Назначение, запуск, инструменты редактора

Раздел 5 Текстовый редактор Word

Лабораторная работа №1

Создание и редактирование документов.

Окна в Word

Цель работы: изучение методов работы в текстовом редакторе,

инструментов и приёмов редактирования документов.

Содержание работы:

1 Назначение, запуск, инструменты редактора.

2 Операции с документом.

3 Операции с текстом

4 Пункт меню Окно

Назначение, запуск, инструменты редактора

Текстовый редактор MS Word предназначен для создания, редактирования, форматирования, просмотра, печати и других операций с текстовыми документами. Последними версиями редактора являются Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office Word 2010. Они имеют почти одинаковый интерфейс и отличаются тем, что вместо кнопки Office (версия MS Word 2007) в MS Word 2010 используется вкладка Файл (рисунки 1 и 2), при этом подменю обоих инструментов идентичны. Имеются и иные отличия - на вкладках Вставка, Формат и др., но в целом редакторы взаимозаменяемы.

В пособии рассматривается работа в редакторе Microsoft Office Word 2010, в скобках указано выполнение аналогичных операций в версии редактора MS Word 2007 года.

Рисунок 1 – Окно приложения MS Word 2010

Запуск редактора.Для запуска текстового редактора Word нужно:

· нажать клавишу Пуск, выбрать пункт Все программы\ Microsoft Office \выбрать Microsoft Office Word 20… или

· найти средствами Windows, на каком диске расположена папка Microsoft Office, открыть еёи дважды щелкнуть левой клавишей мыши по значку Winword.exe. Это может быть путь C:\Program Files\MS Office\ Office12\Winword.exe.

Состав окна и инструменты.Типовое окно для Word содержит (рисунок 1):

§ Заголовок, напр. Документ1 - Microsoft Word (рисунок 1) или Раздел 5 Word 2007 - Microsoft Word (рисунок 2). В левой части заголовка окна MS Word 2010 расположены системный значок Word (символ ) и панель быстрого доступа с кнопками Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Для добавления других кнопок, например, нужно в меню Файл (кнопка Office) щелкнуть по клавише Параметры Word, в левой части окна выбрать опцию Настройка, в правой части в поле Выбрать команды из: указать на вкладку Главная, найти в списке кнопку , нажать Добавить и ОК.

§ Панель вкладок содержит вкладки Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Формат, Надстройки и др. Вкладка Файл (кнопка Office) раскрывает меню с командами Создать, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать, ... , Закрыть.

§ Центральную часть с горизонтальными и вертикальными линейками и полосами прокрутки.

Над правой полосой прокрутки расположена плашка, перемещая которую мышью можно разделить текущий документ на две самостоятельные части со своими полосами прокрутки. Это позволяет одновременно работать с разными частями одного документа.

В нижней части полосы имеются кнопки для перехода вверх - вниз на страницу и кнопка перехода к какому-либо объекту документа – таблице, заголовка, рисунку, сноске и т.п.

Рисунок 2 – Окно приложения MS Word 2007

§ строку состояния - внизу экрана. В левой части строки указывается № и число страниц, слов, язык и др. В правой части - кнопки режимов работы с документом: Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура, Черновик, а также линейка масштаба .

Назначение каждой кнопки и панели окна MS Word появляется при подводе к ней курсора мыши. На горизонтальной линейке нижние треугольные движки ограничивают текстовое поле слева и справа, верхний движок служит для установки отступа (красной строки). Прямоугольник передвигает одновременно левые верхний и нижний движки. Передвигаются движки с помощью мыши при нажатой левой клавише. Граница между светлым и тёмным полями линейки является границей поля документа, которую можно передвинуть, установив на неё курсор до превращения его в двунаправленную стрелку и передвинув, не отпуская мышь, в нужную сторону. Линейка выводится на экран командой из вкладки Вид.

Операции с документом

2.1 Создание документа

Чтобы создать новый документ, нужно нажать вкладку Файл (кнопку Office) и выбрать команду Создать.

Открытие документа

Если документ уже существует, его можно открыть:

· кнопкой Открыть, расположенной в меню вкладки Файл (кнопки Office)

· «горячими» клавишамиCtrl+O

В появившемся окне Открытие документа выбирается тип документа, дисковод, каталог (папка) , имя файла , после чего нажимается кнопка Открыть.

2.3 Настройка редактора.

необходимые панели инструментов на вкладке Главная расположены в разделах: Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование.

· Размер, шрифт, цвет вводимого документа устанавливается в разделе Шрифт (рисунок 3).

Рисунок 3 – Раздел Шрифт

· установка параметров страницы (выравнивание, интервал, маркирование, нумерация, сортировка, регулирование отступа и другое) производится в разделе Абзац(рисунок 4). Интервал между строк регулируется в окне Абзац (стрелка внизу раздела)

Рисунок 4 – Раздел Абзац