Изложение текста пояснительной записки

Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторском документе (например, насос центробежный).

В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно быть определение, имя прилагательное, а затем – название изделия (имя существительное), например, “центробежный насос”.

Изложение текста должно быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова: “должен”, “следует”, “необходимо”, “требуется, чтобы”, “не допускается”, “запрещается”. При изложении других положений следует применять слова: “могут быть”, “как правило”, “при необходимости”, “в случае” и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например “применяют”, “указывают” и т.д.

Текст излагают одним из следующих способов:

- от третьего лица множественного числа (“... значение принимают ...”);

- от первого лица множественного числа (“... принимаем ...”);

- в безличной форме (“... принимается...”, “... принято ...”).

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а так же иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных государственными стандартами и правилами русской орфографии. Самостоятельно употребляемые сокращения (и др., и пр., и т. п., и т.д., т.е.) используются в любом контексте, независимоот того, с какими словами они соседствуют, за единственным исключением – не рекомендуется применять сокращения и др., и пр., и т.п. в середине фразы, если далее следует согласованное с сокращением слово.

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово “минус”);

- применять знак “ “ для обозначения диаметра (следует писать слово “диаметр”). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте, перед размерным числом следует писать знак “ “;

- применять без числовых значений математические знаки >, <, =, ³, £, ¹, №, %.

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например “Предел текучести s_Т“.

В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417 - 81. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается. Единица физической величины одного и того же параметра в пределах документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится диапазон или ряд числовых значений, выраженный в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,50; 1,75; 2,00 м; от плюс 10 до минус 40^оС.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах. Между последней цифрой числа и обозначением единицы физической величины следует оставлять пробел, в т. ч. перед ^оC и %.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами, например: провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м; отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Для обозначения диапазона значений ставят: а) предлог от перед первым числом и до – перед вторым; б) тире.

Например: толщина слоя от 0,5 до 0,8 мм;

толщина слоя 0,5–0,8 мм.

Числовые значения параметров следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду числовых значений осуществляется выравнивание числа знаков после запятой. Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, например 3/4¢¢.

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается запись в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например 5/32.

Выполнение расчетов

При выполнении расчетов необходимо указать из каких соображений или в соответствии с какими критериями работоспособности принято то или иное решение. Пояснение к расчетам должно быть кратким, но исчерпывающим. Порядок изложения расчетов определяется характером рассчитываемой величины. Расчеты в общем случае должны содержать:

– задачу расчета (с указанием, что требуется определить при расчете);

– исходные данные для расчета;

– условия расчета;

– эскиз или расчетную схему изделия;

– расчет;

– заключение (выводы).

Все необходимые для расчета уравнения должны быть представлены сначала в общем виде (т.е. в буквенном обозначении) со ссылкой на литературный источник. Формулы, как правило, выносятся ниже строки с текстом симметрично левой и правой границ текста. В документах, издаваемых нетипографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным способом или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова “где” без двоеточия после него, например: ... расход, м³/с, определяется по формуле

Q = V f , ( 1.2 )

где V - скорость движения жидкости, м/с;

f - площадь живого сечения, м² .

Символы, повторно встречающиеся в тексте, расшифровке не подлежат.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

После расшифровки символов производится обоснование числовых значений всех величин, входящих в формулу. Затем в том же порядке, в каком написаны символы в формуле, подставляются числовые значения физических величин, приведенные к соответствующей единице физической величины (но без ее указания) и приводится лишь окончательный ответ с указанием ее полученной величины. Все промежуточные операции опускаются. При сокращении зачеркивать числовые значения или переносить запятые в них не следует.

При необходимости делают заключение о принятом значении единицы физической величины или параметра.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак “Х”.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках в пределах границы текста. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (1.2). Одну формулу обозначают – (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например (В.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например ... в формуле (1.2).

Ссылки на литературные источники должны приводиться по тексту в квадратных скобках. Арабскими цифрами ставят номер источника в соответствии с перечнем использованной литературы, например [3].

