Передача объектов основных средств, в качестве вклада в уставный капитал других организаций
| Дт | Кт | Содержание хозяйственных операций |
| 01 «Выбытие основных средств» | 01 «Собствен-ные основные средства» | Списана первоначальная стоимость выбывающих объектов основных средств |
| 01 «Выбытие основных средств» | Списана накопленная сумма амортизации | |
| 06,58 | 01 «Выбытие основных средств» | Списана остаточная стоимость выбывающих объектов основных средств |
| 91 – 4,(06,58) | 06,58(91- 4) | Отражена разница между остаточной стоимостью внесенных в виде не денежного вклада основных средств и их оценочной стоимостью |
4) Недостача объектов основных средств:
Инвентаризации подлежат долгосрочные активы (основные средства, нематериальные активы, доходные вложения в материальные ценности, вложения в долгосрочные активы (в т.ч. незавершенное строительство), прочие долгосрочные активы) независимо от их местонахождения, а также полученные в пользование, арендованные.
Периодичность проведения инвентаризации – не меньше одного раза в год. Инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности не ранее 1 ноября.
В результате инвентаризации долгосрочных активов проверяется:
– 
наличие регистров аналитического учета (инвентарные карточки, инвентарные книги и пр.);
– наличие и состояние технических паспортов, документов на правообладание. Если имеются расхождения в регистрах бухгалтерского учета и технической документации, то необходимо внести исправления и уточнения;
– наличие документов на долгосрочные активы, сданные или принятые в аренду (лизинг), пользование, хранение. Если таковые отсутствуют, следует обеспечить их оформление.;
– наличие и проводится осмотр объектов основных средств и оформляется инвентаризационная опись (форма № 1-инв);
– наличие основных средств находящихся на ответственном хранении, аренде и оформляется инвентаризационная опись (форма № 10-инв). Один экземпляр высылается собственнику (арендодателю), второй остается в организации;
– наличие документов, подтверждающих сумму произведенных затрат в доходные вложения в материальные ценности (договора, первичные документы на приобретение, возврат и т.д.), а также своевременность их принятия в основные средства;
– акты инвентаризации незавершенного капитального строительства (форма № 3-инв). В ходе инвентаризации проверяется состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов, выявляются причины и основание консервации объектов;
– отдельно составленные акты на законченные строительством объекты, но не введенные в эксплуатацию, не оформленные надлежащими документами;
– отдельно составленные акты на прекращенные строительством объекты, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства. Для этого проверяются чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты, акты сдачи выполненных работ, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и др.;
– состояние работ по незаконченным ремонтам зданий, сооружений, машин, оборудования, установок и др. и оформляется акт инвентаризации незаконченных ремонтов (форма № 7-инв).
По результатам инвентаризации в случаях расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными составляются сличительные ведомости (формы № 401, № 15-инв, № 16-инв).
Выявленные при инвентаризации расхождения в бухгалтерском учете отражаются:
а) виновное лицо известно, суммы недостач выявлены и отражены в отчетном периоде:
Таблица 33 Корреспонденция счетов| Дт | Кт | Содержание хозяйственных операций |
| 01 «Выбытие основных средств» | 01 «Собственные основные средства» | Списана первоначальная стоимость объектов основных средств |
| 01 «Выбытие основных средств» | Списана накопленная сумма амортизации | |
| 01 «Выбытие основных средств» | Списана остаточная стоимость недостающих объектов основных средств | |
| 73-2 | Отнесена сумма недостач на виновное лицо | |
| 50, 70 | 73-2 | Возмещена сумма недостач по рыночной стоимости |
| 73-2 | 91 -1 | Отражена разница между учетной и рыночной стоимостью объектов основных средств |
б) виновное лицо известно, суммы недостач выявлены в отчетном периоде, но относятся к прошедшим периодам:
Таблица 34 Корреспонденция счетов| Дт | Кт | Содержание хозяйственных операций |
| 98-3 | Отражены суммы недостач основных средств, выявленные за прошлые периоды | |
| 73-2 | Отнесены суммы недостач основных средств, выявленные за прошлые годы на виновное лицо | |
| 50, 51 | 73-2 | Погашена сумма недостач виновными лицами |
| 98-3 | 91- 1 | Отнесена сумма недостач за прошлые годы на доходы по мере погашения задолженности |
в) виновное лицо отсутствует или отказано судом из-за необоснованности иска; недостача объектов основных средств, в результате чрезвычайных обстоятельств:
Таблица 35 Корреспонденция счетов| Дт | Кт | Содержание хозяйственных операций |
| 01 | 01 | Списана первоначальная стоимость остатков основных средств |
| 02 | 01 | Списана накопленная сумма амортизации |
| 94 | 01 | Отражена остаточная стоимость недостающих объектов основных средств |
| 91 - 4 | Списана сумма недостач на расходы при отсутствии виновных лиц или при отказе суда |