учебном заведении. Подразделения с техникой подключены между собой по коммутатору, который предоставляет доступ ко всем складам сразу из комнаты диспетчера.

Рис. 3. Структура локальной сети

ДОБавить СЕрвер

Технические требования рабочей станций и МФУ представлены в приложениях Б и В.

Управление ресурсами и рисками проекта

Планирование временных ресурсов

Весь проект разделён на последовательные работы, имеющие чёткие временные рамки. Некоторые работы напрямую зависят от завершения предыдущих. Многие работы совершаются параллельно. Сами работы, их длительности и зависимости от других работ представлены в таблице 11.

Таблица 11

Расписание проекта

Обозначение работы	Наименование работы	На какую работу опирается	Длительность, (дни с учётом выходных)
А	Подписание документов	­-
Б	Набор сотрудников	А
В	Подготовка проекта БД (базы данных)	Б
Г	Разработка БД	В
Д	Тестирование БД	Г
Е	Подготовка проекта Локальной сети	Б
Ё	Разработка Локальной сети	Е
Ж	Тестирование Локальной сети	Ё
З	Закупка оборудования	Б
И	Тестирование оборудования	З
К	Установка оборудования	И
Л	Установка БД	Д
М	Установка Локальной сети	Ж
Н	Тестирование системы	М
О	Обучение персонала	Н

Для более наглядного определения последовательности и параллельности работ, составлена диаграмма Гантта, которая так же показывает сроки выполнения всего проекта. Диаграмма представлена в приложении Г

Что бы определить какие работы являются критическими, были произведены расчёты. Определена крутизна каждой работы, резервы их времени. Результаты расчётов представлены в приложении Д. Исходя из расчётов мы видим, что работы А-Ж, Л-О критические.

Анализ рисков

Проанализировав график выполнения проекта, определены следующие риски:

- увеличение сроков выполнения проекта, из-за задержек на начальных этапах;

- изменение стоимости проекта, из-за увеличения стоимости оборудования;

Рассчитаем стоимость сокращения длительности проекта на 1 день, в случае наступления риска [9, с.214]

Расчёты в таблице проводились по следующим данным:

- Название работы;

- Следующие и предыдущие работы;

- Длительность, нормальная и сжатая;

- Стоимость, нормальная и сжатая;

Для вычисления Крутизны каждой работы, разность её сжатой (Сс) и нормальной стоимости (Сн) делится на разность нормальной длительности (Дн) и сжатой (Дс):

К = (Сс - Сн) / (Дн - Дс)

Пример для работы А:

(3,5 – 2) / (2 – 1) = 1,5

Ранний старт (ES) – для первой работы является первым днём проекта, а для каждой последующей, это будет следующим днём после окончания предыдущей работы:

ES_i+1 = EF_i + 1

Пример для работы Б:

2 + 1 = 3

Ранний финиш (EF) – к ES прибавить нормальную длительность и вычесть 1:

EF = ES + Дн – 1

Пример для работы В:

8 + 3 – 1 = 10

Поздний старт (LS) – из LF вычесть длительность и прибавить 1:

LS = LF – Дн + 1

Пример для работы Г:

18 – 8 + 1 = 11

Поздний финиш (LF) – последней работы соответствует последнему дню проекта, а каждой предыдущей работы LS следующей минус 1:

LF_i-1 = LS_i – 1

Пример для работы Д:

21 – 1 = 20

Резерв времени (Рв) – это разность позднего и раннего старта, либо разность позднего и раннего финиша:

Рв = LS – ES = LF - EF

Пример для работы Е:

8 – 8 = 10 – 10 = 0

Для сокращения проекта выберем работу с наименьшей крутизной. Таковой является работа Б, её крутизна приблизительно равна 0,833. При сокращении данной работы на 1 день, длительность всего проекта будет сокращена на 1 день, а стоимость работы Б будет увеличена на 5 условных единиц. [13,с.125]

Заключение

В результате курсового проекта спроектирована информационная система по учёту материальных средств в высшем учебном заведении.

Выполнено пред проектное обследование на основе функционального моделирования процессом учёта материальных ценностей в учебном заведении, которое выявило следующее: присутствует в большей степени ручной труд, отсутствует чёткая систематизации данных, незащищено хранение информации на бумажных носителях, отсутствует защита от ошибок диспетчера. Результаты обследования доказали крайнюю необходимость введения информационной системы, которая позволит систематизировать информацию, ускорить доступ к информации, исключить большинство ошибок диспетчеров, обеспечит надёжность сохранения информации.

Спроектированная информационная система включает:

- базу данных, имеющую возможности резервного копирования и предотвращения несанкционированного доступа к системе;

- локальную сеть, объединяющую подразделения учебного заведения с другими такими же подразделениями, для контроля наличия техники;

База данных обеспечивает надёжное хранение, быстрый поиск, сортировку, изменение и удаление документации, хранение копий рукописных документов. Позволяет вести учёт взятия/возврата техники, составлять списки имеющейся в наличии и состояние техники, а также формировать отчёты.

Проведены операции управления проектом: управление расписанием проекта и управлением рисками. В рамках управления расписанием назначены работы, каждой из которых выделен определённый срок выполнения и назначена стоимость. На основе методов сетевого планирования выполнен анализ реализуемости проекта. Данная методология предполагает выявление критического пути, расчёт крутизны каждой работы, определение возможности сжатия сроков выполнения проекта с вычислением стоимости.

Посторенние сетевого графика выполнения работ проекта показал, что на начальном этапе работы выполняться последовательно, что является причиной риска увеличения срока выполнения проекта из-за задержек на ранних этапах и как следствие увеличение стоимости проекта. Так например, увеличение срока проекта на 1 день удорожает его на 5 %.

В ходе выполнения проекта поставленные цели и задачи достигнуты.