Как посчитать количество дней допотпуска

Чтобы посчитать продолжительность допотпуска, нужно определить, сколько полных месяцев сотрудник проработал во вредных условиях на дату начала отпуска.

Сначала посчитайте среднемесячное количество рабочих дней по формуле:

Затем количество полных месяцев (п. 10 Инструкции):

Если остаток меньше половины среднемесячного количества рабочих дней, его не учитывают. Если больше – округляют до полного месяца.

Если работник отработал во вредных условиях меньше 11 месяцев, продолжительность допотпуска рассчитывают пропорционально отработанному времени:

Полученный результат надо округлить до целых дней в пользу работника. Любая дробная часть, даже меньше чем 0,5, округляется до целого дня (письмо Минтруда от 18 октября 2016 г. № 14-2/В-1045).

Когда считаете дни допотпуска, любую дробную часть округлите в пользу работника

Пример. Как посчитать количество дней допотпуска за работу во вредных условиях

С 1 ноября 2016 года Егоров (совместитель) работает крановщиком на 0,25 ставки (вредные условия труда).

Допотпуск за вредность в соответствии с коллективным договором – 7 календарных дней. Работник их не использовал.

С 13 июня Егорову предоставили очередной ежегодный отпуск на 14 календарных дней.

Основной отпуск предоставляется вместе с дополнительным (отпуска суммируют).

11 месяцев работник еще не отработал, поэтому допотпуск ему положен пропорционально отработанному времени. Расчет такой.

На дату ухода в отпуск (с 1 ноября 2016 года по 12 июня 2017 года) Егоров фактически был занят на вредных работах в течении 142 рабочих дней, в феврале 5 рабочих дней болел.

Среднемесячное количество рабочих дней определяют для каждого года отдельно, но в данном случае в 2016 и 2017 годах количество рабочих дней одинаковое – 247.

Среднемесячное количество рабочих дней равно 20,58 раб. дн. (247 раб. дн. : 12 мес.).

Определим количество полных месяцев работы во вредных условиях:

142 РАБ. ДН. : 20,58 РАБ. ДН. = 6,90 МЕС. = 7 МЕС.

Остаток больше 0,5, округляем до целого количеств месяцев.

Затем посчитаем количество дней допотпуска:

7 К. ДН. : 12 МЕС. × 7 МЕС. – 0 К. ДН. = 4,08 К. ДН. = 5 К. ДН.

Количество дней округляем в пользу работника (письмо Минтруда № 14-2/В-1045).

Общая продолжительность отпуска составит 19 календарных дней (14 + 5).

То есть с 13 июня по 1 июля включительно.

Егоров выходит из отпуска 3 июля (2 июля – воскресенье – выходной, но этот день в отпуск уже не входит, его не оплачивают).

Средний дневной заработок за расчетный период (с 1 ноября 2016 года по 31 мая 2017 года) составил 511,95 руб/дн.

Итого начислено отпускных 9727,05 руб. (511,95 руб/дн. × 19 к. дн.).

За 11 месяцев вредного труда предоставьте работнику полный дополнительный отпуск

Если работник отработал на вредных работах больше 11 месяцев, за каждые 11 отработанных месяцев ему полагается полный допотпуск за вредность. За время, отработанное сверх того, количество дней допотпуска определяют так же, как и когда работник отработал меньше 11 месяцев.

Какие тонкости учесть

Опасно

Трудинспекция может провести проверку по жалобе работника. Если найдет нарушения, штраф для компании до 50 тыс. руб. (за повтор – до 70 тыс. руб.). Для директора – до 5 тыс. руб. (за повтор – до 20 тыс. руб. или дисквалификация на срок до 3 лет)

В течение рабочего года работник может трудиться на разных должностях (профессиях), для которых допотпуск за вредность разный. Тогда количество полных месяцев вредной работы и продолжительность допотпуска для каждой работы считают отдельно (п. 11 Инструкции).

Если допотпуск за работу во вредных условиях определен в рабочих днях, то их нужно перевести в календарные (ст. 120 ТК РФ). То есть посчитать количество рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели, включая субботы. И перевести их в календарные из расчета: шесть рабочих дней равняются семи календарным. Например, работнику положен отпуск 6 раб. дн. с 19 июня. Ему предоставляют отпуск с 19 по 25 июня включительно.

Если компания нарушает правила, ей и директору грозит штраф (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).