Поступление денежных средств от покупателей
| Дата поступления денежных средств | Покупатель | Сумма |
| 01.04.2001 | ЗАО «Промстрой» | 60 000 |
| 01.04.2001 | ООО «Омега» | 53 600 |
| 05.04.2001 | ОАО «Полигон» | 30 150 |
| 10.04.2001 | ОАО «Лига» | 115 500 |
| 20.04.2001 | ОАО «Лига» | 20 000 |
| 01.05.2001 | ЗАО «Промстрой» | 76 000 |
| 05.05.2001 | ОАО «Лига» | 3 000 |
| 01.06.2001 | ЗАО «Промстрой» | 63 000 |
| 11.06.2001 | ОАО «Лига» | 80 000 |
Требуется:
1. Используя технологию сводных таблиц, создать электронную форму для отражения состояния расчетов с клиентами на текущий момент с возможностью выборки информации по конкретному клиенту и товару.
2. Создать сводную таблицу, отражающую информацию об отгрузке продукции по ее видам с выборкой по дням, месяцам, годам и определенному покупателю.
| Вариант 3 | 30 - 40 мин. |
В представленной ниже таблице приведена информация по производству продукции за определенный период в порядке ее ввода по месяцам.
ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ
| № пп. | Дата | Наименование продукции | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. | Сумма |
| 31.01.2001 | Продукция 1 | шт. | 1,2 | ? | ||
| 31.01.2001 | Продукция 2 | шт. | 2,5 | ? | ||
| 31.01.2001 | Продукция 3 | шт. | 5,1 | ? | ||
| 28.02.2001 | Продукция 1 | шт. | 1,23 | ? | ||
| 28.02.2001 | Продукция 2 | шт. | 2,8 | ? | ||
| 28.02.2001 | Продукция 3 | шт. | 5,5 | ? | ||
| 28.02.2001 | Продукция 3 | шт. | 5,3 | ? | ||
| 31.03.2001 | Продукция 1 | шт. | 1,5 | ? | ||
| 31.03.2001 | Продукция 1 | шт. | 1,4 | ? | ||
| 31.03.2001 | Продукция 2 | шт. | 2,7 | ? | ||
| 31.03.2001 | Продукция 2 | шт. | 2,6 | ? | ||
| 31.03.2001 | Продукция 3 | шт. | 5,2 | ? | ||
| 31.03.2001 | Продукция 3 | шт. | 5,22 | ? | ||
| 31.03.2001 | Продукция 3 | шт. | 5,1 | ? | ||
| 31.03.2001 | Продукция 3 | шт. | 5,3 | ? | ||
| 30.04.2001 | Продукция 1 | шт. | 1,25 | ? | ||
| 30.04.2001 | Продукция 2 | шт. | 2,7 | ? | ||
| 30.04.2001 | Продукция 3 | шт. | 5,4 | ? | ||
| 30.04.2001 | Продукция 3 | шт. | 5,2 | ? | ||
| 31.05.2001 | Продукция 1 | шт. | 1,2 | ? | ||
| 31.05.2001 | Продукция 2 | шт. | 2,5 | ? | ||
| 31.05.2001 | Продукция 3 | шт. | 5,2 | ? | ||
| 31.05.2001 | Продукция 3 | шт. | 5,2 | ? | ||
| 31.06.2001 | Продукция 1 | шт. | 1,2 | ? | ||
| 31.06.2001 | Продукция 2 | шт. | 2,5 | ? | ||
| 31.06.2001 | Продукция 3 | шт. | 5,2 | ? | ||
| 31.06.2001 | Продукция 3 | шт. | 5,2 | ? |
Требуется:
- рассчитать значения ячеек, отмеченных знаком вопроса;
- рассчитать итоговую строку;
- используя технологию сводных таблиц, получить сводную информацию об объемах производства продукции за первый квартал.
| Вариант 4 | 30 - 40 мин. |
В представленной ниже таблице приведена информация о выдаче товарно-материальных ценностей со склада предприятия на производственные и хозяйственно-бытовые нужды.
