Составление акта приемки выполненных работ (форма КС-2) и справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3)

По договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену. Расчеты между заказчиком и подрядчиком в строительстве в зависимости от вида и содержания договора могут осуществляться:

- за фактически выполненные конструктивные элементы и виды работ, в т. ч. по проценту их технической готовности от договорной цены, ежемесячно;

- за отдельные установленные в договоре подряда технологические этапы и комплексы работ;

- после завершения всех работ по договору подряда, в т.ч. сдачи готовых объектов «под ключ».

Сдача работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляется актом, подписанным обеими сторонами.

В качестве такого акта используется форма КС-2 "Акт о приемке выполненных работ", утвержденная постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. Указанным нормативно-правовым актом также утверждена форма КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат".

Основанием для составления указанных форм служит форма КС-6а "Журнал учета выполненных работ", который применяется для учета выполненных работ.

Форма КС-2 "Акт о приемке выполненных работ" применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Форма КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат" предназначена для расчетов с заказчиком за выполненные работы и заполняется на основании данных Акта о приемке выполненных работ (форма КС-2). Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости. Стоимость выполненных работ показывается в трех графах:

- в графе 4 – нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период;

- в графе 5 – нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период;

- в графе 6 - за отчетный период (служит основанием для оплаты подрядных работ заказчиком).

Справка о стоимости выполненных работ (форма КС-3) подтверждает объем, срок и стоимость выполненных по договору строительного подряда работ, именно данный документ служит основанием для признания выручки в бухгалтерском учете и налоговом учете, а также для составления счета-фактуры. Эти первичные документы являются основой для бухгалтерского и налогового учетов.

Для выполнения данного раздела курсовой работы необходимо, используя возможности программного комплекса «Гранд Смета» и полученный ранее локальный сметный расчет на общестроительные работы, составить акты о приемке выполненных работ по форме КС-2 и справки о стоимости выполненных работ по форме КС-3 на «строящемся» объекте в соответствии с установленными в договоре подряда технологическими этапамивыполнения работ. Если в соответствии с договором подряда выделяется три основных этапа выполнения строительно-монтажных работ, то необходимо составить три документа по форме КС-2 и соответственно три документа по форме КС-3 за отчетные периоды соответствующие установленным этапам. В случае, если работы осуществляются продолжительное время (более шести месяцев), следует поменять уровень индексов изменения сметной стоимости.

После составления формы КС-2 с использованием программного комплекса «Гранд-смета» экспортируемфайл в MSExcel, распечатываем и получаемдокумент по форме КС- 2.

Документ по форме КС-3 составляется сразу в формате MSExcel.

Акты приемки выполненных работи справки о стоимости выполненных работ за соответствующие отчетные периоды представить в приложении Г. Итоги по актам привести в пояснительной записке.

Планирование возможной экономии затрат

При планировании строительного производства необходимо разрабатывать мероприятия, направленные на снижение себестоимости выполняемых работ.

Себестоимость строительно-монтажных работ формируется из прямых затрат и накладных расходов.

В составе прямых затрат сметная стоимость потребляемых ресурсов определяется как сумма затрат на оплату труда (ОЗП), эксплуатацию машин (ЭМ) и затрат на материалы (МЗ).

Затраты на оплату труда определяются в сметной стоимости по формуле:

, (8)

где: – выполненный объем i-ого вида строительно-монтажных работ;

– трудоемкость выполнения единицы i-ого вида работ рабочими строителями при среднем j-ом разряде выполнения работ;

– размероплаты труда за один чел.-час. при выполнении единицы i-ого вида работ в соответствии со средним разрядом выполняемых работ.

Затраты на эксплуатацию машин и механизмов определяются в сметной стоимости по формуле:

, (9)

где: – то же, что и в формуле 8;

– машиноемкость выполнения единицы i-ого вида работ для j-ого вида техники;

– стоимость 1 маш.-часаj-ого вида техники, задействованного при производстве i-ого вида работ.

Сумма затрат на материалы определяется в сметной стоимости по формуле:

, (10)

где: – то же, что и в формуле 8;

– норма расходаj–ого вида материальных ресурсов на единицу выполненногоi-ого вида строительно-монтажных работ;

– стоимость единицыj-ого вида материальных ресурсов, применяемых при выполнении i-ого вида строительно-монтажных работ.

Для выполнения данного раздела курсовой работы необходимо:

1. Выбратьза отчетный период (согласно одному из актов приемки выполненных работ)наиболее значимые позиции (от 3 до 5 позиций, удельный вес которых в структуре сметной стоимости составляет большую часть). Например, если дом кирпичный, то необходимо выбрать такой вид работ, как кирпичная кладка наружных и внутренних стен, или устройство монолитного (сборного) ленточного фундамента и т.д.

2. Сведения по составу работ и затрат выбранных позиций (расценок)заносятся из соответствующих сборников (ТЕР, ФЕР) либо из блока дополнительной информации по конкретной позиции программного комплекса «Гранд-смета»в таблицу, шаблон которой приведен ниже (таблица 11).

Таблица 11 –Исходные данные для определения плановой экономии затрат

Шифр и номер пози-ции норма-тива	Наименование работ и затрат, единица измерения	Коли-чество	Потребляемые ресурсы
Наимено-вание ресурса	Норма расхода ресурса на единицу объема выполняемых работ	Стоимость единицы ресурса в базовом уровне цен	Сметная стоимость потребления ресурса на единицу объема выполняемых работ

3. Определить плановую (возможную) экономию (перерасход) средств по статье «Основная заработная плата», предположив, что это возможно путем роста производительности труда, что в свою очередь потребует увеличение стоимости оплаты труда. В расчетах принять рост производительности труда до 15 %. Устанавливая возможный уровень оплаты труда, следует руководствоваться правилом, что темп роста производительности труда должен опережать темп роста оплаты труда.

Результаты расчетов представить в таблице, шаблон которой приведен в приложении Е, таблица Е.1. Итоговым значением данной таблицы должна стать сумма возможной экономиизатрат по статье «Основная заработная плата» (Э_ОЗП).

4. Определить плановую (возможную) экономию (перерасход) средств по статье «Эксплуатация машин». Для этого необходимо выяснить возможную (рыночную) стоимость 1маш.-часа эксплуатации техники на текущий момент времени.

Результаты расчетов представить в таблице, шаблон которой приведен в приложении Е, таблица Е.2. Итоговым значением данной таблицы должна стать сумма возможной экономии затрат по статье «Эксплуатация машин» (Э_ЭМ).

5. Определить плановую (возможную) экономию (перерасход) средств по статье «Материалы».Для этого необходимо выяснить возможную (рыночную) стоимость единицы материального ресурса на текущий момент времени.

Результаты расчетов представляем в таблице, шаблон которой приведен в приложении Е, таблица Е.3. Итоговым значением данной таблицы должна стать сумма возможной экономии затрат по статье «Материалы» (Э_МЗ).

6. Определить плановую экономию (перерасход) по накладным расходам.

Экономия (перерасход) накладных расходов за счет изменения продолжительности строительства объекта ( ) определяется по формуле:

, (11)

где – нормативная сумма условно-постоянных расходов по объекту;

– коэффициент продолжительности строительства объекта, определяется как отношение фактической продолжительности к нормативной.

Нормативная суммаусловно-постоянных расходов по объекту определяется по формуле:

, (12)

где МЗ – сумма затрат на материалы;

ЭМ – сумма затрат на эксплуатацию машин;

НР – сумма накладных расходов.

7. Определитьитоговую (плановую) возможную экономию затрат по формуле:

(13)

где Э - итоговая (плановая) возможная экономия затрат.