Вычисление промежуточных итогов

Для вычисления значений итогов используется итоговая функция, например, СУММ или СРЗНАЧ. Промежуточные итоги могут быть отображены для нескольких типов функций одновременно.

Подведение итогов

1) Отсортируйте список по столбцам, для которых необходимо подвести итоги.

2) Укажите ячейку в этом списке.

3) В меню Данные выберите пунктИтоги.

· Выберите столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, в поле При каждом изменении в. Это должен быть столбец, по которому проводилась сортировка списка на шаге 1.

4) Выберите функцию, необходимую для подведения итогов, в раскрывающемся списке Операция.

5) Выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в поле Добавить итоги по.

Скопируйте список Товары на новый рабочий лист подведите итоги

Выведите общее количество товара каждого типа на складе

Процедуре подведения итогов предшествует операция сортировки. Если это не было сделано ранее, то выполните сортировку по возрастанию значения поля "Тип". Внутри листа скопируйте список ниже, например, начиная со строки 112 (как получилось в примере). В нем вы выполните подведение итогов для поставщиков.

Рис. 3. 1. Установка параметров для выполнения промежуточных итогов для задания 3.1

· Укажите ячейку в первом списке.

· Выделите команду Данные / Итоги.

· В появившемся диалоговом окне установите значения параметров, как это указано на рис. 3.1.

Примечание. По умолчанию Excel предлагает подводить итоги по последнему столбцу. Не забудьте снять флажок с этого поля.

Нажимая на кнопки "1 2 3 + -" получите вид таблицы, фрагмент которой приведен на рис. 3.2.

Рис. 3. 2. Результат выполнения операции подведения промежуточных итогов для задания 3.1

3.2. Посчитайте среднюю цену товара для каждого поставщика. Выполните сортировку второго списка по поставщикам и посчитайте среднюю цену товара для каждого из них. Диалоговое окно Промежуточные итоги для этого варианта приведены на рис. 3.3. , а фрагмент таблицы – на рис. 3.4.

Рис. 3. 3. Установка параметров для выполнения промежуточных итогов для задания 3.2

Рис. 3. 4. Результат выполнения операции подведения промежуточных итогов для задания 3.2

Контрольные вопросы

1. Процедуре подведения итогов предшествует сортировка, по каким полям?

2. Можно ли подвести итоги одновременно по двум столбцам. Например, количество товара на складе по типам и по поставщикам?

3. Можно ли вычислить различные итоги для одного поля. Например, среднюю цену и общее количество на складе по типам товара?

РАБОТА СО СВОДНЫМИ ТАБЛИЦАМИ