Учет товарных операций в розничной торговле
1. Документальное оформление поступления и порядок приемки товаров и тары на предприятиях розничной торговли.
Документальное оформление поступления и приемки товаров и тары зависит от способов их доставки, вида используемого транспорта, применяемых форм расчетов, состояния транспортной тары.
От местных поставщиков товары поступают в порядке централизованной доставки по предварительным заказам (заявкам). Для ритмичного снабжения товарами розничные торговые организации составляют графики и схемы завоза.
От иногородних поставщиков товары могут поступать железнодорожным или автомобильным транспортом. Экспедиторы получают ТМЦ по доверенности, проверяя их количество и качество. Работники торговых организаций от экспедиторов товары получают на основании товаросопроводительных документов поставщика.
В случае выявления при приемке товаров расхождений по количеству и качеству с данными товаросопроводительных документов поставщика создается комиссия, которая составляет акт в 3-ех экземплярах.
Фактически поступившие товары и тару приходуют по продажным ценам на основании ТТН, ТН, которым поставщик прикладывает документы, подтверждающие качество товаров – сертификаты качества.
Если товары и тара поступили без сопроводительных документов поставщика, формируется комиссия, которую назначает руководитель торговой организации и которая составляет приемный акт в 2-ух экземплярах. На основании этого приемного акта МОЛ приходует фактически поступившие товары и тару на ответственное хранение. Тара, не включенная в счет поставщика, оценивается по ценам возможной реализации. На ее оценку комиссия составляет отдельный акт.
Поступившие от поставщиков колбасные изделия и другие мясопродукты, на которые установлены нормы отходов при подготовке к продаже (шпагат, нитки, металлические скобы), подлежащие очистке при продаже, МОЛ приходуют чистой массой за вычетом отходов по нормам. Расчет количества и стоимости нормируемых отходов производят непосредственно в ТТН (ТН) и списывают на расходы по реализации по покупным ценам без НДС.
Внутренний отпуск товаров из одного магазина в другой или из одного отдела в другой производится по письменному распоряжению руководителя организации и оформляется ТТН.
При выездной торговле, ярмарках продавцы получают товар с магазина (со склада) по ТТН и приходуют себе в подотчет по фактическому наличию и производят записи в товарно-денежном отчете. Нереализованные остатки товаров в конце смены возвращаются в магазин (на склад), что также оформляется ТТН.
2. Синтетический и аналитический учет поступления товаров и тары в розничную торговлю.
Учет товаров в розничной торговле ведется на счете 41«Товары» субсчете 2 «Товары в розничной торговле», учет тары на субсчете 3 «Тара под товаром и порожняя».
Стоимость товаров по отпускным ценам поставщика, начисленные торговые надбавки, НДС как элементы розничной цены показываются в ТТН (ТН) на поступление товаров и в учете отражаются отдельными проводками.
Корреспонденция счетов бух учета поступления товаров и тары в розничной торговле
| Содержание операций | Дебет | Кредит | Сумма |
| Поступили товары от поставщика-изготовителя. Оплата последующая. В ТТН значится: Ст-ть товаров по отпускным ценам без НДС – 1000000 НДС по ставке 20% - 1000000*20/100=200000 Ст-ть возвратной тары – 30000 Сумма к оплате – 1000000+200000+30000=1230000 Поступившие товары оприходованы с торговой надбавкой 30%, НДС 20% Торговая надбавка 1000000*30/100=300000 Ст-ть товаров по розничным ценам без НДС 1000000+300000=1300000 НДС 1300000*20/100=260000 Ст-ть товаров по розничным ценам с НДС 1300000+260000=1560000 Произведена оплата поставщику за товары 1210000 | 41-2 18-4 41-3 41-2 41-2 60-1 | 60-1 60-1 60-1 42-1 42-3 | |
| ПРОСТО КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ СЧЕТОВ | |||
| Оприходована по ценам возможной реализации тара, не указанная в счете поставщика | 41-3 | ||
| Выявлена при приемке недостача Списана недостача в пределах норм на издержки организации (бой в пути) Списаны товарные потери по нормам при подготовке товаров к продаже за счет торговой организации Недостача отнесена на экспедитора Сумма недостачи по отпускным ценам Разница между взыскиваемой и покупной стоимостью недостающих товаров (торговая надбавка) Недостача по вине поставщика по розничным ценам | 94-1 44-2 94-1 76-3 | 60-1 94-1 94-1 60-1 94-1 | |
| Внутреннее перемещение товаров | 41-2 | 41-2 |
3. Документальное оформление и порядок сдачи выручки предприятиями розничной торговли.
