Дайте характеристику процесса информатизации и новых тенденций в организационно – экономической сфере.

Какие основные свойства характерны для АИС? Опишите свойство АИС – целостность.

Промышленные и хозяйственные предприятия, организации, фирмы, корпорации, банки представляют собой сложные системы. Под системой понимается совокупность связанных между собой и с внешней средой элементов, функционирование которых направлено на реализацию конкретной цели или полезного результата. В соответствии с этим определением практически каждый экономический объект или его часть можно рассматривать как систему, стремящуюся в своем функционировании к достижению поставленной цели.

В условиях функционирования рынка покупателей организация может рассматриваться как сложная система, реализующая комплекс мероприятий по удовлетворению спроса потребителей на продукцию и услуги посредством обмена.

Для системы характерны следующие основные свойства:

– сложность;

– делимость;

– целостность;

– многообразие элементов и различия их природы;

– структурированность.

Целостность системы означает, что функционирование множества клиентов системы подчинено единой цели, чем достигается желаемая и определяемая в процессе моделирования результативность деятельности конкретного экономического объекта.

Перечислите состав технологического обеспечения АИТ. Опишите назначение организационного обеспечения АИТ.

Технологическое обеспечение АИТ состоит из подсистем, автоматизирующих информационное обслуживание пользователей и обеспечивающие технологию функционирования АИС.

Элементы технологического обеспечения АИТ:

Информационное обеспечение (ИО) включает в себя совокупность показателей, справочных данных, классификаторов и кодификаторов информации, унифицированные системы документации, специально организованные для автоматического обслуживания, массивы информации на соответствующих носителях.

Лингвистическое обеспечение (ЛО) объединяет совокупность языковых средств для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц в ходе общения персонала АИТ со средствами вычислительной техники.

Техническое обеспечение (ТО) представляет собой комплекс технических средств (технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации, оргтехника и др.), обеспечивающих работу АИТ. Центральное место среди всех технических средств занимает ПЭВМ.

Программное обеспечение (ПО) включает совокупность программ, реализующих функции и задачи АИТ и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы.

К общесистемному программному обеспечению относятся программы предназначенные для организации вычислительного процесса и решений часто встречающихся задач обработки информации. Специальное программное обеспечение включает пакеты прикладных программ для решения функциональных задач.

Математическое обеспечение (МО) включает средства моделирования процессов управления, методы и средства решения типовых задач управления, методы оптимизации исследуемых управленческих процессов и принятия решений (методы многокритериальной оптимизации, математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и т.д.).

Организационное обеспечение (00) представляет собой комплекс документов, регламентирующих деятельность персонала АИТ в условиях функционирования АИС.

Правовое обеспечение (ПрО) представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и внедрении АИС и АИТ.

Эргономическое обеспечение (ЭО) – совокупность методов и средств, предназначеных для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной деятельности человека в АИТ, для ее быстрейшего освоения.

Таким образом, АИС и АИТ реализуют решение функциональных задач управления, совокупность которых составляет так называемую, функциональную часть деятельности системы. Состав, порядок и принципы взаимодействия функциональных подсистем, задач и их комплексов устанавливаются исходя и с учетом достижения стоящей перед объектом цели функционирования.

Задание 2

На предприятии работники имеют следующие оклады: начальник отдела — 20000 р., инженер 1кат. — 15860 руб., инженер — 12687 руб., техник — 8315 руб., лаборант — 5224 руб. Все работники получают надбавку 10% от оклада за вредный ха­рактер работы. Все работники получают 50 % премии в том месяце, когда выполняется план. При невыполнении плана из зарплаты вычитают 10 % от начисле­ний Со всех работников удерживают 12 % подоходный налог, 3% профсоюзный взнос и 1% к пенсии. Все удержания производятся от начислений.

Требуется:

а) при помощи электронной таблицы рассчитать суммы к получе­нию каждой категории работников по месяцам;

б) построить две диаграммы, отражающие отношение зарплаты всех работников в различные месяцы.

При выполнении плана
Работники	1. Нач. отдела	2. Инж.1кат.	3. Инженер	4. Техник	5. Лаборант
Оклад
Надбавка 10%			1268,7	831,5	522,4
Премия 50%			6343,5	4157,5
Начислено			20299,2		8358,4
Под. налог 12%		3045,12	2435,904	1596,48	1003,008
Проф. взнос 3%		761,28	608,976	399,12	250,752
Пенс. Фонд 1%		253,76	202,992	133,04	83,584
К получению					7021,06

При невыполнении плана
Работники	1. Нач. отдела	2. нж.1кат.	3. Инженер	4. Техник	5. Лаборант
Оклад
Надбавка 10%			1268,7	831,5	522,4
Начислено			13955,7	9146,5	5746,4
Под. налог 12%		2093,52	1674,684	1097,58	689,568
Проф. взнос 3%		523,38	418,671	274,395	172,392
Вычет 10%		1744,6	1395,57	914,65	574,64
Пенс. Фонд 1%		174,46	139,557	91,465	57,464
К получению

Задание 3

Используя Microsoft PowerPoint представить выполненные задания в виде презентации. Для презентации выбрать наиболее характерные фрагменты из выполненных заданий:

- титульный лист;

- оглавление;

- тексты заданий;

- ответы на вопросы;

- таблицы;

- графики.

