Письменное уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги

В случае отсутствия полного перечня документов, прилагаемых к заявлению в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Административного регламента, либо несоответствия проекта переустройства и (или) перепланировки жилого (нежилого) помещения требованиям законодательства специалист сектора в течение 45 дней со дня предоставления документов от заявителей составляет и направляет в отдел по работе с обращениями граждан администрации города Чебоксары для отправки почтовым отправлением письменное уведомление администрации города Чебоксары об отказе в согласовании переустройства и перепланировки жилого (нежилого) помещения с указанием основания для отказа, которое подписывается заместителем главы администрации города Чебоксары – начальником управления архитектуры и градостроительства. Отдел по работе обращениями граждан администрации города Чебоксары отправляет уведомление об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого (нежилого) помещения заявителю не позднее трех рабочих дней со дня принятия такого решения.

В случае, если заявление с прилагаемыми документами поступило из АУ «МФЦ» г. Чебоксары, специалист сектора в течение 23 календарных дней со дня поступления заявления и прилагаемых документов составляет и отправляет в АУ «МФЦ» г. Чебоксары письменное уведомление, которое предусмотрено в п.2.3 об отказе с указанием причин отказа и возможностей их устранения. К уведомлению прилагаются все представленные документы.

Специалист АУ «МФЦ» г. Чебоксары в день поступления от администрации города Чебоксары письменного уведомления об отказе фиксирует в СЭД о смене статуса документа на «отказано в услуге» и извещает заявителя по телефону.

Уведомление администрации города Чебоксары об отказе с указанием причин отказа и возможностей их устранения выдается заявителям либо их предстателям при наличии полномочий, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации, специалистом АУ «МФЦ» г. Чебоксары, ответственным за выдачу документов, при предъявлении ими расписки о принятии документов. Специалист АУ «МФЦ» г. Чебоксары фиксирует выдачу конечного результата по предоставлению услуги в разделе расписки «выдача результата» своей подписью и подписью заявителя с указанием даты выдачи результата, при этом меняя статус в СЭД на «завершено». Заявителю выдается один экземпляр уведомления (оригинал) с прилагаемыми документами при личном обращении.

Решение об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого (нежилого) помещения выдается или направляется заявителю не позднее чем через три рабочих дня со дня принятия такого решения.

Решение о согласовании переустройства и или перепланировки жилого (нежилого) помещения

В случае соответствия проекта переустройства и (или) перепланировки жилого (нежилого) помещения требованиям законодательства специалистом сектора градостроительной деятельности управления архитектуры и градостроительства администрации города Чебоксары в течения 20 рабочих дней со дня поступления заявления в сектор готовится в трех экземплярах Решение о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого (нежилого) помещения и направляется на согласование заместителю главы администрации города Чебоксары - начальнику управления архитектуры и градостроительства с приложением пакета документа, представленного заявителем.

Форма Решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого (нежилого) помещения утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2005 года № 266. (приложение №3 к административному регламенту)

Заместитель главы администрации города Чебоксары – начальник управления архитектуры и градостроительства в течение одного рабочего дня со дня представления специалистом сектора оформленного в трех экземплярах Решения с приложением документов рассматривает представленные документы и принимает решение.

После подписания заместителем главы администрации города Чебоксары –начальником управления архитектуры и градостроительства трёх экземпляров Решения специалист сектора в течение одного рабочего дня регистрирует его в Журнале регистрации Решений о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого (нежилого) помещения и проставляет номер и дату регистрации на всех экземплярах Решения.

Заявитель либо уполномоченное лицо заявителя подписывается о получении в трех экземплярах решения, один из которых с приложением документов заявителя остается в секторе по согласованию перепланировок жилых помещений и изменению функционального назначений помещений отдела градостроительной деятельности УАиГ администрации города Чебоксары и хранится в архиве, второй передается в отдел по работе с обращениями граждан администрации города Чебоксары (в случае обращения заявителя - физического лица) или в отдел делопроизводства администрации города Чебоксары (в случае обращения заявителя - юридического лица), третий экземпляр решения выдается заявителю.