Торговая организация в обслуживающем банке утверждает график сдачи торговой выручки, представляет в банк заявку на установление лимита остатка кассы организации и операционных касс торговых объектов, порядка и сроков сдачи выручки и оформляет разрешение на расходование наличных денег из выручки. В противном случае лимит остатка операционных касс считается нулевым, сроки сдачи наличных денег торговыми объектами считаются ежедневными, а не сданные наличные деньги - сверхлимитные.
При сдаче выручки в банк через инкассаторов каждому торговому объекту обслуживающий банк выдает 2 инкассаторские сумки с учетом разграничения материальной ответственности работников. К моменту инкассации выручки продавец оформляет под копирку препроводительную ведомость в 3-ех экземплярах. 1-ый экземпляр вместе с деньгами вкладывает в инкассаторскую сумку и пломбирует ее. 2-ой экземпляр вручает инкассатору вместе с инкассаторской сумкой в обмен на свободную сумку под его роспись в 3-ем экземпляре, заверенном его личной печатью. 3-ий экземпляр остается у продавца.
При сдаче выручки в банк непосредственно самим продавцом продавец оформляет объявление на взнос наличными, ордер и квитанцию к нему и получает к отчету квитанцию, заверенную подписями кассира и штампом банка.
При сдаче выручки в отделение связи (на почту) продавцу выдают квитанцию на прием выручки.
При сдаче выручки в кассу торговой организации бухгалтер выписывает приходный ордер, который регистрирует в журнале регистрации приходных и расходных ордеров и передает на подпись главному бухгалтеру и кассиру. Продавцу для отчета выдают квитанцию к приходному кассовому ордеру за подписью главного бухгалтера и кассира.
4. Синтетический и аналитический учет реализации товаров в розничной торговле.
Для учета и контроля выручки и выявления финансового результата от реализации товаров организации розничной торговли применяют операционно-результативный счет 90 «Реализация», где реализованные товары отражают по продажным ценам.
Включенные в розничную цену в момент оприходования товаров торговые надбавки, НДС, налог с продаж, учтенные по регулирующему счету 42 «Торговая наценка» только на разных субсчетах в конце месяца определяются на реализованные товары. Для этого составляется специальный расчет и делаются сторнировочные записи. Это позволяет довести стоимость реализованных товаров до покупной, а после списания расходов на реализацию товаров – определить их полную себестоимость. Одновременно НДС и налог с продаж начисляются в бюджет.
После отражения всех операций за отчетный месяц сравнивают кредитовый и дебетовый обороты по счету 90, сопоставляя доходы и расходы по реализации, выявляют прибыль или убыток. После чего счет закрывается.
Если покупатель рассчитывается за товары (в основном непродовольственные) разовым расчетным чеком или чековой книжкой, то работники торговли по паспорту проверяют принадлежность чека (чековой книжки), наличие разовой доверенности чекодателя на распоряжение чеком из чековой книжки другому лицу, правильность и достоверность всех заполненных реквизитов, срок действия чека или чековой книжки, отсутствие подчисток или помарок, а в чековой книжке – правильность выведения остатка по корешку оплачиваемого чека. Если в корешке предыдущего чека имеется надпись «Испорчен», а сам испорченный чек отсутствует, то оплата за товар не производится.
После проверки правильности оформления чек принимают в оплату за товары и на его обороте (корешке чека чековой книжки) работник магазина проставляет дату оплаты, штамп торгового объекта (печать организации) и заверяет своей подписью. В тот же день полученные чеки продавец сдает в бухгалтерию.
Бухгалтер составляет поручение-реестр на имя каждого банка-чекодателя не менее чем в 2-ух экземплярах и не позднее третьего рабочего дня после получения чеков передает их с поручением-реестром в обслуживающий банк для оплаты.
При безналичных расчетах за товары банковскими пластиковыми карточками работники торговли произведенные платежи фиксируют в карт-чеке с указанием платежной системы, номера карточки, суммы и валюты платежа, даты и времени совершения операции. Один экземпляр выдают держателю карточки.
