Порядок разработки, согласования и утверждения технических заданий на закупку оборудования

8.1.1 Разработку ТЗ в соответствии с утвержденными годовыми планами закупок оборудования организуют:

- главный инженер РУ – для РУ (кроме номенклатуры УА и ОАСУП);

- главный инженер либо начальник (при отсутствии в штате должности главного инженера) – для вспомогательных цехов (кроме номенклатуры УА и ОАСУП);

- начальник УА – главный метролог – на СА и СИ;

- главный специалист по АСУ – начальник ОАСУП – на оргтехнику, компьютерную технику и программное обеспечение;

- начальник ЦЛ, начальник ОТК – на лабораторное оборудование, средства измерений, испытательное оборудование, индикаторы, используемые для измерений, испытаний и контроля в лабораториях ОТК, ЦЛ.

При разработке ТЗ на сложно-техническое оборудование вопрос должен рассматриваться при главном инженере общества.

8.1.2 ТЗ должно содержать следующие данные:

- полное наименование;

- количество;

- технические характеристики (в том числе шумовые и вибрационные характеристики, учитывающие требования санитарно-эпидемиологического законодательства РБ, государственных стандартов и санитарных норм, правил и гигиенических нормативов действующих на территории РБ);

- технологические показатели;

- необходимые сроки поставки;

- требования к комплектации;

- требование о предоставлении поставщиком оборудования, предназначенного для применения на опасных производственных объектах, перевозки опасных грузов, в комплекте с поставляемой технической документацией пакета разрешительных документов (свидетельств, деклараций, сертификатов, разрешений и т.п.);

- требование о предоставлении поставщиком оборудования перечня документации, необходимой для проектирования;

- требование о предоставлении чертежей, схем и т.д., которые необходимы для принятия решения о соответствии предложения техническому заданию;

- требование о предоставлении необходимой документации (эксплуатационные документы, документ о качестве, сертификаты соответствия, декларации о соответствии, свидетельство о государственной регистрации, технические условия, паспорта безопасности, в случаях, предусмотренных решениями Комиссии Таможенного союза – сертификатов (деклараций) соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза (с указанием номера конкретных технических регламентов) и др.);

- другие требования к товару (требования к гарантийным обязательствам, обучению персонала, исполнению, метрологическому обеспечению средств измерений на территории РБ и др.).

В ТЗ на закупку оборудования не допускается включать:

- требования о закупке запасов (запасных частей, инструментов и приспособлений), средств индивидуальной защиты и т.п., необходимых для обслуживания оборудования в период эксплуатации, которые должны формировать план закупок ненормируемых материалов и запасных частей, кроме стандартно предусмотренных технической документацией завода-изготовителя;

- требования по проведению поставщиком монтажных и пуско-наладочных работ.

8.1.3 ТЗ на закупку оборудования не разрабатывается, если это оборудование включено в Альбом типовых ТЗ на закупку горно-шахтного оборудования для рудников ОАО "Беларуськалий" или в Альбом типовых ТЗ на закупку технологического оборудования для фабрик ОАО "Беларуськалий" (далее – Альбомы).

ТЗ на закупку оборудования не разрабатывается, если это оборудование включено в один из следующих Альбомов:

- Альбом типовых ТЗ на закупку горно-шахтного оборудования для рудников ОАО "Беларуськалий",

- Альбом типовых ТЗ на закупку технологического оборудования для фабрик ОАО "Беларуськалий",

- Альбом типовых ТЗ на закупку СА и СИ для ОАО "Беларуськалий",

- Альбом типовых ТЗ на закупку автотракторной техники для работы в шахтах рудников ОАО "Беларуськалий",

- Альбом ТЗ на закупку технических устройств общепромышленного назначения для ОАО "Беларуськалий".

8.1.3.1. В случае, если ТЗ приведено в Альбоме типовых ТЗ на закупку горно-шахтного оборудования для рудников ОАО "Беларуськалий", в Альбоме типовых ТЗ на закупку технологического оборудования для фабрик ОАО "Беларуськалий", в Альбоме типовых ТЗ на закупку автотракторной техники для работы в шахтах рудников ОАО "Беларуськалий" или в Альбоме ТЗ на закупку технических устройств общепромышленного назначения для ОАО "Беларуськалий" цех-заявитель разрабатывает «Приложение к заявке на закупку оборудования» (далее – приложение к заявке), которое должно содержать следующие данные:

- номер позиции типового ТЗ в Альбоме, согласно которому должна быть произведена закупка;

- количество оборудования;

- срок поставки;

- горно-геологические, технические и технологические особенности условий эксплуатации, в которых будет применяться данное оборудование, требования к его взаимоувязке с другим оборудованием.

