Оновлення релізу інформаційної бази та регламентованої звітності
Самостійна робота №39
Тема: Технічна робота з програмою 1С
Оновлення релізу інформаційної бази та регламентованої звітності
Досвід роботи з програмним забезпеченням 1С показує , що дане ПО з плином часу починає відставати від законодавчої бази і не може ефективно вирішувати покладені на нього завдання з автоматизації. Застарівають форми звітності , друковані форми документів , методики ведення бухгалтерського та податкового обліку . Вихід з даної ситуації - оновлення ПЗ 1С , можливість якого була закладена при створенні системи , і , яке є необхідною умовою для успішного функціонування всього сімейства програм 1С. Структура програмного комплексу 1С передбачає наступні типи оновлень :
1С платформи: Даний вид оновлень практично не помітний кінцевому користувачеві. Проте , нові релізи платформи відрізняються від старих новими можливостями , швидкістю , зменшенням помилок. У випадку з сімейством програм 1С : Підприємство 8 старі версії 1С 8 платформ не можуть працювати з новими версіями 1С 8 конфігурацій. Требуется рідше за інших. Не рекомендується проводити самостійно, тому що в деяких випадках це може призвести до порушення цілісності бази даних.
1С звітів: Йдеться про регламентованих звітах , призначених для органів статистики , податкової , фондів та інших контролюючих інстанцій . Без своєчасного оновлення звітів буде неможливо автоматично їх сформувати в необхідному вигляді . Оновлення 1С звітів , наприклад , у випадку з сімейством програм 1С : Підприємство 7.7 виконуються швидко і безболісно простим копіюванням файлів , т.к. є зовнішніми по відношенню до структури платформа 1С 7.7 + конфігурація 1С 7.7 . Даний вид потрібно найбільш часто у зв'язку з особливою любов'ю усіляких контролюючих органів невтомно виробляти все нові і нові , допрацьовані і перероблені форми звітності . Користувачі , що добре володіють ПК , для 1С 7.7 самі можуть встановлювати оновлення 1С 7.7 звітів .
1С конфігурацій: Класичний вид оновлень, тому що , коли говорять про оновлення 1С , зазвичай мають на увазі дану операцію . Необхідно , як правило , у разі зміни законодавства . Змінюються алгоритми розрахунку податків , план рахунків , способи відображення господарських операцій у податковому та бухгалтерському обліку . Іноді метою даного виду оновлень є усунення помилок. Слід розрізняти оновлення типовий і зміненої типовий конфігурацій 1С. У загальному випадку , при придбанні програмного продукту , Ви отримуєте платформу і типову 1С конфігурацію. Оновлення такій конфігурації займає набагато менше часу , ніж зміненої .Оновлення випускає розробник 1С конфігурацій , а завдання фахівця , який обслуговує Вашу організацію , коректно зробити оновлення. При впровадженні 1С - процесі , при якому типова конфігурація допрацьовується під специфіку бізнес- процесів Вашої організації , Ви отримуєте змінену типову конфігурацію 1С , процес оновлення якої займає набагато більше часу , ніж типовий . Завдання програміста ускладнюється тим , що при оновленні необхідно зберегти зміни , породжені процесом впровадження . Простими словами: чим більше змінювали типову конфігурацію 1С , тим складніше її буде оновлювати. Фахівці нашої фірми , при доробках 1С під специфіку конкретного підприємства завжди враховують даний фактор. Не рекомендується проводити самостійно, тому що в деяких випадках це може призвести до порушення цілісності бази даних.
Релізи: Оновлення платформ і 1С конфігурацій називають релізами . Для того щоб подивитися , до якого релізу оновлено Ваш програмний комплекс необхідно: для платформи 1С 7.7 з меню «допомогу» викликати підменю « про програму ». У верхньому рядку навпроти тексту « 1С: Підприємство» в дужках ( 7.70.023 ) зазначений реліз 1С 7.7 платформи. Під текстом « Конфігурація » , наприклад , «Бухгалтерський облік для України » ( 7.70.252 ) зазначено назву і , в дужках , реліз конфігурації 1С 7.7 . Для платформи 1С: 8 (1С : Підприємство 8.0 ( 8.1 )) все аналогічно.
З усього перерахованого вище випливає висновок : не можна нехтувати ніякими оновленнями і , що при будівництві інформаційної системи на базі 1С даний аспект потрібно завжди враховувати.