Учет реализации товаров в розничной торговле
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Сдана выручка от реализации товаров в кассу торговой организации | ||
| Сдана выручка в кассу банка, инкассатору, кроме последнего рабочего дня месяца | ||
| Сдана выручка на почту, инкассатору в последний рабочий день месяца | 90,50 | |
| Приняты в оплату за товары расчетные чеки, полученные от покупателей | ||
| Из выручки выплачена зарплата | ||
| Из выручки оплачена стоимость торгового места на рынке НДС на услуги | 44-2 18-3 | 90,71 90,71 |
| Списана стоимость реализованных товаров по учетным ценам | 41-2 | |
| Списаны торговые надбавки на реализованные товары (сторно) | 42-1 | |
| Списан НДС на реализованные товары (сторно) | 42-3 | |
| Начислен НДС и налог с продаж с выручки от реализации товаров | 68-2 | |
| Списаны расходы на реализацию товаров | 44-2 | |
| Отражен финансовый результат от реализации товаров прибыль убыток |
5. Учет доходов от продажи товаров в розничной торговле.
Торговая надбавка является основным источником валовой прибыли в розничной торговле и предназначена для покрытия расходов на реализацию товаров, налоговых платежей и получения прибыли.
Для определения торговых надбавок на реализованные товары составляется расчет в конце месяца по методу среднего процента.
Средний процент торговых надбавок отражает их долю в товарах и рассчитывается как отношение предварительного сальдо торговых надбавок к стоимости реализованных товаров с учетом товаров на конец месяца (расчет приведен в таблицах).
Расчет НДС на остаток товаров на конец месяца и реализованные товары за месяц
| НДС | Стоимость товаров | Средний процент НДС (гр.4/7* 100) | Сумма НДС на реализованные товары (гр.6*8/100) | Сумма НДС на остаток товаров (гр.5*8/100) или (гр.4-9) | |||||
| С-до на начало м-ца | Обороты за месяц | Предвари-тельное с-до на конец м-ца (гр.1+3-2) | С-до товаров на конец месяца | Реализовано товаров | Всего товаров (гр.5+6) | ||||
| Дт | Кт | ||||||||
Расчет торговых надбавок на остаток товаров на конец месяца и реализованные товары за месяц
| Торговая надбавка | Стоимость товаров | Средний процент торговой надбавки (гр.4/7* 100) | Сумма реализованных торговых надбавок (гр.6*8/100) | Сумма торговых надбавок на остаток товаров (гр.5*8/100) или (гр.4-9) | |||||
| С-до на начало м-ца | Обороты за месяц | Предвари-тельное с-до на конец м-ца (гр.1+3-2) | С-до товаров на конец месяца | Реализовано товаров | Всего товаров (гр.5+6) | ||||
| Дт | Кт | ||||||||
6. Учет тары.
Тара – это изделия (бочки, ящики, фляги, мешки), предназначенные для хранения и транспортировки товаров.
Внутренняя тара – это обертки, флаконы, тюбики. Их стоимость включается в себестоимость товара и полностью оплачивается покупателем.
Внешняя тара – это тара, в которой транспортируется товар или хранится в процессе передвижения от производителя к потребителю (ящики, бочки, мешки).
В зависимости от материалов внешняя тара – деревянная, картонная, металлическая, полиэтиленовая, полимерная и др.
Исходя из сопротивляемости механическим воздействиям – жесткая (деревянная, металлическая, стеклянная); мягкая (тканевая, картонная, полиэтиленовая); упаковочные материалы (деревянные, тканевые, металлические).
По степени использования (количество оборотов) – одноразового использования, многооборотная.
По своей конструкции многооборотная тара бывает неразборная, разборная и разборно-складная.
По принадлежности – возвратная, невозвратная.
На все виды тары применяются свободные отпускные цены.
Если тара возвратная, то при ее возврате применяются цены в следующем порядке.
Мешки применяются в зависимости от их качества (от качества присваивается соответствующая категория):
- первая категория – по договорной цене;
- вторая категория – 15% от цены первой категории;
- третья категория – 20% от цены второй категории;
- четвертая категория – 30% от цены третьей категории.
При этом на договорные цены первой категории применяются скидки: за мешок, не требующий ремонта, - 2%.
Залоговая тара – это тара-оборудование.