В приложении к заявке также могут корректироваться отдельные параметры оборудования, указанные в типовом ТЗ.

8.1.3.2 Для ТЗ, приведенных в Альбоме типовых ТЗ на закупку СА и СИ для ОАО "Беларуськалий" и требующих предоставления технического приложения цех-заявитель передает исходные требования к типовым ТЗ в УА в течение трех недель после утверждения плана закупок ОАО «Беларуськалий» на текущий год. Исходные требования разрабатывают заместители главных инженеров по автоматизации (для РУ), начальники цехов (для вспомогательных цехов), в соответствии с прилагаемыми к типовым ТЗ формами заполнения исходных требований согласно заявке на закупку оборудования. На основании исходных требований к типовым ТЗ от рудоуправлений и вспомогательных цехов специалисты УА (отдел автоматизации, лаборатория метрологии, ЛРТиРБ) разрабатывают техническое приложение к типовому ТЗ, которое утверждается начальником УА – главным метрологом. Утвержденное техническое приложение должно быть представлено УА в УМТО не позднее 1 месяца после утверждения плана закупок.

Если ТЗ приведено в Альбоме и не требует предоставления технического приложения, то инженер УМТО организует закупку с использованием типового ТЗ из Альбома.

8.1.4 Контрольный экземпляр Альбома типовых ТЗ на закупку горно-шахтного оборудования для рудников ОАО "Беларуськалий" хранится в горном отделе.

Контрольный экземпляр Альбома типовых ТЗ на закупку технологического оборудования для фабрик ОАО "Беларуськалий" хранится в технологическом отделе.

Контрольный экземпляр Альбома типовых ТЗ на закупку СА и СИ для ОАО "Беларуськалий" хранится в отделе автоматизации УА.

Контрольный экземпляр Альбома типовых ТЗ на закупку автотракторной техники для работы в шахтах рудников ОАО "Беларуськалий" хранится в ПО.

Контрольный экземпляр Альбома ТЗ на закупку технических устройств общепромышленного назначения для ОАО "Беларуськалий" хранится в ОГМ.

Электронные копии Альбомов размещаются в базе данных Lotus Notes.

Доступ к Альбомам ограничен, предоставляется с разрешения главных специалистов по профилю.

8.1.5 На оборудование, СА и СИ, выполняющее одинаковые функции при одинаковых условиях эксплуатации разрабатывается единое техническое задание для всех цехов-заявителей. Разработку единых технических заданий по номенклатуре закупаемого оборудования согласно Приложению Е организовывают главные специалисты общества.

8.1.6 ТЗ должно быть подписано разработчиком и согласовано с:

- главным инженером цеха РУ либо начальником цеха РУ (при отсутствии главного инженера);

- техническими специалистами цеха-заявителя (по профилю) (при необходимости);

- главным инженером РУ (для РУ);

- главным инженером либо начальником (при отсутствии главного инженера) – для вспомогательных цехов-заявителей;

- техническими специалистами общества в соответствии с приложением Е по номенклатуре закупаемого оборудования, а также техническими специалистами общества (главным механиком, главным энергетиком, начальником УА – главным метрологом, начальником ОАСУП и др.) в соответствии с выполняемыми функциональными обязанностями в зависимости от состава и конструкции закупаемого оборудования.

8.1.6.1 ТЗ на СА и СИ должно быть подписано:

- для РУ – главным инженером РУ или главным инженером цеха РУ (начальником при отсутствии в штатном расписании цеха должности главного инженера), техническими специалистами цеха-заявителя по профилю (при необходимости);

- для вспомогательных цехов – главным инженером цеха-заявителя (начальником при отсутствии в штатном расписании цеха должности главного инженера), техническими специалистами цеха-заявителя по профилю (при необходимости).

Технические специалисты, указанные в приложении Е, имеют право возвратить ТЗ на доработку при отсутствии необходимых согласующих подписей.

8.1.6.2 Приложения к заявке на закупку горно-шахтного оборудования, входящего в книги №1, №2, №4; №3 (технические задания №№3.1.1, 3.1.2, 3.1.3); №6 (технические задания №№6.1, 6.2, 6,3, 6.4, 6.5); №7 (техническое задание 7.5) подписывают главный механик рудника, главный энергетик, главный инженер рудника, главный инженер РУ; согласовывают с заместителем главного инженера по горным работам общества (или начальником горного отдела), главным механиком общества (или его заместителем), главным энергетиком общества (или его заместителем).

