| В чем ошиблись | Как правильно | Что советуем |
| Ошибка 6. Показали возмещение пособий за прошлые годы Многие включили в расчет суммы возмещения расходов на пособия за 2016 год, которые получили в 2017 году. Этого делать не нужно – старую переплату можно только вернуть, обратившись в ФСС | В расчете приводите лишь возмещение расходов 2017 года (возмещение расходов на оплату больничных, декретных и т. д.). Такие суммы покажите по строке 080 приложения 2 к разделу 1. Доначисленные взносы за прошлые годы в расчете тоже не показывайте. Как и больничные, которые ФСС при проверке не принял к зачету. Так как уплату взносов за периоды до 2017 года контролирует ФСС | Не приводите лишние показатели – они исказят отчет |
| Ошибка 7. Заполнили не тот раздел по иностранцам Многие показали выплаты всем иностранцам в тех же строках, что и доходы работников-россиян. Это неверно | Вместе со всеми работниками (гражданами России) нужно отразить только данные об иностранцах из стран – членов ЕАЭС (Белоруссии, Казахстана, Армении, Киргизии). Сведения по временно пребывающим иностранцам из других стран приведите в приложении 9 к разделу 1 (граждан ЕАЭС и высококвалифицированных специалистов здесь не показывайте). Заполните его так. В строках 020–080 отразите сведения по всем указанным иностранцам, на выплаты которым начисляли страховые взносы: – в строках 020–040 – Ф.И.О.; – в строке 050 – ИНН; – в строке 060 – СНИЛС; – в строке 070 – код страны гражданства (из Классификатора стран мира. Для лиц без гражданства поставьте код 999); – по строке 080 – общую сумму выплат по этому работнику, включая необлагаемые выплаты. Количество заполненных строк 020–080 должно совпадать с численностью работников-иностранцев указанных категорий. По строке 010 покажите общую сумму выплат всем иностранцам указанных категорий (п. 18.1–18.6 Порядка заполнения расчета) | Чтобы не ошибиться по иностранцам, учитывайте отдельно граждан ЕАЭС от граждан других стран (заведите аналитику) |
| Ошибка 8. Не показали суточные Многие не показали в отчете суточные или отразили только сумму превышения. Это неверно | Всю сумму суточных отразите по строке 030 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1. Сумма суточных в пределах норм взносами не облагается. Поэтому отразите ее по строке 040 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1. Аналогично отразите по строкам 030 и 040 подраздела 1.2 и по строкам 020 и 030 приложения 2. В подразделе 3.2.1 раздела 3 сумму суточных отразите так. По строке 210 укажите всю сумму суточных (в пределах норм и сверх норм). А в строку 220 включите только облагаемую сумму, то есть сверх норм | Проверьте, показали ли суточные в отчете. Лимит суточных, с которого не начисляют взносы: – 700 руб. при командировках по России; – 2500 руб. при загранкомандировках |
| Ошибка 9. Пропустили кого-то из сотрудников Многие решили, что работников, которые не получают облагаемые выплаты, не нужно приводить в расчете, и не показали их в разделе. Например, декретниц или мам в отпуске по уходу за ребенком. Хотя данные о выплатах этим работницам нужно включать в расчет | В частности, сотрудницам в отпуске по уходу за ребенком до трех лет положена ежемесячная компенсация – 50 руб. Взносами она не облагается (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Тем не менее всю сумму компенсации покажите по строке 030 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1. А также включите в строку 040 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1. В таком же порядке отразите ее по строкам 030 и 040 подраздела 1.2 и по строкам 020 и 030 приложения 2. В подразделе 3.2.1 раздела 3 сумму компенсации отразите по строке 210, а в строку 220 не включайте | Проверьте, всех ли работников вы включили в полугодовой отчет. Не забудьте сотрудниц, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком |
| Ошибка 10. Показали в расчете пособия в пилотных регионах Компании, которые находятся в пилотных регионах, заполнили приложения 3 и 4, как все. А для них – особый порядок | Участники пилотного проекта (с кодом 1 в поле 001) в приложении 2 к разделу 1 заполняют строки 070 и 080. В общем случае ставят в них значения 0. А в приложениях 3 и 4 к разделу 1 ничего отражать не нужно. В них показывают суммы пособий, которые выплатили сотруднику, и суммы расходов, которые им потом возместил ФСС. В пилотных регионах сотрудники получают пособия напрямую от ФСС, компании их не выплачивают, поэтому данных о расходах в отчете у них быть не должно | Если вы в пилотном регионе, расходы на пособия в расчете не отражайте |
