Лабораторная работа 3. «Слияние документов (персонализация писем)»
Лабораторная работа №4
Создание составного документа
Цель работы: научиться создавать в текстовом процессоре Writer сложные составные документы с применением гиперссылок, сносок, электронного оглавления и перекрестных ссылок; изучить некоторые служебные операции по работе с файлами.
Теоретические сведения
Текстовый процессор Writer позволяет вставлять в редактируемый документ тексты и рисунки, хранящиеся в отдельных файлах. Причем эти файлы могут быть созданы в других программных средах и иметь иной тип данных. В результате получается интегрированный (составной) документ, в котором связанные между собой фрагменты имеют разные типы и созданы в разных приложениях или программах. Составной документ можно хранить, печатать и производить с ним любые другие действия, как с обычным документом, содержащим однотипные данные. В составном документе удобно создавать электронное оглавление и гиперссылки по всем вложенным документам.
Работа с файлами.
В редакторе Writer можно обрабатывать не только созданные в нем файлы. Можно открыть файлы, созданные в других приложениях, а также сохранять в других форматах.
OpenOffice.org может осуществлять экспорт документов в формат PDF (Portable Document Format). Этот промышленный стандартный файловый формат для просмотра идеален для того, чтобы переслать файл кому –либо для просмотра с использованием Adobe Reader или другого просмотрщика PDF-файлов. Эта процедура выполняется командой Файл/Экспорт в PDF в окне Параметры PDF.
Объединение файлов без использования буфера можно выполнить командой Вставка/Файл.
Практическая часть
Задание 1.Создайте в текстовом процессоре Writer сложный составной документ с применением гиперссылок, сносок, электронного оглавления и перекрестных ссылок.
Технология выполнения
1. Запустите текстовый процессор Writer.
2. Создайте составной документ из текстов лабораторных работ, подготовленных на предыдущих занятиях. Для этого выполните команду Вставка/ Файл, выберите из личной папки файл «Лаб 1», вставьте его на лист. Для того чтобы следующее задание начиналось с новой страницы, выполните команду Вставка/ Разрыв/ Разрыв страницы. Далее аналогичным образом вставьте все созданные файлы.
3. Вставьте чистый лист в начало документа (Вставка/ Разрыв/ Разрыв страницы)и оформите его как титульный. Используйте Галерею текстовых эффектовдля оформления данных титульного листа. Для этого:
– На панели инструментов Рисованиеили Текстовые эффектыщелкните по значку Галерея текстовых эффектов.
– В диалоговом окне Галерея текстовых эффектоввыберите стиль текстового эффекта и нажмите кнопку ОК. Объект текстового эффекта вставится в документ.
– Дважды щелкните по объекту, чтобы перейти в режим редактирования текста.
– Появившийся стандартный текст эффекта замените своим.
– Чтобы выйти из режима редактирования текста, нажмите клавишу <Esc>.
Пользуясь описанной технологией, введите данные титульного листа:
– учебное заведение;
– заголовок «Лабораторный практикум по информационным технологиям. Подготовка документов в текстовом процессоре Writer»;
– данные о студенте;
– дата.
4. Озаглавьте каждый раздел.
Впечатайте в начало каждого задания заголовок:
Лабораторная работа 1. «Использование текстового процессора
OpenOffice.org Writer для подготовки документов»
Лабораторная работа 2 «Создание интерактивных форм в OpenOffice»
Лабораторная работа 3. «Слияние документов (персонализация писем)»
5. Заголовки оформите с использованием стилей форматирования.
Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования. Стили заголовков – это группа специальным образом оформленных стилей, используемых при создании автоматического оглавления. В зависимости от приоритета элементов оглавления (глава, раздел, тема, приложение и т.д.) различают следующие стили:
– Заголовок 1– заголовок первого уровня (например, названия глав);
– Заголовок 2– заголовок второго уровня (например, названия разделов глав);
– Заголовок 3и т.д.
Для оформления заголовка нужным стилем:
– выделите заголовок;
– разверните список всех доступных стилей (Формат/ Стили и форматирование) и выберите стиль, например, Заголовок 1.
6. Сформируйте из полученных заголовков электронное оглавление в начале документа. Для этого:
– установите курсор в начало текста;
– выполните команду Вставка/ Оглавление и указатели;
– для того чтобы оглавление работало автоматически, расставьте систему гиперссылок. Перейдите на вкладку Элементы. В строке Структуращелкните в пустом поле перед частью, для которой требуется создать гиперссылку, а затем нажмите кнопку Гиперссылка. Щелкните в пустом поле после части, для которой требуется создать гиперссылку, а затем нажмите кнопку Гиперссылкаеще раз. Нажмите кнопку Все уровнии завершите работу кнопкой ОК.