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылка на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускается, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

Если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала в документе приводят примечания. Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

Примеры:

Примечание –

Примечания

1

2

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

При выполнении однотипных по методике расчетов в пояснительной записке приводят расчет с подробным пояснением лишь для одного типа условий. Для других условий приводят лишь исходные данные, расчетные схемы, выбор коэффициентов. Окончательные результаты сводят в таблицу и делают заключение.

Построение таблиц

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют также для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей после номера таблицы (см. пример).

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Слово “Таблица” указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова “Продолжение таблицы” с указанием ее номера. Линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: “Таблица Б.2.” Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена “Таблица 1” или “Таблица В.1”, если она приведена в приложении В.

Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слова “таблица” с указанием ее номера.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Пример выполнения таблицы

Таблица 3.1 - Расчет требуемых напоров при различых режимах работы насосной станции

Напор в метрах

Головка	Режим работы насосной станции	Напор при расходах Q в л/с	Заголовок граф
					Подзаголовок
	1. Нормальный	42,3	43,2	44,5	45,9	47,2
2. Аварийный	42,3	44,6	45,8	47,4	49,6	Строки
3. Пожаротушение	36,3	37,2	38,5	39,9	41,2

Боковик Графы (колонки)

Перенос одной части таблицы под другую или на следующую страницу:

Продолжение таблицы 3.1 Напор в метрах

Режим работы	Напор при расходах Q в л/с
насосной станции
1.Нормальный	42,3	43,2	44,5	45,9	47,2
2. Аварийный	42,3	44,6	45,8	47,4	49,6
3.Пожаротушение	36,3	37,2	38,5	39,9	41,2

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки и графы таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Заголовки граф и строк следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если имеют самостоятельной значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например: d – диаметр делительной окружности.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. Допускается головку и боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом графы и (или) строки первой части таблицы нумеруют арабскими цифрами. Допускается нумерация граф таблицы и в том случае, когда в тексте документа есть ссылка на них.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, повторяя при этом головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2S.

Графу “Номер по порядку” в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием без точки после них. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение (полностью) необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью. Если числовые значения величин в графах таблицы имеют различную размерность, их сокращенные обозначения указывают в заголовке каждой строки.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например в миллиметрах, вольтах), но имеются графы, выраженные в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, “Размеры в миллиметрах”, а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин. Например – “Масса, кг”.

Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования.

Ограничительные слова “более”, “не более” и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая. Например – ”Масса, кг, не более”.

Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенным в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением показателя.

Предельные отклонения, относящиеся к нескольким числовым значениям величин или к определенному числовому значению величины, указывают в отдельной графе.

Повторяющийся текст в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит их двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами “То же”, а далее кавычками. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические значки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: “От ... до ... включ.”, “Св. ... до ... включ.” . В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире. Например – Твердость HB 192 - 228.

Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя. Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.

Цифры в графах таблиц располагают так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим если они относятся к одному показателю. В одной графе, как правило, должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Оформление иллюстраций

Иллюстрации (расчетные схемы, эпюры, эскизы) выполняют карандашом (пастой, тушью) черного цвета. Масштаб допускается произвольный, но обеспечивающий четкое представление о рассчитываемом изделии.

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Располагают иллюстрации как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Вклеивание иллюстраций, вырезанных из научно-технической литературы или выполненных калькированием, недопустимо.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается “Рисунок 1”.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать “... в соответствии с рисунком 2” - при сквозной нумерации и “... в соответствии с рисунком 1,2” - при нумерации в пределах раздела, “... в соответствии с рисунком А–3” - при ссылке на иллюстрации и приложения.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово “Рисунок” и наименование помещают после пояснительных данных(см. рис. 8.3).

1 - характеристика Q - Н насоса; 2 –

характеристика водопроводной сети;

А - рабочая точка насоса.

Рисунок 8.3 – Совмещение характеристик

насоса водопроводной сети.