Приложения к заявке на закупку горно-шахтного оборудования, входящего в книги №3 (техническое задание №3.4.1); №6 (технические задания №6.6, 6,7, 6.10) подписывают главный энергетик, главный инженер рудника, главный инженер РУ; согласовывают с заместителем главного инженера по горным работам общества (или начальником горного отдела), главным энергетиком общества (или его заместителем), начальником УА – главным метрологом.

Приложения к заявке на закупку горно-шахтного оборудования, входящего в книгу № 3 (кроме технических заданий №№3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.4.1) подписывают главный механик рудника, главный инженер рудника, главный инженер РУ; согласовывают с заместителем главного инженера по горным работам общества (или начальником горного отдела) и главным механиком общества (или его заместителем).

Приложения к заявке на закупку горно-шахтного оборудования, входящего в книгу № 5 подписывают главный энергетик рудника, главный инженер рудника, главный инженер РУ; согласовывают с заместителем главного инженера по горным работам общества (или начальником горного отдела), главным энергетиком общества (или его заместителем).

Приложения к заявке на закупку горно-шахтного оборудования, входящего в книги: №6 (техническое задание №6.8); №7 (технически задания №№7.1, 7.2, 7.3, 7,4, 7.6) подписывают главный инженер рудника и главный инженер РУ; согласовывают с заместителем главного инженера по горным работам общества (или начальником горного отдела).

Приложения к заявке на закупку горно-шахтного оборудования, входящего в книгу №6 (техническое задание 6.11) подписывают главный механик рудника, главный энергетик рудника, главный инженер рудника, главный инженер РУ; согласовывают с главным механиком общества (или его заместителем) и главным энергетиком общества (или его заместителем).

Приложения к заявке на закупку горно-шахтного оборудования, входящего в книгу №8 подписывают главный механик рудника, главный инженер рудника, главный инженер РУ; согласовывают с главным механиком общества (или его заместителем).

8.1.6.3 Приложения к заявке на закупку основного и вспомогательного технологического оборудования подписывают главный инженер СОФ, главный инженер РУ; согласовывают с заместителем главного инженера по технологии, главным механиком общества (или его заместителем), главным энергетиком общества (или его заместителем), а при наличии в составе закупаемого оборудования СА и СИ, программного обеспечения – с начальником УА – главным метрологом, главным специалистом по АСУ – начальником ОАСУП.

8.1.6.4 Приложения к заявке на закупку автотракторной техники для работы в шахтах рудников подписывают начальник участка подземного внутрирудничного самоходного транспорта рудника (или его заместитель), главный механик рудника (или его заместитель), начальник (или главный инженер) рудника, согласовывают с начальником ПО.

8.1.6.5 Приложения к заявке на закупку вспомогательного оборудования, входящего в книги № 1, № 2, № 3 Альбома ТЗ на закупку технических устройств общепромышленного назначения для ОАО "Беларуськалий", подписывают главный механик (цеха), главный энергетик (цеха), главный механик РУ, главный инженер РУ (главный инженер либо начальник (при отсутствии должности в штатном расписании цеха главного инженера) – для вспомогательных цехов-заявителей); согласовывают с главным механиком общества (или его заместителем), главным энергетиком общества (или его заместителем), а при наличии в составе закупаемого оборудования СА и СИ – с начальником УА – главным метрологом.

Приложения к заявке на закупку вспомогательного оборудования, входящего в книгу № 8 Альбома ТЗ на закупку технических устройств общепромышленного назначения для ОАО "Беларуськалий", подписывают главный механик (цеха), главный механик РУ, главный инженер РУ (главный инженер либо начальник (при отсутствии должности в штатном расписании цеха главного инженера) – для вспомогательных цехов-заявителей); согласовывают с главным механиком общества (или его заместителем).

8.1.7 ТЗ на закупку оборудования утверждает главный инженер общества, заместители генерального директора или начальники управлений по номенклатуре закупаемых товаров.

Приложения к заявке на закупку оборудования утверждает главный инженер общества.

8.1.8 ТЗ должно быть представлено разработчиком в УМТО не позднее двух месяцев после утверждения плана закупок. Приложение к заявке, техническое приложение (при наличии типового ТЗ) должно быть представлено разработчиком в УМТО не позднее одного месяца после утверждения плана закупок. Контроль за подачей разработанных технических заданий (приложений к заявке,технических приложений) в УМТО осуществляет разработчик совместно с цехом-заявителем оборудования.

При не предоставлении ТЗ (приложения к заявке, технического приложения) в указанный срок, оборудование исключается из плана закупок.