При создании презентаций применить форматирование слайдов. Слайды презентации распечатайте.

Список использованной литературы

1. Барановская Т..П., Лойко В..И. и другие Информационные системы и технологии в экономике: Учебник - М.: Финансы и статистика, 2014. - 416 с.

2. Быковец Н. П. Лекции по дисциплине «Информационные технологии». Учебное пособие – Новотроицк, 2009. – 50 с.

3. Информационные технологии управления: Учебное пособие для ВУЗов под ред. Г.А. Титоренко - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 439 с.

4. Меняев М.Ф. Информационные технологии управления: Учебное пособие в 3-х кн. Кн. 3. Системы управления организацией - М.: Омега - Л, 2010. - 464 с.

5. Петров В.Н. Информационные системы - СПб: Питер, 2011. - 688 с.

Дайте характеристику процесса информатизации и новых тенденций в организационно – экономической сфере.

Информатизация общества является одной из закономерностей современного социального прогресса. Информатизация общества – ϶ᴛᴏ процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей индивидов, их групп и объединений на базе формирования и использования информационных ресурсов и технологий.

Цель информатизации – в изменении уровня жизни общества за счёт повышения эффективности использования всех видов знаний, обрабатываемых с помощью компьютеров, что ведет к росту интеллектуального потенциала самого общества.

Главная особенность информатизации на современном этапе ее развития в том, что в обозримом будущем она будет основываться на электронной технике в сочетании с достижениями в области искусственного интеллекта и средств коммуникаций. В рамках этой особенности выделяют отдельные тенденции в ее развитии.

Первая тенденция – в слиянии компьютеров и средств коммуникаций. Коммуникации как средства обеспечения взаимосвязи граждан создают условия для материального производства. В настоящее время они переживают этап конвергенции (сближения, слияния) с информационной техникой, в результате появился феномен под названием «инфокоммуникационные технологии». Инфокоммуникации – это современная информационно-телекоммуникационная инфраструктура общества, развивающаяся в соответствии с темпами развития экономики.

Следующая тенденция в развитии информатизации касается смены взглядов на создание программного обеспечения, ᴛ.ᴇ. отказа от закрытости и перехода к открытым программным и другим системам. Открытой принято называть система, которая взаимодействует с другими в соответствии с принятыми стандартами.

Знание представленных выше тенденций в развитии процесса информатизации позволяет правильно выстраивать стратегические и оперативные планы развития как информационного бизнеса в целом, так и развития отдельных информационных систем.

Процесс информатизации и создание информационной среды, охватывая материальное производство, социальную сферу, а также услуги, включают в себя: создание информационных техники и технологий, обеспечивающих производство, обработку и распространение информации; разработку инфраструктуры, обеспечивающей применение и развитие средств и процессов информатизации: производство самой информации, информационных продуктов и услуг. Инфраструктура информатизации включает в себя: систему коммуникаций, вычислительных средств и сетей, обеспечивающих взаимодействие между собой информационных объектов и технологий; программные средства, поддерживающие функционирование комплексов аппаратуры; информационные средства и базы данных; систему подготовки кадров, способных эффективно эксплуатировать эти технологии экономические и правовые механизмы, способствующие эффективному развитию процесса информатизации. Создание современной инфраструктуры информатизации должно обеспечивать пользователям широкий набор информационно – вычислительных услуг с доступом к локальным и удаленным машинным ресурсам, технологиям и базам данных. Информационными ресурсами являются формализованные идеи и знания, различные данные, методы и средства их накопления, хранения и обмена между источниками и потребителями информации. При этом под информацией понимаются сведения об объективно существующих объектах и процессах, а также их связях и взаимодействии, доступные для практического использования в деятельности людей. Задача информатизации состоит в сокращении различных видов материальных, энергетических, финансовых и других потоков за счет их частичной замены и компенсации информационными потоками. Для этих целей применяются информационные системы, реализующие соответствующие информационные технологии (ИТ).

Информационная технология – это совокупность методов, производственных процессов и программно – технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, распространение (транспортировку) и отображение информации с целью снижения трудоемкости процессов использования информационного ресурса, а также повышения их надежности и оперативности. Эффективное применение информационных технологий во многом определяется уровнем квалификации субъектов процессов информатизации при условии, что предлагаемые рынком технологии максимально доступны потребителю. Соответственно должна постоянно совершенствоваться система подготовки и переподготовки кадров специалистов, создающих и использующих ИТ в своей практической деятельности. Экономические цели информатизации состоят в получении, обработке и применении информационного ресурса для повышения эффективности использования всех видов народнохозяйственных ресурсов: трудовых, материальных, энергетических, финансовых, производственных. Социальные цели информатизации состоят в улучшении качества и расширении ассортимента социальных услуг, предоставляемых гражданам, за счет использования информационных технологий в социальной сфере; интеллектуализации досуга и увеличении доли свободного времени в общем времени жизнедеятельности человека: обеспечении реализации демократических свобод для широких слоев населения, в том числе повышение качества образования: повышение уровня медицинского обслуживания; укрепление социальной защиты; смягчение издержек социальных преобразований; развитие демократизации и гласности; повышение оперативности и обоснованности политических и экономических решений