Упражнение 4. Фильтрация данных

В Access 2007 предусмотрены следующие способы отбора записей с помощью фильтров:

· фильтр по выделению – самый простой вид фильтра. Он позволяет найти все записи таблицы, содержащие определенное значение в выбранном поле;

· простой фильтр – используется для отбора записей по значениям нескольких полей;

· расширенный фильтр – служит для создания сложных фильтров.

1. Откройте в Access 2007 БД Личная картотека.

2. В области перехода дважды щелкните таблицу Мои контакты.

3. Воспользуемся фильтром по выделению. Для поиска всех людей с фамилией Фролов щелкните четвертую ячейку столбца Фамилия и выделите все содержимое этой ячейки.

4. Щелкните вкладку Главная на ленте инструментов, перейдите в группу Сортировка и фильтр и щелкните стрелку после кнопки Выделение. На экране раскроется меню.

5. Щелкните опцию Равно ″Фролов″.В результате будут видны только те строки, у которых в поле Фамилия введено значение Фролов.

6. Щелкните кнопку Упражнение 4. Фильтрация данных - student2.ru – С фильтром на панели навигации, чтобы отменить установленный фильтр. Фильтр по выделению будет снят, и в таблице отобразятся все записи.

7. Воспользуемся простым фильтром. Для поиска людей, у которых номера мобильных телефонов начинаются с цифр 8918 , щелкните одну из ячеек столбца Мобильный телефон.

8. Щелкните вкладку Главная на ленте инструментов, перейдите в группу Сортировка и фильтр и нажмите кнопку Фильтр. На экране откроется меню.

9. Щелкните строку Текстовые фильтры (для числового поля – Числовые фильтры) и выберите один из предложенных в списке вариантов установки фильтра. Для выполнения нашего задания щелкните вариант Начинается с.

10. Введите параметры фильтра в появившемся на экране окне диалога.

11. Нажмите кнопку ОК для фильтрации записей таблицы. В результате в таблице будут видны только те строки, у которых в поле Мобильный телефон введены номера телефонов, начинающиеся с цифр 8918.

12. Щелкните кнопку Упражнение 4. Фильтрация данных - student2.ru – С фильтром на панели навигации, чтобы отменить установленный фильтр. Простой фильтр будет снят, и в таблице отобразятся все записи.

13. Воспользуемся расширенным фильтром. Щелкните любую ячейку таблицы.

14. Щелкните вкладку Главная на ленте инструментов, перейдите в группу Сортировка и фильтр и щелкните стрелку после кнопки Дополнительно. На экране раскроется меню.

15. Щелкните опцию Расширенный фильтр и установите требуемые параметры фильтрации в окне конструктора фильтров. Введите параметры для показа списка своих друзей в порядке очередности дат их рождения.

16. Для установки созданного фильтра щелкните вкладку Главная на ленте инструментов, перейдите в группу Сортировка и фильтр нажмите кнопку Применить фильтр. Результирующий набор будет содержать записи о ваших друзьях, расположенные в порядке очередности дат их рождения.

17. Щелкните кнопку Упражнение 4. Фильтрация данных - student2.ru – С фильтромна панели навигации, чтобы отменить установленный фильтр. Расширенный фильтр будет снят, и в таблице отобразятся все записи.

18.Чтобы отменить любые установленные фильтры, щелкните вкладку Главная, перейдите в группу Сортировка и фильтри щелкните стрелку после кнопки Дополнительно. Затем в раскрывшемся меню выберите команду Очистить все фильтры.

Контрольное задание

1. Откройте таблицу Поставщики, созданную на прошлом занятии.

2. Введите в нее данные из предлагаемой таблицы:

Код поставщика	Фирма	Код группы	Фамилия представителя	Дата контакта	Контактный телефон	Факс	Электронная почта
	Электроника	Техника	Антонов	11.02.2009	55-17-24	55-17-24
	Магнит	Фурнитура	Сидоров	15.12.2008	77-54-17		[email protected]
	ЮНИТА	Техника	Макоев	2.05.2009	75-20-00	75-20-00
	ПРИОРА	Фурнитура	Туаев	17.08.2009	54-22-49		[email protected]
	Транзит	Транспорт	Сугаров	23.08.2009	50-22-44		[email protected]
	Трафик	Транспорт	Бондарев	19.05.2007	55-12-60