Суть господарського обліку, його види.

Тема 1. Господарський облік, його суть, предмет і метод.

1. Суть господарського обліку, його види.

2. Визначення бухгалтерського обліку та його функції.

3. Предмет і об’єкти бухгалтерського обліку.

4. Метод бухгалтерського обліку, його складові частини.

Суть господарського обліку, його види.

Діяльність сучасного підприємства залежить від розвитку бухгалтерського обліку, що є інформаційною базою управління та контролю за фінансово-господарською діяльністю підприємства.

У професійній діяльності любого спеціаліста завжди присутні такі елементи як спостереження, вимірювання, реєстрація, узагальнення даних. Вони дозволяють здійснити контроль за станом окремого функціонуючого суб’єкта, за їх допомогою створюється інформація про цей суб’єкт. Вивчення інформації – підстава для прийняття рішень.

Спостереження, вимірювання, реєстрація, узагальнення і контроль за господарською діяльністю підприємства складають суть господарського обліку.

Господарський облік об’єднує в собі три види обліку: оперативний, статистичний, бухгалтерський. Усі ці види господарського обліку взаємопов’язані, доповнюють, контролюють друг друга, надана ними інформація має різну ступінь точності та використовується у суворій відповідності з призначенням і завданнями визначеного виду обліку.

Оперативний облік (оперативно-виробничий, оперативно-господарський, оперативно-технічний) – це поточне спостереження, вимірювання, реєстрація фактів, господарських операцій, явищ, які відображають різні сторони господарської діяльності підприємства з метою поточного контролю за її здійсненням.

Оперативний (поточний) облік ведеться, як правило, безпосередньо на місці якої-небудь господарської операції – у бригаді, в цеху, у відділу, на складі. Об’єкт його поточного спостереження – сам хід здійснення господарських процесів ( наприклад, рух деталей на потоці, переміщення напівфабрикатів між цехами, контроль за виконанням договорів поставки товарно-матеріальних цінностей, збут товарів і продукції, ведення книг реєстрації векселів, сертифікатів, акцій тощо). Його дані реєструються в книгах, журналах, карточках, передаються усно по телефону та іншим засобам зв’язку.

Оперативний облік має велике значення, оскільки без своєчасної конкретної інформації неможливо управляти діяльністю підприємства.

Бухгалтерський облік – це система спостереження, вимірювання, реєстрації і контролю за наявністю та рухом (надходженням, вибуттям) усіх видів господарських засобів підприємства, джерел їх утворення, а ходом і результатами господарських процесів.

В бухгалтерському обліку господарські операції відображаються систематично і послідовно, в міру їх здійснення. Обов’язковою умовою відображення господарських операцій в бухгалтерському обліку є їх документальне обґрунтування, завдяки чому дані обліку набувають доказового і юридичного значення.

Статистичний облік вивчає і контролює масові суспільно-економічні та окремі типові явища і процеси. Статистичний облік використовує вихідні дані первинних документів бухгалтерського обліку. Вихідні дані доповнюються розрахунковими аналітичними показниками (середніми даними, відносними величинами, індексами, показниками динаміки та ін.), які дають узагальнену характеристику сукупності явищ, які вивчаються.

Показники статистичної звітності – це дані про наявність, склад, зміни чисельності працюючих, про розміри нарахованої заробітної плати за категоріями працюючих, про склад основних засобів, результати їх переоцінки, про фінансові результати діяльності підприємства тощо).

Всі три види обліку тісно взаємопов’язані та доповнюють один одного. Їх мета – забезпечення керівництва інформацією, необхідною для управління.

Кількісне відображення господарських операцій у різних видах господарського обліку забезпечується використанням облікових вимірників – натуральних, трудових, грошових.

Натуральні вимірники (кг, метри, штуки та ін.) відображають вагу, кількість, об’єм та інші кількісні характеристики майна підприємства. Вони широко використовуються при обліку усіх видів матеріалів, палива, запасних частин, товарів, основних засобів, інструментів та ін.

За допомогою трудових вимірників (хвилини, години, дні, місяці та ін.) кількісно відображаються в обліку затрати часу і праці на виготовлення продукції, продуктивність праці (випуск продукції в одиницю часу), нарахована заробітна плата.

Універсальний, узагальнений обліковий вимірник – грошовий. Майно, зобов’язання і господарські операції для відображення в бухгалтерському обліку і звітності підлягають оцінки, яка здійснюється в грошовому виразі шляхом підсумку фактичних витрат у національній валюті.

Гроші єдина практично зручна одиниця вимірювання, яка дозволяє отримувати порівнянні фінансові показники.

Грошовий вимірник дозволяє підсумовувати наявність усіх господарських засобів, джерел їх утворення, затрати праці, об’єми виконаних робіт, послуг, випущеної, реалізованої продукції, визначати фінансові результати.