Облік витрат, пов’язаних з експлуатацією основних засобів

У процесі експлуатації основних засобів підприємство несе витрати, пов’язані з :

- ремонтом основних засобів основних засобів;

- технічним обслуговуванням ;

- модернізацією;

- реконструкцією ;

- іншими заходами щодо підтримки основних засобів у робочому стані.

Відображення подальших витрат, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням основних засобів в бухгалтерському обліку, відповідно до П(с)БО 7:

- залежить тільки від того, як вони впливають на майбутні економічні вигоди, очікувані від використання об’єкта основних засобів

- не залежать від вартості ремонту та його співвідношення до вартості основних засобів.

Витрати, пов’язані з експлуатацією основних засобів

Вплив на майбутні економічні вигоди

Існує можливість росту   модернізація, модифікація, дообладнання	Відновлюються або зберігаються, підтримка їх у первинному стані   ремонт, технічне обслуговування
Капітальні витрати, які додаються до первісної вартості об’єкта	Поточні витрати, які списують на витрати окремих галузей

В разі модернізації, модифікації, дообладнання, які приводять до збільшення майбутніх економічних вигод від використання цього об’єкту порівняно з первісно очікуваним, його первісна вартість збільшується на суму витрат, пов’язаних з цим поліпшенням.

Вартість робіт, що приводять до збільшення очікуваних майбутніх вигод від об'єкта основних засобів, включається до капітальних інвестицій з майбутнім збільшенням первісної вартості основних засобів.

Підставою для визнання капітальними інвестиціями витрат, пов'язаних з поліпшенням основних засобів, є

- зростання внаслідок цих витрат очікуваного терміну корисного використання об'єкта;

- зростання кількості та якості продукції (робіт, послуг), яка виробляється цим об'єктом;

- збільшення надходжень грошових коштів внаслідок зростання виробничої потужності об’єкта;

- зменшення витрат, пов’язаних з використанням об’єкта основних засобів.

Прикладами такого поліпшення є:

- модифікація, модернізація об'єкта основних засобів з метою подовження терміну його корисної експлуатації або збільшення його виробничої потужності;

- заміна окремих частин устаткування для підвищення якості продукції (робіт, послуг);

- впровадження ефективнішого технологічного процесу, що дозволить зменшити первісно оцінені виробничі витрати;

- добудова (надбудова) будівлі, що збільшить кількість місць (площу) будівлі, обсяги та/або якість виконуваних робіт (послуг) чи умови їх виконання.

Приймання закінчених робіт з ремонту і поліпшення основних засобів (модернізація, добудова, реконструкція тощо) оформлюється Актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів (ф. № ОЗ -2).

Акт складається у одному примірнику, якщо капітальний ремонт, реконструкція чи модернізація виконуються власними силами підприємства. Підписують представники підрозділів де ремонтувався об’єкт і куди передається відремонтований об’єкт, головний бухгалтер і затверджує керівник підприємства..

Акт складається у двох примірниках при умові, що роботи виконує стороннє підприємство. Підписують представники підприємств де ремонтувався об’єкт і власник або орендар відремонтованого об’єкту, головний бухгалтер і затверджує керівник підприємства - власника.

На підставі акта в бухгалтерії в, інвентарні картки або інші регістри аналітичного обліку відповідних об'єктів основних засобів заносяться дані про змінені техніко-економічні характеристики (вартість, потужність, площа тощо) в результаті їх поліпшення.

Технічні паспорти зберігаються не в бухгалтерії, а за місцями знаходження основних засобів, там і вносяться зміни.

Ремонт це витрати, що здійснюються для підтримання об'єкта в робочому стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання (технічний огляд, технічне обслуговування, ремонт тощо), включаються до складу витрат звітного періоду.

Ремонт основних засобів це частина експлуатаційних витрат, як часткове відтворення окремих об’єктів для підтримки їх у робочому стані.

Залежно від розміру витрат, обсягу і характеру робіт ремонти поділяють на:

- поточні, капітальні ;

- планові, аварійні.

Витрати, що здійснюються для підтримання об’єкта в робочому стані та одержання первинно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, включаються до складу витрат звітного періоду й обліковуються на рахунках витрат згідно з вимогами П(с)БО 16 „Витрати”.