Что поменяли в формах и когда их сдавать

Какая форма	Что изменили	Когда подавать
АДВ-1 «Анкета застрахованного лица»	Уточнили, как заполнить анкету на сотрудника без гражданства. В графе «Гражданство» надо указать «Лицо без гражданства»	На новых работников, у которых нет СНИЛС
АДВ-2 «Заявление об обмене страхового свидетельства»	Добавили ячейки для Ф.И.О.	На работниц, которые поменяли фамилию
АДВ-3 «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства»	На работника, который потерял страховое свидетельство
СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже… до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования»	Если надо сообщить о периодах работы сотрудника до 2002 года
АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР»	Убрали упоминания отмененных форм	Сопровождайте все вышеназванные документы

Когда понадобятся новые формы и как их заполнять

Подробный порядок заполнения форм – в приложении 5 к постановлению Правления ПФР № 3п. Будьте внимательны – там много нюансов для разных лет.

В каких случаях применять новые формы

Какая форма	Когда понадобится
СЗВ-СТАЖ	По итогам 2017 года сдайте в ПФР на всех работников. Крайний cрок – 1 марта 2018 года. В 2017 году подавайте в ПФР: – на работников, которые оформляют пенсию, по их заявлению (вместо СПВ-2). Например, когда не хватает стажа для льготной пенсии. Срок – три календарных дня со дня обращения работника к работодателю (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ); – на всех работников, если компанию ликвидируют. Срок – один месяц со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Но не позднее дня представления в ИФНС документов для регистрации ликвидации (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ); – на всех уволенных работников при реорганизации. Срок – не позднее дня подачи в ИФНС документов для регистрации прекращения деятельности присоединяемой компании (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)
СЗВ-КОРР	Сдайте сразу, если нашли ошибки в индивидуальных сведениях за прошлые годы. Сделать это можно в любое время независимо от дат сдачи в ПФР других отчетов. Форма нужна, чтобы исправить ошибки в сведениях, которые вы уже сдали, – неверно указали по работнику выплаты и взносы, неправильно отразили стаж или его код и т. д. Раньше корректировки можно было подать только с ближайшим расчетом РСВ-1
СЗВ-ИСХ	Форму заполняют за отчетные периоды до 2016 года включительно компании, нарушившие сроки представления отчетности. То есть сдать ее нужно тем, кто раньше вообще не сдал отчет со сведениями на работников за какой-то период
ОДВ-1	Приложите к отчетам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

Опасно

Если нарушить требования, организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 руб. (п. 2, 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)

Если сотрудник выходит на пенсию в 2017 году и просит подать сведения о стаже, форму СЗВ-СТАЖ надо подать в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда работник обратился к работодателю с заявлением.

Всем сотрудникам при увольнении надо обязательно выдавать копии СЗВ-СТАЖ в день увольнения. А другим работникам – по их заявлениям в течение трех дней.

В день увольнения или прекращения действия договора ГПХ надо выдать также копии всех сведений персучета, сданных в ПФР на этого работника, которые ему еще не вручили, за все периоды работы (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Как заполнять новые формы

