Тема: Создание интегрированных документов и обработка данных в Microsoft Office
Продолжительность 4 часа
Вопросы (задачи), подлежащие исследованию.
1.1. Изучить механизм работы технологии связывания и внедрения объектов – OLE (Object Linking and Embedding)
1.2. Сортировка и фильтрация данных в электронной таблице
1.3. Интеграция приложений.
1.4. Осуществить вставку таблицы Excel как таблицу Word, как внедрённый и как связанный объект.
1.5. Импортировать рабочую книгу и лист Excel в документ Word.
Краткие теоретические или справочно-информационные материалы.
2.1. Технология связывания и внедрения объектов (OLE) – универсальный механизм для создания и обработки составных документов, содержащих одновременно объекты различного происхождения и природы (текст, таблицы, фотографии, звук и т.п.). В OLE- технологии предусмотрено несколько способов внедрения и связи OLE-объекта –внешнего объекта, созданного как объект OLE-сервера, с документом –приёмником – OLE-клиентом.
2.2. Сортировка данных в электронных таблицах производится с помощью команд меню ДАННЫЕÞСортировка.
2.3. Для выполнения фильтрации данных с помощью автофильтра нужно: установить курсор внутри таблицы; ввести команду меню ДАННЫЕÞФильтрÞАвтофильтр;
2.4. Внедрение таблицы Excel (или другого объекта) можно осуществить с помощью команд Правка → Специальная вставка → Вставить. Предварительно внедряемый объект из другого приложения необходимо выделить и задать команду Копировать.
2.5. Для внедрения листа Excel в документ Word следует выбрать в диалоговом окне Специальная вставка вариант Лист MS Excel (объект)
2.6. Импортировать данные из документа Word в рабочую книгу и лист Excel можно используя команды Данные → Импорт внешних данных → Импортировать данные.
3. Рекомендации студентам по подготовке к лабораторной работе с указанием литературы.
При подготовке к выполнению лабораторной работы необходимо изучить следующие вопросы:
3.1. Технология связывания и внедрения объектов (OLE)
3.2. Сортировка и фильтрация данных в электронной таблице
3.3. Интеграция приложений.
3.4. Вставки таблицы Excel как таблицы Word и как внедрённого объекта, вставки связанного объекта
3.5. Источники
3.5.1. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. Учебник для ВУЗов. Изд-во «Питер». СПб 2005.
3.5.2. Иванов М.И, Уткин Ю.Г. . Информатика. Учебное пособие М.: Изд-во «Альтаир» МГАВТ, 2004.
3.5.3. Карабутов Н.Н. Создание интегрированных документов в Microsoft Office: введение в анализ данных и подготовку документов Учебное пособие. Из-во «Солон» 2005г.
Описание лабораторного оборудования.
4.1. Персональный компьютер – ПЭВМ.
4.2. .Программное обеспечение: OC WindowsXP (9х – любой версии), пакет MS Office XP
5. Краткое содержание работы, выполняемой студентами в ходе занятия.
5.1. Создать электронную таблицу и выполнить расчеты
5.2. Провести сортировку и фильтрацию данных в электронной таблице
5.3. Осуществите вставку таблицы Excel с данными как таблицу Word, как внедрённый и как связанный объект.
5.4. вставка диаграммы в документ Word
Порядок проведения работы.
6.1. Создайте приведенную на рисунке таблицу.
| Страна | Площадь, тыс. км2 | Население, тыс. чел. | Плотность населения, чел/км2 | В % от всего населения | |
| Россия | 17 075 | 149 000 | |||
| США | 9 363 | 252 000 | |||
| Канада | 9 976 | 27 000 | |||
| Франция | 56 500 | ||||
| Китай | 9 561 | 1 160 000 | |||
| Япония | 125 000 | ||||
| Индия | 3 288 | 850 000 | |||
| Израиль | 4 700 | ||||
| Бразилия | 2 767 | 154 000 | |||
| Египет | 1 002 | 56 000 | |||
| Нигерия | 115 000 | ||||
| Сумма | СРЗНАЧ | ||||
| Весь мир | 5 292 000 |
6.2. Самостоятельно проведите вычисления в таблице
6.3. Скройте (временно удалите из таблицы) две последние строки с помощью команды ФОРМАТÞСтрокаÞСкрыть Выделите созданную таблицу вместе с находящейся под ней пустой строкой и скопируйте ее на лист 2.
6.4. Постройте круговую диаграмму по данным численности населения и странам и соответствующими подписями данных
6.5. Отсортируйте данные
6.5.1. Добавте 7 рабочих листов с помощью команды меню ВСТАВКАÞЛист.
