Господарські операції з обліку праці та її оплати
| Пор. № | Зміст операції | Кореспондуючі рахунки | |||||||
| дебет | кредит | ||||||||
| Нарахована заробітна плата працівникам, зайнятим на будівництві, придбанні основних засобів, закладанні та вирощуванні багаторічних насаджень, з формування основного стада | |||||||||
| Нарахована заробітна плата працівникам підприємства, які виконували механізовані і кінно-ручні роботи у рослинництві, тваринництві, допоміжних і промислових виробництвах | |||||||||
| Нарахована заробітна плата працівникам з виправлення браку | |||||||||
| Нарахована заробітна плата працівникам, зайнятим на будівництві літніх таборів для тварин | |||||||||
| Нарахована заробітна плата за час відпустки | |||||||||
| Нараховано суму допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю за рахунок коштів підприємства (оплата перших п'яти днів) | |||||||||
| Нараховано суму допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, вагітністю, пологами та інші виплати за рахунок Фонду страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності | |||||||||
| Нарахована заробітна плата працівникам основного виробництва за звітний період (при використанні 8 класу рахунків) | 661 81 | ||||||||
| Нарахована заробітна плата загальновиробничому персоналу | |||||||||
| Нарахована заробітна плата адміністративному персоналу | |||||||||
| Нарахована заробітна плата продавцям, торговим агентам, працівникам відділу збуту | |||||||||
| Нарахована заробітна плата працівникам житлово-комунальних і обслуговуючих господарств, дитячих дошкільних закладів та інших закладів оздоровчого та культурного призначення | |||||||||
| Нарахована заробітна плата працівникам, які зайняті на виконанні робіт з ліквідації основних засобів | |||||||||
| Нарахована заробітна плата працівникам, які зайняті на відновлювальних роботах з ліквідації стихійного лиха, катастроф, аварії та інших надзвичайних подій | |||||||||
| Утримано із заробітної плати працівників за допущений брак | |||||||||
| Виплачена заробітна плата, допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, вагітністю і пологами, сум наданих підприємством трудових і соціальних пільг працівникам, премій | |||||||||
| Утримано із заробітної плати працівників: | |||||||||
| - неповернені підзвітні суми; | |||||||||
| . за відшкодування підприємству завданих збитків у результаті нестач, втрат від псування цінностей, розкрадання; | |||||||||
| - за виконавчими листами та інших утримань за згодою працівників | |||||||||
| Утримано із заробітної плати засновників внески до статутного капіталу підприємства | |||||||||
| Утримано із заробітної плати працівників податок з доходів фізичних осіб | |||||||||
| Утримано із заробітної плати працівників | |||||||||
| - єдиного соціального внеску | |||||||||
| Утримано із заробітної плати вартість виданих у рахунок оплати праці продуктів і наданих послуг | 701,703 | ||||||||
| Видана робітникам натуроплата | |||||||||
| Депоновані суми невиданої заробітної плати | |||||||||
| Виплачена депонована заробітна плата із каси | |||||||||
Синтетичний облік розрахунків з оплати праці в СВК «Любимівський» ведеться в Журналі-ордері № 5-Б с.-г (додаток)
Журнал-ордер відкривається на місяць. В Журналі-ордері № 5-Б с.-г. відображають нараховану заробітну плату та пов'язані з нею суми відрахувань на соціальні заходи та забезпечень майбутніх витрат. Крім того в Журналі-ордері ф. № 5-Б с.-г. виділено окремий розділ для відображення дебетових оборотів за рахунками 47,65,66. Підставою для відображення дебетових оборотів є Розрахунково-платіжні відомості (додаток).
Розподіл оплати праці та відрахувань на соціальні заходи за об'єктами обліку відображається у "Зведеній відомості нарахування та розподілу оплати праці та відрахувань від неї за об'єктами обліку" ф. №5.1 с.-г.(додаток) Ця відомість складається на підставі первинних документів з обліку праці, накопичувальних відомостей, журналів обліку витрат. У ній відображають кількість відпрацьованих людино-годин, суму нарахованої оплати праці та відрахувань від неї на соціальні заходи. Відомість є підставою для записів у Звіти про витрати, відомість аналітичного обліку (ф. № 5.4 с.-г.) (додаток) за рахунком 65 "Розрахунки за страхуванням" і складання журналу-ордера ф. № 5-Б с.-г.
