Использование временной шкалы
В версии Microsoft Project 2010 появилась возможность визуализации привязки задач к временной шкале, что бывает важным для оперативного анализа и дает наглядное представление о проекте, часто используемое в докладах и обсуждениях.
8.1. Управление временной шкалой
a) Если в окне Microsoft Project отсутствует временная шкала (располагается непосредственно под лентой) ее можно вызвать следующим образом: выбрать закладку Вид и поставить галочку в клетке Временная шкала группы Комбинированный режим.
b) Удалить временную шкалу можно, удалив галочку в одноименной клетке группы Комбинированный режим закладки Вид, или закрыть это окно движком, подведя маркер к границе окна.
c) Открыть/закрыть окно можно также через меню, вызываемое правой кнопкой мыши на поле диаграммы Ганта. Выполните эти манипуляции.
d) Открыть окно временной шкалы.
e) Изменить положение временной шкалы в окне, используя движки шкалы прокрутки.
f) Изменить масштаб временной шкалы в окне, используя инструменты масштабирования окна диаграммы Ганта
8.2.Вынесение задач на временную шкалу
a) Выделить первую задачу проекта.
b) Щелкнуть правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выберите опцию Добавить на временную шкалу.
c) Занесите на временную шкалу все задачи первой группы. Обратите внимание, что при подведении курсора к отдельной задаче на шкале появляется базовая информация по этой задаче.
d) Подведите курсор к некоторой задаче и щелкните правой кнопкой мыши. В меню выберите опцию Отобразить как выноску.
e) Изменить цвет задачи на временной шкале, для чего выберите мышью задачу на шкале и на закладке Задача в группе Шрифт кнопкой заливки установите нужный цвет.
f) Удалить первую задачу со шкалы. Для этого вызвать меню правой кнопкой мыши и активизировать опцию Удалить с временной шкалы.
g) Временную шкалу можно представлять подробной (с полным описанием вынесенных на нее задач) или в упрощенном виде. Для переключения режима представления достаточно щелкнуть на шкале правой кнопкой мыши и выбрать нужный вид.
8.3.Копирование временной шкалы
a) Подвести курсор на поле временной шкалы, нажать правую кнопку мыши и выбрать опцию Копировать.
b) Создать файл в среде редактора Word и вставить скопированную шкалу в этот файл.
c) Повторить пункт а) и вставить изображение временной шкалы на лист книги Excel.
d) Повторить пункт а) и вставить изображение временной шкалы в слайд-кадр Power Point.