Документальне оформлення обліку руху основних засобів.
П(С)БО 7 «Основні засоби» визнає методологічні засади формування в обліку інформації про основні засоби, інші необоротні матеріальні активи та незавершені капітальні інвестиції в них. Норми ПСБО 7 застосовуються підприємствами, організаціями та іншими юридичними особами усіх форм власності крім бюджетних установ.
До основних засобів (ОЗ) належать матеріальні активи, щодо яких є імовірність того, що від їх експлуатації підприємство буде мати економічні вигоди й вартість їх може бути достовірно визначена.
Об’єкт основних засобів визнається активом, якщо існує імовірність того, що підприємство/установа отримає в майбутньому економічні вигоди від його використання та вартість його може бути достовірно визначена (п.6 ПсБО7)
Об’єкт основних засобів це закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям до нього (п.4 ПсБО7). Для цілей бухгалтерського обліку основні засоби класифікуються за такими групами: (п.5 ПсБО7). Основні засоби:
- Земельні ділянки. Капітальні витрати на поліпшення земель, не пов’язані з будівництвом. Будівлі, споруди та передавальні пристрої. Машини та обладнання. Транспортні засоби. Інструменти, прилади, інвентар (меблі). Тварини. Багаторічні насадження. Інші основні засоби. Інші необоротні матеріальні активи Бібліотечні фонди. Малоцінні необоротні матеріальні активи. Тимчасові (не титульні) споруди. Природні ресурси.
- Інвентарна тара. Предмети прокату. Інші необоротні матеріальні активи.
Класифікація ОЗ:
1. за характером використання – виробничі, для поставки товарів, для надання в оренду іншим особам, для здійснення адміністративних та соціально-культурних функцій;
2. за характером володіння – власні, орендовані;
для цілей бухгалтерського обліку – основні засоби, інші необоротні матеріальні активи;
за переносом вартості в процесі використання – амортизовані та неамортизовані.
Всі операції, пов’язані з рухом основних засобів та нематеріальними активами (НА) оформлюють первинними документами, що забезпечує правильність та своєчасність їх обліку для відображення операцій щодо руху основних засобів в обліку застосовують перинні документи, типові форми яких затверджено наказом Міністерством статистики України № 352 від 29.12.95 р.
Приймання основних засобів здійснюється комісією призначеною для цієї мети наказом. Для приймання-передачі об’єкта основних засобів комісія складає Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів за формою ОЗ-1. Акт є єдиним первинним бухгалтерським документом, в якому вказується склад комісії, характеристика об’єкту, рік випуску та введення в експлуатацію висновок комісії. Оформлений акт з доданою до нього технічною документацією передається до бухгалтерії. На підставі Акту бухгалтер відкриває інвентарні картки за формою ОЗ-6, в якій показано аналітичний облік основних засобів. Кожному об’єкту основних засобів надається інвентарний номер.
Облік об’єктів основних засобів за місцем їх знаходження здійснюється в інвентарному списку ОЗ-9 в розрізі осіб, відповідальних за їх збереження.
Для списання об’єктів що стали непридатними до експлуатації, створюється комісія, яка складає Акт на списання ОЗ за формою ОЗ-3, також в ньому зазначаються витрати по ліквідації та вартість матеріалів оприбуткованих після ліквідації.
Для одержання аналітичних даних про наявність та рух основних засобів за їх класифікаційними ознаками бухгалтером за підсумковими даними записів за звітний місяць у інвентарних картках заповнюється «Картка обліку руху основних засобів» за формою ОЗ-8.
На прийняті в оренду ОЗ інвентарні картки не відкриваються. Регістром аналітичного обліку у орендаря є отримана від орендодавця копія інвентарної картки, яка зберігається у бухгалтерії орендаря окремо.
Інвентарні картки, а також картки обліку руху основних засобів сумарно звіряються з даними синтетичного обліку основних засобів.