Настройки положения рисунков

В группе «Упорядочить» на вкладке «Формат» находятся кнопки, отвечающие за размещение рисунка в тексте.

Кнопки « Положение» и « Обтекание текстом» определяют, где будет находиться рисунок относительно окружающего текста. По умолчанию, устанавливается положение « В тексте». Это означает, что Word воспринимает рисунок как еще один символ в строке текста, пусть даже очень большой. Рисунок будет перемещаться вместе с текстом, в который вставлен, к нему будут применяться выравнивание абзаца, абзацные отступы и интервалы.

Остальные режимы обтекания – « Вокруг рамки», « По контуру», « за текстом», « Перед текстом», « Сверху и снизу», « Сквозное» – позволяют свободно перемещать рисунок по листу. При выделении такого рисунка на полях отображается якорь , показывающий, к какому абзацу «привязан» рисунок (находится на одной странице).

Другие настройки можно задать в окне «Дополнительная разметка» под кнопкой « Дополнительные параметры разметки...».

Рекомендуется размещать рисунки в отдельном абзаце с обтеканием «В тексте».

Настройки « На передний план» и « На задний план», « Выровнять» и « Группировка» определяют взаимное расположение нескольких рисунков с обтеканием текстом. На рисунки в тексте первые три настройки не действуют.

Редактирование растровых рисунков

При выделении растрового рисунка вкладке «Формат» отображаются настройки цвета и эффектов для границ и фона.

В группе кнопок «Изменить» можно настроить яркость, контрастность и цветность рисунка. Кнопка « Изменить рисунок» позволяет выбрать рисунок из другого файла, при этом к нему будут применены все те же настройки. « Сброс параметров рисунка» возвращает его к исходному состоянию. « Сжатие рисунков» позволяет уменьшить размер файла, но эту операцию отменить нельзя.

В группе «Стили рисунков» можно выбрать декоративную рамку, добавить эффекты (тень, объем), а также обрезать рисунок по произвольной форме.

Например, следующий рисунок помещен в шестиугольник, которому добавлены рамка, тень, объем и поворот.

Оформление рисунков (иллюстраций) в документах и отчетах

Данные требования относятся к отчетам по научно-исследовательским работам и учебным текстовым документам (ГОСТ 7.32-2001 СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления). В других видах документов, книгах, статьях требования могут отличаться.

К иллюстрациям относятся рисунки, схемы, чертежи, графики, диаграммы и т.п. Иллюстрации выносятся в отдельную строку с выравниванием по центру. При упоминании в тексте иллюстрации всех видов называются «рисунками».

Рисунок следует размещать непосредственно после его упоминания в тексте, либо, если рисунок с подрисуночной надписью не умещаются на листе, то на следующей странице.

Рисунок должен иметь положение «В тексте», быть размещен в отдельном абзаце с выравниванием по центру. Не следует создавать рисунку рамку или фон.

Подрисуночные надписи

Каждый рисунок обязательно должен иметь подрисуночную надпись: слово «Рисунок», его порядковый номер, тире и название. Не допускается сокращать слово «Рисунок» до «Рис.» и ставить точку вместо тире. Название после тире пишется с заглавной буквы. В названии допускается расшифровка обозначений на изображении.

Нумерация рисунков должна быть сквозной по всему документу и отдельно – в пределах каждого приложения, если они есть. Допускается нумеровать рисунки в пределах каждого раздела, при этом номер раздела включается в подпись через точку перед номером рисунка.

Каждый рисунок должен упоминаться в тексте работы. Например, на рисунке 1 показано правильное оформление подрисуночной надписи при нумерации рисунков в пределах всего документа. На рисунке 1.2 показан пример нумерации в пределах раздела, а также расшифровки обозначений на рисунке. На практике смешивать эти два типа нумерации в одном документе нельзя.

Y

t

∆Y

∆t

Рисунок 1 – Технологический разрыв между старой и новой ИТ:
Y – эффективность технологии, t – время, необходимое на ее развитие

а) б)

Рисунок 1.2 – Количество абонентов стационарной и сотовой телефонной связи
в мире (а) и России (б)

Если в работе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рисунок» под ней не пишут. Однако название должно присутствовать.

Word позволяет автоматически нумеровать рисунки и таблицы. Для этого кликните по рисунку правой кнопкой мыши и выберите пункт «Вставить название...». Название рисунка можно вписать сразу в окне или позже, уже после вставки в текст. Нумерацию рисунков можно вести как по всему документу, так и в пределах раздела (главы). Тогда номер раздела указывается перед номером рисунка через точку. Номер главы (раздела) обычно включают, только если работа содержит большое количество рисунков (более 10).

Автоматически добавленный номер рисунка или таблицы является полем Word и подсвечивается серым цветом при выделении. В параметрах Word можно включить постоянную подсветку полей или, наоборот, полностью отключить ее. К полям относятся также нумерация страниц, оглавление, ссылки внутри документа, автоматическая вставка текущей даты и многие другие.

В дальнейшем можно просто копировать заголовок рисунка со всеми настройками и обновлять номер (правый клик по номеру, в контекстном меню «Обновить поле»). Чтобы обновить нумерацию всех рисунков (а также таблиц, ссылок на литературу, оглавления), выделите весь текст (Ctrl+A), также кликните правой кнопкой и выберите «Обновить поле» в меню, либо нажмите горячую клавишу F9.