Рис. 1. Создание электронного оглавления
– удостоверьтесь в правильной работе гиперссылок оглавления: <Ctrl> + щелчокдолжен осуществлять переход в нужный раздел.
7. Создайте несколько сносок в тексте.
Для вставки сноски проделайте следующие действия:
– Выберите Вставить/ Сноска / Концевая сноска.
– В области Нумерациявыберите требуемый формат. Если выбран параметр Символ, нажмите кнопку обзора (...) и определите символ, который требуется использовать для сноски.
– В области Типвыберите параметр Сноска (или Концевая сноска,
в этом случае сноска будет располагаться в конце всего документа).
– Нажмите кнопку ОК.
– Введите под чертой текст сноски (на Ваше усмотрение)
– Продумайте и создайте еще не менее 2–3 сносок по тексту.
8. Создайте гиперссылки на задания. Для этого в конце каждой лабораторной работы добавьте фразу «Перейти к выполненным заданиям лабораторной работы №…»
Для создания гиперссылки проделайте следующие действия:
– Выделите текст, с которого будет производиться гиперссылка («Перейти к выполненным заданиям лабораторной работы №…»).
– Выполните команду Вставка/ Гиперссылка.
– В открывшемся окне выберите раздел Документи в строке Путь
укажите путь к нужному файлу (рис. 2).
Рис. 2. Создание гиперссылки
– Нажмите кнопку Применить.
– Закройте окно и убедитесь, что гиперссылка работает правильно и переход открывает нужный файл.
9. Создайте перекрестные ссылки на литературу. Для этого:
– Введите в конце текста список литературы, причем пронумеруйте его автоматически с помощью нумерованного списка (иначе редактор ссылок не обнаружит нумерованные абзацы):
1. Информатика [Текст] : учеб. / под ред. Н.В. Макаровой. – 3-е изд.,
перераб. – М. : Финансы и статистика, 2007. – 768 с.
2. Информационные технологии в образовании [Текст] : учеб. пособие /
сост. И.Г. Захарова. – 4-е изд., стер. – М. : Академия, 2008. – 192 с.
3. Сетевой информационный поиск [Текст] : практ. пособие / сост.
В.Н. Романенко, Г.В. Никитина. – СПб. : Профессия, 2005. – 288 с.
– В основном тексте установите курсор в месте, где будет располагаться ссылка на первый источник из списка литературы.
– Выполните команду Вставка/ Перекрестная ссылка.
– В открывшемся окне выберите тип поля Нумерованные абзацы(рис.3). В разделе Выборвыберите первый источник – Информатика: учебник / под ред. Н.В. Макаровой. В разделе Вставить ссылкувыберите Номер (полный контекст). Нажмите кнопку Вставить. Закройте окно. Убедитесь, что в тексте появилась ссылка на первый источник: цифра 1.
Рис. 3. Создание перекрестной ссылки
– Повторите указанные действия для всех книг из списка литературы, расставив в тексте на них перекрестные ссылки. Убедитесь, что при наведении курсора на ссылку появляется всплывающее окно с литературным источником.
– Убедитесь, что перекрестная ссылка обновляется автоматически. Добавьте в алфавитном порядке еще несколько книг в список (например, добавьте первым номером: Информатика [Текст] : курс лекций: учеб. пособие / сост. В.Т. Безручко. – М. : Форум: ИНФРА-М, 2009. – 432 с.). Обратите внимание, что книги в списке литературы при этом поменяют порядковые номера. Обновите перекрестные ссылки в основном тексте, нажав клавишу <F9>.
Убедитесь, что ссылки обновились.
10. Пронумеруйте страницы документа. Для этого:
– Установите курсор в нижний колонтитул (Вставка/ Нижний колонтитул/ Обычный).
– Выполните команду Вставка/ Поля/ Номер страницы.
11. Обновите оглавление, так как с добавлением колонтитула распределение текста по страницам могло измениться. Для этого щелкните правой кнопкой по оглавлению и из контекстного меню выберите команду Обновить оглавление.
12. Сохраните файл в личной папке под именем Итоговый документ+Ваша фамилия.
Задание 2.Экспортируйте подготовленный в задании 1 документ в формат PDF.
Технология выполнения
1. Открыв документ, выполните командуФайл/Экспорт в PDF …
2. В открывшемся окне Параметры PDF укажите требуемые параметры и нажмите кнопку Экспорт.
3. Укажите место сохранения документа и его имя.