ВЫДАЧА ТМЦ СО СКЛАДА ПРЕДПРИЯТИЯ
| № | Дата | Ф.И.О. сотрудника | Наименование материала | Ед. изм. | Кол-во |
| 01.02.2001 | Иванов И.И. | гвозди | кг | ||
| 01.02.2001 | Иванов И.И. | гвозди | кг | ||
| 05.02.2001 | Федоров К.Н. | розетки настенные | шт. | ||
| 06.02.2001 | Ларионов М.Л. | патроны электрические | шт. | ||
| 06.02.2001 | Ларионов М.Л. | патроны электрические | шт. | ||
| 05.03.2001 | Федоров К.Н. | розетки настенные | шт. | ||
| 07.03.2001 | Федоров К.Н. | краска масляная белая | кг | ||
| 07.03.2001 | Федоров К.Н. | краска масляная белая | кг | ||
| 22.03.2001 | Макаров Е.И. | доска обрезная | м3 | ||
| 22.03.2001 | Макаров Е.И. | доска обрезная | м3 | ||
| 28.03.2001 | Ларионов М.Л. | стекло 5мм | м3 | ||
| 28.03.2001 | Ларионов М.Л. | стекло 5мм | м3 | ||
| 29.03.2001 | Федоров К.Н. | масло М-40 | л | ||
| 29.03.2001 | Федоров К.Н. | кран шаровой | шт. | ||
| 29.03.2001 | Федоров К.Н. | масло М-40 | л | ||
| 29.03.2001 | Федоров К.Н. | кран шаровой | шт. | ||
| 01.04.2001 | Иванов И.И. | гвозди | кг | ||
| 01.04.2001 | Иванов И.И. | гвозди | кг | ||
| 05.04.2001 | Ларионов М.Л. | розетки настенные | шт. | ||
| 06.04.2001 | Ларионов М.Л. | патроны электрические | шт. | ||
| 06.04.2001 | Ларионов М.Л. | патроны электрические | шт. | ||
| 07.04.2001 | Макаров Е.И. | краска масляная белая | кг | ||
| 07.04.2001 | Макаров Е.И. | краска масляная белая | кг | ||
| 22.05.2001 | Федоров К.Н. | доска обрезная | м3 | ||
| 28.05.2001 | Федоров К.Н. | стекло 5мм | м3 | ||
| 01.06.2001 | Федоров К.Н. | масло М-40 | л | ||
| 05.06.2001 | Ларионов М.Л. | розетки настенные | шт. | ||
| 29.06.2001 | Федоров К.Н. | кран шаровой | шт. |
Для написания ежемесячных материальных отчетов (отчет о движении товарно-материальных ценностей) необходимо, используя технологию сводных таблиц, получить сводную информацию выдаче ТМЦ со склада. В результатной сводной таблице должна быть информация, отражающая кто (Ф.И.О.), какие материальные ценности и в каком количестве получал со склада в течение определенного месяца.
| Занятие №6 | Печать серийных документов |
| Цель работы |
Отработать технологию взаимодействия документа Word и книги Excel для печати стандартизованных стереотипных документов для группы элементов.
| & | Теоретический материал |
На практике часто встречаются задачи, требующие подстановки данных в готовые формы. Исходные данные, представленные в базе данных или электронной таблице необходимо подставить в какой-либо бланк и распечатать для каждого элемента, т.е. представить информацию в определенной форме.
Документы, одинаковые по способу представления данных, но содержащие разные данные будем называть серийными документами.
В качестве примеров можно привести следующие задачи:
1. Печать расчетных листков по заработной плате.
2. Печать стандартных писем и приглашений.
3. Печать наклеек, этикеток и ценников.
4. Печать надписей на конвертах.
Вышеперечисленные задачи объединяет один вопрос: необходимость создания большого количества выходных документов. Решение данного вопроса стандартным образом привело бы к большому количеству ручного труда при создании таких документов: традиционно этот вопрос решается копированием формы, «вбитием» в нее новых данных и сохранением под другим именем. В результате получается большое количество файлов схожего содержания. Однако, при большом количестве данных, а также в ряде других случаем вбивать данные «вручную» становится нереальной задачей. Решение данного вопроса требует иного подхода – подхода к решению данной задачи с точки зрения информационных технологий.
В основе технологии работы с серийными документами лежит принцип подстановки данных, который состоит в том, что данные из какого-либо источника (диапазон ячеек книги Excel, таблица базы данных на сервере баз данных, SQL-запрос на получение данных) последовательно переносятся в определенные точки формы подстановки.
Принцип подстановки данных является как элементом технологии обработки текстовой информации (т.к. с его помощью возможно создать большое количество однотипных по форме, но разных по содержанию документов на основе только формы подстановки и источника данных), так и необъемлемым элементом технологии обработки табличной информации (т.к. обеспечивает многовариантность представления табличной информации за счет практически неограниченного количества возможных печатных форм).
Принцип подстановки данных подразумевает наличие источника данных и формы подстановки данных.
Источником данных может бать файл базы данных, книга Excel или запрос Microsoft Query. В данной работе, в связи с темой раздела, в качестве источника данных будет использоваться файл книги Excel.
Форма подстановки данных представляет собой документ Word, в котором обозначены точки подстановки данных.
Технология создания серийных документов предусматривает несколько этапов:
1. Создание источника данных и заполнение его данными.
2. Создание формы подстановки данных.
3. Подстановка данных из источника данных в форму подстановки (слияние источника данных с формой подстановки).
Рассмотрим последовательно каждый этап.