Учет товарных операций в оптовой торговле

1. Документальное оформление приемки товаров в оптовой торговле.

Документальное оформление поступления товаров и тары зависит от способа их доставки, вида используемого транспорта, места их приемки, используемых форм расчетов.

Документы, составляемые поставщиком при отправке груза:

· товарные документы: ТН, ТТН, авианакладная, коносамент и др.;

· документы, удостоверяющие качество товаров: сертификат качества (соответствия), ветеринарное удостоверение;

· платежные документы: платежное требование, платежное требование-поручение.

Документы, составляемые покупателем при получении груза:

· доверенность на получение ТМЦ;

· платежное поручение.

Документы, составляемые при участии третьих лиц (сторон):

· железнодорожная накладная;

· грузовая таможенная декларация;

· акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке ТМЦ;

· акт приемки товаров, поступивших без счета поставщика.

ТН, ТТН – бланки строгой отчетности.

При предварительной оплате поставщик выписывает на имя покупателя счет-фактуру в 2-ух экземплярах. 1-ый экземпляр вручают покупателю, на основании которого покупатель выписывает платежное поручение на оплату. После получения оплаты поставщик производит отпуск товаров с выпиской ТН в 2-ух экземплярах. Если отправка груза производится ж/д транспортом, то выписывается железнодорожная накладная.

При последующей оплате поставщик выписывает ТН в 2-ух экземплярах, отправляет груз и выписывает на имя покупателя платежное требование (платежное требование-поручение на оплату).

Если груз на оптовую базу доставляет экспедитор, то с ним заключают договор о материальной ответственности. Экспедитору выдают доверенность на получение ТМЦ. Выдачу доверенностей регистрируют в специальном Журнале учета выданных доверенностей.

Если выявлена недостача товаров по вине транспортной организации (например, ж/д доставил груз в поврежденном вагоне), то составляется коммерческий акт в 3-ех экземплярах. 1-ый экземпляр – передают ж/д, 2-ой экземпляр – МОЛ для оприходования товаров, 3-ий экземпляр – в бухгалтерию для предъявлении претензии.

Если при приемке товаров от поставщика выявлены расхождения по количеству и качеству, то составленная комиссия в лице представителя оптовой базы, поставщика и независимого лица, составляет Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке ТМЦ. На фактически поступившие товары составляется ТН, ТТН в 2-ух экземплярах.

Если товары поступили без сопроводительных документов поставщика, то назначается комиссия в лице представителя оптовой базы, поставщика и независимого лица и составляет Акт на приходование товара, поступившего без счета поставщика в 2-ух экземплярах. 1-ый экземпляр высылается поставщику, 2-ой экземпляр служит основанием для МОЛ взять товары на ответственное хранение.

2. Синтетический учет поступления товаров в оптовой торговле.

Поступили товары от поставщиков. На основании сопроводительных документов делаются учетные записи.

Дебет	Кредит	Содержание операции
		На стоимость фактически поступивших товаров по свободно отпускным ценам без НДС + стоимость тары
		На сумму транспортных расходов по доставке товаров, возмещаемых согласно договору покупателем без НДС
18-4		Сумма входного НДС
		Оплата поставщику за товары и услуги

Оприходована поступившая от поставщика тара, не указанная в счете поставщика

Дебет	Кредит	Содержание операции
		На стоимость фактически поступившей тары

При поступлении товаров могут быть выявлены расхождения по количеству и качеству. Если эти расхождения не превышают норм естественной убыли, то списываются в покупных ценах без НДС на издержки обращения (расходы на реализацию).

Дебет	Кредит	Содержание операции
		На сумму естественной убыли без НДС
		Списание естественной убыли на издержки

Если у нас заключен договор с поставщиком на предоплату и произошла недостача по вине поставщика, то ему предъявляем претензию.

Дебет	Кредит	Содержание операции
		Предоплата поставщику
		На сумму фактически поступивших товаров по свободно отпускным ценам без НДС + стоимость тары
18-4		Сумма входного НДС в части поступивших товаров
76-3		Предъявлена претензия на сумму по отпускным ценам с НДС
	76-3	Поставщик погасил предъявленную претензию

Если недостача по вине экспедитора

Дебет	Кредит	Содержание операции
		На сумму недостачи по свободно отпускным ценам без НДС
		Отнесена недостача на виновное лицо по отпускным ценам без НДС
		Разница в ценах

3. Документальное оформление реализации товаров в оптовой торговле.

Если покупатель самостоятельно получает товар (самовывоз), то покупатель показывает поставщику (оптовой базе) доверенность и документ, удостоверяющий его личность, забирает товар, а оптовая база (поставщик) выписывает ему ТТН в 4-ех экземплярах. 1-ый - МОЛ оптовой базы, 2-ой – поставщику, 3-ий – в бухгалтерию оптовой базы для оплаты, 4-ый – транспортной организации.

Если происходит внутреннее перемещение, то выписывают ТН на внутреннее перемещение.

Если оптовая база заключила договор с магазином на завоз товаров, то завмагазином составляет заявку-заказ в 2-ух экземплярах и передает ее в торговый отдел оптовой базы. На фактически отпущенные товары со склада оптовой базы завскладом выписывает ТТН.

4. Синтетический учет реализации товаров в оптовой торговле.

Учет реализации по моменту отгрузки.

Товары учитываются по свободно отпускным ценам без НДС (контрактным ценам без НДС)

Дебет	Кредит	Содержание операции
		Стоимость по свободно отпускным ценам без НДС (контрактным без НДС) отгруженных товаров + оптовая надбавка + НДС
		Стоимость возвратной тары
		Списаны с подотчета завскладом реализованные товары по свободно отпускным ценам без НДС (контрактным без НДС)
		Поступили платежи от покупателя