Какая форма	Как заполнять	Пример
СЗВ-СТАЖ	В поле «Тип сведений» знаком «X» отметьте тип формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии. Когда подаете отчет на всех работников, перечислите их в разделе 3 в одной таблице (это может быть несколько страниц). Укажите всех сотрудников. В том числе тех, кто находится в длительных отпусках без сохранения зарплаты, и работниц в отпуске по уходу за ребенком до полутора или трех лет. А также людей, с которыми компания заключила договоры гражданско-правового характера на выполнение работ или оказание услуг (п. 1.5 Порядка заполнения форм, п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Разделы 4, 5 не заполняйте. В графе 9 «Особые условия труда (код)» отражайте работу в условиях, которые дают право на досрочную пенсию, в соответствии с Классификатором. В отчете на будущего пенсионера заполните все разделы СЗВ-СТАЖ, включая 4 и 5 (последний, если есть взносы на негосударственное пенсионное обеспечение)	Пример 1. Как заполнить СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии Работник ООО «СУ-21» Иванов, мастер строительных и монтажных работ, оформляет льготную пенсию (день рождения у него 17 мая – с этой даты ему положена пенсия). 10 апреля он обратился к работодателю с просьбой подать на него сведения о стаже за текущий год – написал заявление. 12 апреля бухгалтер отправил форму СЗВ-СТАЖ в ПФР. В ней указал период работы в 2017 году до дня предположительного выхода работника на пенсию. И льготный стаж. Как заполнить форму – см. образец 1
СЗВ-ИСХ	Заполните данные по всем работникам за тот период, за который раньше не сдали отчет. Укажите отчетный период в соответствии с Классификатором. Приведите сведения о суммах выплат, взносах, периодах работы сотрудников и т. д. Как заполнять – зависит от года, за который сдаете отчет (разд. V приложения 5 к постановлению Правления ПФР № 3п)	Пример 2. Как сдать отчет, если вообще не отчитались за какой-то период В апреле 2017 года бухгалтер обнаружил, что в 2009 году не подали индивидуальные сведения. Компанию открыли в декабре 2009 года, в ней был только один работник – директор, который работал с 7 декабря. Бухгалтер заполнил форму СЗВ-ИСХ – см. образец 2
СЗВ-КОРР	Форма может быть трех видов: корректирующая (КОРР), отменяющая (ОТМН) и особая (ОСОБ). В форме с типом ОТМН заполните только разделы 1, 2. Форма с типом ОСОБ сдайте на работника, сведения по которому нет в ранее сданном отчете (забыли показать). Если тип сведений КОРР, то на индивидуальном лицевом счете человека фонд корректирует только данные, указанные в разделах 3–6 формы: – данные о заработке работника (разд. 4) заменяют данные, учтенные на его индивидуальном лицевом счете; – данные о начисленных и уплаченных взносах (разд. 4) дополняют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете; – данные разделов 5–8 заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете работника	Пример 3. Как исправить сведения за прошлые годы В апреле 2017 года бухгалтер нашел ошибку в РСВ-1 за 2016 год – неверно отразил выплаты и взносы по работнику за декабрь. Вместо выплаты 45 620 руб. было 43 620 руб. Поэтому он исправил сумму выплат и взносов (суммы выплат указал полностью, взносы – только доначисленные, так как фонд суммы выплат заменит полностью, а взносы только добавит). Бухгалтер сдал в ПФР форму СЗВ-КОРР – см. образец 3
ОДВ-1	Это опись документов, которые вы подаете в ПФР. Приложите к отчетам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ (отдельно к каждому). Сведения по этим формам формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений. А для пакета форм СЗВ-ИСХ – одного наименования и одного типа сведений и за один отчетный период. Если подаете СЗВ-КОРР (кроме особой), в описи заполните только разделы 1–3	Пример 4. Как заполнить опись ОДВ-1 Продолжим пример 3. Вместе с СЗВ-КОРР бухгалтер сдал опись ОДВ-1. Заполнил он ее так – см. образец 4

Кликайте на чтобы узнать подробнее

Форма
Заполните СЗВ-СТАЖ на основании заявления работника, если он оформляет пенсию.

Кликайте на чтобы узнать подробнее

Форма
Форму СЗВ-ИСХ используйте, если за какой-либо отчетный период вообще не подавали:
– РСВ-1 за 2014–2016 годы;
– СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4 за периоды с 1996 по 2013 год.

Кликайте на чтобы узнать подробнее

Тип сведений
Укажите один из типов сведений:
– КОРР – для замены данных;
– ОТМН – для отмены данных;
– ОСОБ – для отражения сведений по работнику, которого забыли включить в отчетность.

Кликайте на чтобы узнать подробнее