Основные компоненты внемашинного информационного обеспечения ИС.

Тема 7. Проектирование внутримашинного информационного обеспечения АСУ

Внемашинное информационное обеспечение (ИО) включает показатели, необходимые для решения управленческих задач; их объемно-временные характеристики и информационные связи; различные классификаторы и коды; унифицированную систему документации для отражения показателей; формы вывода результатов обработки.

Основной компонентой внемашинного информационного обеспечения ИС является система документации, применяемая в процессе управления экономическим объектом. Под документом понимается определенная совокупность сведений, используемая при решении экономических задач, расположенная на материальном носителе в соответствии с установленной формой. Документ обладает следующими свойствами:

1. полифункциональности, поскольку документ может предназначаться для выполнения функций регистрации информации о состоянии элементов и процессов, происходящих в экономической системе, для обработки, хранения этой информации и для передачи ее на расстояние;

2. наличия юридической силы, обеспечиваемой присутствием подписей должностных лиц, благодаря которым подтверждается достоверность содержащейся в документе информации.

Система документации - это совокупность взаимосвязанных форм документов, регулярно используемых в процессе управления экономическим объектом. Отличительной особенностью системы экономической документации является большое разнообразие видов документов, которые можно классифицировать по следующим признакам:

1. по степени официальности (документы утвержденной и неутвержденной формы);

2. по отражаемой стадии воспроизводства (производство, торговля и т.д.);

3. по уровню управления (государственный уровень, уровень министерства, уровень объединений, предприятий и организаций);

4. по принадлежности к определенной функции управления (прогнозирования, планирования, учета, контроля, анализа, оперативного управления и др.);

5. по отношению к экономической системе (внешние и внутренние);

6. по отношению к ИС (не обрабатываемые в системе документы и обрабатываемые в системе);

7. по отношению к задаче (первичные документы, промежуточные и результатные документы);

8. по способу заполнения (документы ручного заполнения; полуавтоматического, при котором часть информации заносится в документ автоматически из справочников, а оставшаяся часть с помощью ручного набора на клавиатуре; автоматического получения, осуществляемого с помощью ЭВМ);

9. по способу чтения и обработки (документы визуального чтения и ручной обработки, машинно-ориентированные документы, машиночитаемые документы);

10. по периодичности (годовые, квартальные, месячные и т.д.); 11. по срочности (срочные, несрочные).

Унифицированная система документации (УСД) - это рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, который отвечает единым правилам и требованиям и содержит информацию, необходимую для оптимального управления некоторым экономическим объектом. По уровням управления, для которых разрабатываются УСД, они делятся на: 1. межотраслевые системы документации, используемые на всех предприятиях страны; 2. отраслевые, применяемые только на предприятиях конкретной отрасли; 3. системы документации локального уровня, т.е. обязательные для использования в рамках предприятий или организаций.

Основной частью внутримашинного информационного обеспечения является информационная база. Информационная база (ИБ) - это определенным способом организованная совокупность данных, хранимых в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач