Життєвий цикл проекту з розподілом видів робіт за проектом за фазами, стадіями та етапами життєвого циклу проекту.

Життєвий цикл проекту можна поділити на три фази: передінвестиційна, інвестиційна та експлуатаційна.

Передінвестиційна фаза:

1) Переідентифікаційна стадія (передбачає аналіз потенційного попиту на послуги торгово-виставкового центру, оцінку рівня безробіття по м. Києву, аналіз зовнішніх джерел фінансування, оцінку наявної матеріальної та технічної бази, оцінку обсягів інвестицій у проект, розгляд можливих економічних та організаційних обмежень, розробку стратегії та тактики ведення комерційних переговорів, оцінку правового ризику).

2) Ідентифікаційна стадія (передбачається оцінка впливу факторів на відхилення за обсягом збуту, аналіз динаміки обсягу збуту продукції та послуг торгово-виставкового центру, аналіз збуту продукції та послуг за сегментами споживачів).

3) Стадія підготовки (здійснюється оцінка достатності наявних ресурсів, оцінка наявності резервів часу та коштів при виникнення ускладнень у ході реалізації проекту, аргументування місця розташування торгово-виставкового центру, масштабу проекту, технології та обладнання, розрахунок інвестиційних та поточних витрат, порівняння альтернативних проектів, оцінка майбутніх вигід, визначення терміну окупності вкладених інвестицій).

4) Стадія розробки та експертизи:

- на етапі детального аналізу здійснюється оцінка рівня конкуренції, аналіз ситуації на ринку, аналіз цін на ринку за останній рік, аналіз попиту на продукцію та послуги проекту, розробка реклами та маркетингових заходів, оцінка масштабу і терміну здійснення проекту, вибір технологічного процесу, оцінка інвестиційних та операційних витрат, вибір варіанту реалізації проекту, розрахунок основних економічних показників, оцінка можливих екологічних наслідків реалізації проекту, розробка заходів щодо запобігання шкоди навколишньому середовищу, визначення прийнятності реалізації проекту з погляду населення міста, забезпечення підтримки проекту на всіх стадіях його реалізації з боку населення міста, вплив проекту на соціальне середовище, визначення цінності проекту для населення, оцінка впливу проекту на соціально-економічну ситуацію в місті, визначення економічної цінності та економічної привабливості проекту;

- на етапі експертизи йде підготовка обґрунтованих висновків для прийняття рішень щодо технічної можливості та технологічної доцільності реалізації проекту.

5) Стадія детального проектування (здійснюється відбір можливостей та доцільності, пуск і налагодження, вибір місця розташування з урахуванням місцевої інженерної та транспортної інфраструктури, вибір і обґрунтування технології, придбання та монтаж устаткування, підготовка та освоєння виробничих процесів, організація транспортних перевезень, підготовка технічних фахівців, технічна надійність в експлуатації, розробка календарного плану для контролю робіт на будівництві та етапів фінансування, підготовка будівельної документації (ліцензії, кошториси, договори і т.п.).

Інвестиційна фаза:

1) Стадія підготовки та проведення тендерів (відбувається підготовка, розробка і оформлення комплексної тендерної документації, розміщення інформації про торги, розгляд цінових пропозицій,укладення контрактів на будівництво, монтаж, поставку тощо).

2) Стадія будівництва:

- на етапі інженерно-технічного проектування відбувається підготовка ділянки для забудови, спорудження будівель, поставка та монтаж устаткування, складання календарних графіків виконання всіх будівельних робіт, здійснюють перелік технологіч­них операцій із зазначенням обладнання, технологічного ос­нащення, розрядів робіт і норм часу;

- на етапі будівництва проектованого об'єкта здійснюється підготовка ділянки та проведення підготовчих робіт під наступні види робіт, спорудження будівель та інші цивільні будівельні роботи, поставка й монтаж устаткування;

- на етапі виробничого маркетингу здійснюється організація роботи каналів розповсюдження, розробка реклами, цінове стимулювання покупців, продавців і посередників, розробка рекламних заходів для збільшенню попиту;

- на етапі набору і навчання персоналу здійснюється формування вимог до претендентів та їх відбір.

3) Стадіявведення в експлуатаціюпередбачаєкомплекс заходів, які направлені

на введення в експлуатацію торгово-виставкового центру.

Експлуатаційна фаза:

1) Стадія виробничої експлуатації (передбачає аналіз показників прибутку торгово-виставкового центру).

2) Стадія заключної оцінки проекту передбачає аналіз показників діяльності, характеристику діяльності торгово-виставкового центру, аналіз наявності та використання основних засобів та оборотних активів, аналіз наявності та використання трудових ресурсів.

Можливі явні та неявні вигоди та витрати за проектом, приблизна (ймовірна) схема кількісної оцінки явних вигід і витрат за проектом, методичні принципи оцінки неявних вигід і витрат за проектом

Явні вигоди:

- отримання прибутку (11297 тис. грн);

- велика кількість споживачів;

- зміна ціни (збільшення);

- залучення кваліфікованого персоналу та підвищення продуктивності праці працівників.

Явні витрати:

- придбання необхідного обладнання та матеріалів;

- операційні та експлуатаційні витрати;

- сплата податків;

- виплати банкам, постачальникам;

- виплати за юридичні консультації, оплата транспортних витрат;

- виплата заробітної плати персоналу.

Неявні вигоди:

- створення робочих місць;

- створення позитивного іміджу проекту;

- втрачені вигоди від реалізації проекту в іншому районі або місті;

- розвиток культурної інфраструктури міста (району);

- підвищення рівня кваліфікації працівників;

- зниження рівня безробіття.

Неявні витрати:

- неефективна реклама;

- підвищення ринкової вартості ресурсів;

- можливе навантаження на працівників.

Приблизна схема кількісної оцінки явних вигід і витрат проектом:

Виручка від реалізації = 60000 тис. грн.

ПДВ = 10000 тис. грн.

ЧД = 60000-10000=50000 тис. грн.

Собівартість = 20000 тис. грн.

Валовий прибуток = 50000-20000 = 30000 тис. грн.

Адміністративні витрати = 7000 тис. грн.

Витрати на збут = 85 тис. грн.

Інші операційні витрати = 600 тис. грн.

Прибуток від операційної діяльності = 15000 тис. грн.

Фінансові витрати = 700 тис. грн.

Фінансовий результат від звичайної діяльності до оподаткування = 15000-700= 14300 тис. грн,

Податок на прибуток = 14300 * 0,21 = 3003 тис. грн.;

Прибуток від звичайної діяльності = 14300 – 3003= 11297 тис. грн.

Чистий прибуток =11297 тис. грн.

На основі проведеного опитування населення було виявлено, що вони готові заплатити за отримання вигоди 570 тис. грн. Опитування проводилося у вигляді анкетуванням. Неявні витрати перекривають явні вигоди. В результаті проведення опитування було виявлено, що більшість споживачів готові до реалізації проекту, адже він покращить культурне та економічне становище міста.