Решение о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого (нежилого) помещения выдается заявителю либо уполномоченному лицу заявителя лично при наличии полномочий, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо может быть направлено почтой в зависимости от формы обращения заявителя или способа доставки, указанного заявителем в Заявлении не позднее чем через три рабочих дня со дня принятия такого решения.

Срок действия Решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого (нежилого) помещения может быть продлен по заявлению собственника.

В случае, если Заявление с прилагаемыми документами поступило из АУ «МФЦ» г. Чебоксары, решение о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого (нежилого) помещения в течение одного рабочего дня, следующего за днем подписания Решения, выдается специалисту АУ «МФЦ», ответственному за доставку документов, (если иной способ его получения неуказан заявителем).

Специалист АУ «МФЦ» г. Чебоксары в день поступления от администрации города Чебоксары конечного результата услуги фиксирует в СЭД о смене статуса документа на «готово к выдаче».

Экземпляр Решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого (нежилого) помещения выдается заявителям либо уполномоченным лицам при наличии полномочий, оформленных в соответствии с законодательством РФ, в АУ «МФЦ» г. Чебоксары при предъявлении ими расписки о принятии документов.

Специалист АУ «МФЦ» г. Чебоксары, ответственный за выдачу документов, фиксирует выдачу конечного результата предоставления услуги в расписке, раздел «выдача результата» своей подписью и подписью заявителя с указанием даты выдачи результата, при этом меняя статус в СЭД на «завершено».

Решение о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого (нежилого) помещения является основанием для проведения переустройства и (или) перепланировки жилого (нежилого) помещения.

Контроль за ходом производства работ по переустройству и (или) перепланировке жилого (нежилого) помещения осуществляют:

- проектировщик, разработавший проект переустройства и (или) перепланировки, в порядке авторского надзора;

- жилищные эксплуатационные организации (ТСЖ, УК, ЖСК);

- государственная жилищная инспекция Чувашской Республики;

- специалист сектора по согласованию перепланировок жилых помещений и изменению функционального назначения помещений отдела градостроительной деятельности УАиГ администрации города Чебоксары, ЖКХ и Э администрации города Чебоксары и районов города Чебоксары.

Завершение переустройства и (или) перепланировки жилого (нежилого) помещения подтверждается актом приемочной комиссии. В обязанности комиссии входит проверка соответствия выполненной переустройства и (или) перепланировки жилого (нежилого) помещения требованиям проекта.

Состав приемочной комиссии:

Председатель комиссии - заместитель главы администрации района города Чебоксары, на территории которого находится сдаваемый объект.

Члены комиссии: представители управления архитектуры и градостроительства администрации города Чебоксары; жилищных эксплуатационных организаций; представитель проектировщика; подрядчик (исполнитель работ); собственник помещения.

После завершения переустройства и (или) перепланировки жилого (нежилого) помещения заявитель составляет по установленной форме акт приемочной комиссии о приемке в эксплуатацию жилых помещений после переустройства и (или) перепланировки (Приложение 6 к Административному регламенту) (далее – Акт) в четырех экземплярах и обращается к специалисту сектора для осуществления их проверки.

После проверки специалистом сектора Акта заявитель согласовывает с председателем приемочной комиссии - заместителем главы администрации района города Чебоксары, на территории которого находится сдаваемый объект, дату и время проведения приемочной комиссии и письменно оповещает других членов комиссии.

Согласование Акта со всеми членами приемочной комиссии осуществляется с выездом на место на объект.

После подписания членами (и председателем комиссии приемочной комиссии) и (все экземпляры Акта приемочной комиссией передаются) в сектор по согласованию перепланировок жилых помещений и изменению функционального назначения помещений отдела градостроительной деятельности УАиГ администрации города Чебоксары. (Один экземпляр Акта остается в делах сектора по согласованию перепланировок жилых помещений и изменению функционального назначения помещений отдела градостроительной деятельности УАиГ администрации города Чебоксары), второй экземпляр (передается в предусмотренном настоящим регламентом порядке заявителю), третий направляется (в орган, осуществляющий учет объектов недвижимого имущества) - Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Чувашской Республике, четвертый – в МУП «Бюро технической инвентаризации и приватизации жилищного фонда» для внесения изменения в технический паспорт жилого помещения.