6.5.2. Вставьте таблицу, находящуюся в буфере обмена, на рабочие листы 1-7 (с активной ячейкой А1).
6.5.3. Расположите страны по алфавиту на Листе1
6.5.4. Расположите страны по численности населения на Листе2
6.6. Произведите фильтрацию записей таблицы на листах 5 – 7 документа согласно следующим критериям:
6.6.1. На листе 3 выберите страны с площадью более 5 000 тыс. км2.
6.6.2. На листе 4 - страны с населением меньше 150 млн. чел.
6.6.3. На листе 5-страны с плотностью населения от 100 до 300
6.6.4. На листе 6 - страны, население которых составляет более 2% от всего населения Земли.
6.6.5. На листе 7 - страны с населением больше 200 млн. чел.или более 5% от всего населения Земли.
6.7. Осуществите вставку таблицы Excel с данными как таблицу Word, как внедрённый и как связанный объект. Выполнить, используя команды Данные → Импорт внешних данных → Импортировать данные. В открывшемся диалоговом окне Выбор источника данных следует выбрать путь к файлу, содержащему необходимый фрагмент текста или рисунок.
6.8. Создайте приведенную на рисунке таблицу.
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
| Фирма "ЮПИТЕР" | |||||||||
| Реализация изделий и доход | |||||||||
| Курс $ | |||||||||
| Июль 1998 | 6,2 | Доход | 20% | ||||||
| Сегодня | |||||||||
| "Июль 1998" | "Сегодняшняя дата" | ||||||||
| Цена, $ | Цена, руб. | Кол-во | Выручка, руб. | Цена, руб. | Кол-во | Выручка, руб. | |||
| Компьютер | |||||||||
| Монитор | |||||||||
| Принтер | |||||||||
| Сканер | |||||||||
| Итого | |||||||||
| Доход |
6.9. На основе проведенных расчетов создайте новую таблицу по приведенному ниже образцу и с помощью команды меню ВСТАВКАÞДиаграмма постройте объемную гистограмму .
Доходы Фирмы "Юпитер"
| «Июль 1998» | «Сегодняшняя дата» | |
| Курс $, руб. | 6,2 | |
| Выручка, тыс. руб. | ||
| Доход, тыс. руб. |
6.10. С помощью команды меню ПРАВКАÞСпециальная вставка вставьте диаграмму в документ Word
6.10.1. Выделите диаграмму Доходы фирмы "Юпитер" и поместите ее в буфер обмена.
6.10.2. Откройте окно программы Word.
6.10.3. Дайте команду вставить как Диаграмму Microsoft Excel (объект) при активизированном переключателе Связать
6.10.4. Сделайте двойной щелчок по диаграмме.
6.11. В документе xls увеличьте в 3 раза сумму дохода в таблице, на основе которой построена диаграмма Доходы фирмы "Юпитер". Распахните окно программы Word.(файл Adres.doc).Обратите внимание на то, как изменился вид диаграммы, связанной с документом Excel и таблицы Excel, относящуюся к фирме "Юпитер. Проанализируйте результаты
Техника безопасности.
При выполнении лабораторной работы необходимо строго соблюдать меры безопасности, для чего:
7.1. Включать электропитание ПК только по команде преподавателя (с разрешения преподавателя);
7.2. Строго соблюдать последовательность включения и выключения ПК; ИБП .
7.3. Категорически запрещается :
7.3.1. производить вскрытие системных блоков;
7.3.2. отключение и подключение интерфейсных кабелей и кабелей питания как во время работы, так и при отключенном напряжении;
7.3.3. производить несанкционированные действия с элементами системы ввода (мышь, клавиатура);
7.3.4. Делать перестановки оборудования на рабочем месте
Исходные данные для работы.
8.1. Операционная система MS Windows, пакет MS Office XP, конспект лекций;
8.2. указания преподавателя по подготовке и проведению лабораторной работе.
9. Методика анализа полученных результатов. Контрольные вопросы.
9.1. Полученные в ходе работы файлы должны иметь образец оформления и содержания, представленный в папке Мои документы\образ\лаб16
9.2. Что такое технология OLE?
9.3. Как осуществить вставку объекта ?
9.4. Как внедрить объект, созданный в одном приложении в другое приложение?
9.5. Как связать данные объектов, созданных в электронных таблицах и в Word?
9.6. Что такое импортирование объектов?
10. Порядок оформления отчета по лабораторной работе и его защиты.
10.1. Название работы, дата выполнения, исполнитель.
10.2. Цель работы.
10.3. Исходные данные.
10.4. Перечень применяемых приборов и материалов.
10.5. Ход и результаты работы.
10.6. Контрольное задание.
10.7. Выводы.