Облік зносу необоротних активів
На необоротні активи, що знаходяться на балансі бюджетних установ та перебувають в експлуатації нараховують знос. Нарахування зносу на необоротні активи бюджетних установ не має на меті створення резерву для їх відновлення. За економічною суттю сума нарахованого зносу показує, через який час необоротні активи втратять свою вартість. Об’єктом для нарахування зносу є первісна (відновлювальна) вартість необоротних активів. Знос не нараховується на:
- земельні ділянки;
- пам’ятки культурної спадщини національного чи місцевого значення, як об’єкти з невизначеним строком корисного використання;
- багаторічні насадження, які не досягли повного розвитку;
- музейні цінності;
- природні ресурси;
- незавершене капітальне будівництво;
- документація з типового проектування незалежно від вартості;
- піддослідні тварини.
На період реконструкції, модернізації, добудови, дообладнання, консервації об’єкта необоротних активів нарахування зносу призупиняється.
Сума нарахованого зносу не може перевищувати 100% вартості необоротних активів. Знос, нарахований у розмірі 100% вартості необоротних активів, що придатні для подальшої експлуатації, не може бути підставою для їх списання.
Для нарахування зносу та з метою уніфікації та обґрунтованості визначення суми зносу основних засобів бюджетних установ застосовуються строки їх корисного використання та річні норми зносу, передбачені законодавством.
Знос експонатів зоопарків, виставок, бібліотечних фондів, малоцінних необоротних матеріальних активів, білизни, постільних речей, одягу та взуття, інвентарної тари, матеріалів довготривалого використання для наукових цілей нараховується в першому місяці передачі у використання об’єкта необоротних активів у розмірі 50% його первісної вартості та решта 50% первісної вартості – у місяці його ліквідації (списання з балансу).
Норми нарахування зносу та строки корисного використання об’єктів нематеріальних активів визначаються виходячи зі строку дії патенту, свідоцтва та інших обмежень строків використання об’єктів інтелектуальної власності. На нематеріальні активи, строк корисного використання яких не визначений, знос не нараховується.
Знос необоротних активів відображається на рахунку 13 «Знос необоротних активів»:
- 131 «Знос основних засобів»;
- 132 «Знос інших необоротних матеріальних активів»;
- 133 «Знос нематеріальних активів».
Сума зносу об’єктів необоротних активів визначається в останній робочий день грудня в гривнях за повну кількість календарних місяців їх перебування в експлуатації у звітному році відповідно до норм зносу. Місячна норма зносу необоротних активів визначається діленням річної суми зносу на 12.
Відображення операцій нарахування зносу на синтетичних рахунках приведена в таблиці 3.3.
Таблиця 3.3 – Синтетичний облік нарахування зносу на необоротні активи
| Назва операції | Кореспонденція рахунків | |
| Дебет | Кредит | |
| Нараховано знос на останній день грудня | ||
| - на основні засоби | ||
| - інші необоротні матеріальні активи | ||
| - нематеріальні активи |
Для відображення суми нарахування зносу використовують форму ОЗ-12 (бюджет) «Відомість нарахування зносу на основні засоби».
Типова форма ОЗ-12 (бюджет) Відомість нарахування зносу на основні засоби
Застосовується для обрахування суми зносу основних засобів за повний календарний рік (незалежно від того, у якому місяці звітного року вони придбані або зруйновані) відповідно до норм зносу, встановлених в процентах до балансової вартості кожної з груп основних засобів. Сума нарахованого зносу не може перевищувати 100% вартості основних засобів.
На загальну суму нарахованого зносу (сума колонки 8) складається меморіальний ордер, дані якого заносяться в книгу "Журнал-головна".