Схему запису в регістрах з обліку розрахунків з оплати праці в СВК «Любимівський» наведено в додатку.
Додаток Схема запису в регістрах з обліку розрахунків з оплати праці
У взаємозв’язку з обліком оплати праці перебуває аналіз використання трудових ресурсів. Зі зростанням продуктивності праці створюються реальні передумови підвищення її оплати. При цьому кошти на оплату праці потрібно використовувати таким чином, щоб темпи зростання продуктивності праці випереджали темпи зростання її оплати. Тільки за такої умови створюються реальні можливості для нарощування темпів розширеного виробництва. Тому з метою контролю за раціональним використанням фонду оплати праці здійснюється економічний аналіз, що вивчає ефективніст використання коштів на оплату праці. Для аналізу формування та використання фонду оплати праці використовуються джерела інформації: первинні документи, дані рахунків бухгалтерського обліку, облікові регістри, фінансова звітність, статистична звітність та інші джерела ( їх приклади наведені у додатку.
Додаток
| Група | Джерела інформації |
| Первинні документи | Розрахунково-платіжні відомості, виписки банку, ВКО, маршрутні листи, накази по підприємству про прийняття на роботу та про звільнення, листки з обліку кадрів, особові картки працівників, табелі обліку використання робочого часу, наряди на відрядні роботи, рапорти про виробіток, відомості обліку депонованої заробітної плати, особові картки, розпорядження про відпустки, табелі обліку використання робочого часу, платіжно-розрахункові відомості, наряди тощо |
| Дані рахунків бухгалтерського обліку | Дані рахунків 23 «Виробництво», 91 «Загальновиробничі витрати», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут», 94 «Інші витрати операційної діяльності» у частині сум нарахованої заробітної плати та відрахувань, 471 «Забезпечення виплат відпусток», 472 «Додаткове пенсійне забезпечення», 65 «Розрахунки за страхуванням», 66 «Розрахунки з оплати праці», 64 «Розрахунки за податками та платежами» в частині обов'язкових утримань із заробітної плати, 81 «Витрати на оплату праці», 82 «Відрахування на соціальні заходи» |
| Облікові регістри | Журнал 5, 5А |
| Фінансова звітність | Ф. № 1 «Баланс», ф. № 2 «Звіт про фінансові результати» |
| Статистична звітність | Ф. № 1-ПВ «Звіт з праці», Ф. № 3-ПВ «Звіт про використання робочого часу», Ф. № 6-ПВ «Звіт про кількість працівників, їх якісний склад та професійне навчання», Ф. № 3-ПН «Звіт про наявність вільних робочих місць (вакантних посад) на потребу в працівниках», Ф. № 1-ПВ (умови праці) «Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці», Ф. № 1-ПВ (заборгованість) «Звіт про стан заборгованості з виплати заробітної плати», Ф. № 7-ТНВ «Звіт про травматизм на виробництві та його матеріальні наслідки» |
| Інші джерела | Протоколи виробничих нарад, штатний розклад, оперативна звітність цехів, відділів, служб підприємства, матеріали хронометражу та фотографій робочого дня, попередні результати аналогічних досліджень |
.
Перераховані джерела інформації використовуються для проведення ретроспективного аналізу. Оперативний аналіз проводиться за даними первинного бухгалтерського обліку (за інформацією на рахунках 65, 66 тощо).
Таким чином, аналіз формування та використання фонду оплати праці, а саме: аналіз загального обсягу та динаміки, аналіз складу витрат із стимулювання персоналу (структури заробітної плати, аналіз рівня та динаміки середньої заробітної плати в цілому та за категоріями персоналу, аналіз факторів, що обумовими зміну обсягу фонду, аналіз ефективності стимулювання персоналу, аналіз фінансових можливостей підприємства з формування фонду оплати праці періодично проводиться на СВК «Любимівський». Це дає змогу визначити загальну тенденцію зміни обсягу витрат підприємства та оплати праці персоналу, визначити абсолютну і відносну економію або перевитрати коштів на заробітну плату, встановити важливість управління матеріальним стимулюванням персоналу. Основою такого аналізу є правильні бухгалтерські дані, а його наслідком – контроль за станом використання фонду оплати праці, що дає змогу прийняття правильних управлінських рішень щодо формування фонду оплати праці працівників СВК «Любимівський».