Оформление перечислений (списков)
Обычно используются перечисления (списки), в которых порядок следования элементов не важен. Перед каждым элементом такого списка следует ставить маркер — символ «дефис».
Оформление всех списков в документе должны быть единообразным.
Если предложение, к которому относится список, заканчивается знаком «двоеточие», то список является продолжением предложения. В этом случае все элементы списка должны начинаться со строчной буквы и заканчиваться знаком «точка с запятой». В конце последнего элемента списка ставится знак «точка».
Пример
Ннннн ннннн:
- ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн;
- ннннн.
Если предложение, к которому относится список, заканчивается знаком «точка», то список уже не является продолжением предложения. В этом случае все элементы списка должны начинаться с прописной буквы и заканчиваться знаком «точка». В конце последнего элемента списка также ставится знак «точка».
Пример
Ннннн ннннн.
- Ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн.
- Ннннн.
Если порядок следования элементов в списке важен, вместо значка маркера необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка. Остальные требования оформления остаются без изменений.
Пример
Ннннн ннннн.
1) Ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн ннннн.
2) Ннннн.
Если элемент списка содержит две и более строки, то текст не должен заходить под маркер или порядковый номер элемента списка.
5 ОФОРМЛЕНИЕ ЦИТАТ
И БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ССЫЛОК
Все цитаты, заимствованные фактические данные, статистика, конкретные идеи и взгляды, классификации должны сопровождаться библиографическими ссылками на источник заимствования.
Плагиат недопустим, он является грубейшим нарушением авторских прав и этических норм при выполнении работ и проектов, и может привести к отрицательному отзыву о проекте (работе) и неудовлетворительной оценке на защите.
Библиографические ссылки оформляют в соответствии с ГОСТ 7.1–84.
При прямом цитировании всю цитату заключают в кавычки, опущенный в ней текст обозначают многоточием, смысл цитаты при этом не должен искажаться. Кавычки для цитат на русском языке имеют вид «» («лапки»), на английском — “”.
Произвольно объединять несколько цитат в одну нельзя.
Если приводят не точный текст цитаты, а ее пересказ, текст в кавычки не заключают, а ссылку на источник дают в конце заимствованного материала. Рекомендуется такой пересказ сопровождать оборотами типа «по мнению такого-то», «как считает такой-то», «как отмечает такой-то», «в работе такой-то отмечено». Не допускается опущение инициалов перед фамилией исследователя.
При ссылке на источник информации, описание которого включено в список источников, после упоминания о нем или после цитаты из него проставляют в квадратных скобках номер, под которым источник значится в списке. При необходимости координаты цитаты могут быть более подробными, например, с указанием страницы.
Примеры
1) Рассчитанные коэффициенты соответствуют нормативным [12].
2) В той же работе есть и другое определение [18, т. 1, с. 753].
Библиографические ссылки и списки, воспроизведенные из других изданий, приводят с указанием источника заимствования, например: «Цит. по: [2]», «Приводится по: [2]». При этом за достоверность цитаты отвечает упомянутый автор. Предпочтительнее цитирование по первичным источникам.
Если все ссылки в работе даются с точностью до страницы, а конкретная цитата взята из источника, где страницы не указаны (рукопись или статья из Интернета), то в ссылке на источник после приведения его номера в списке источников информации необходимо указание «без пагинации» (т. е. без разбивки на страницы): [18, б. п.].
ОФОРМЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ
Содержание представляет собой список заголовков всех структурных элементов проекта (до третьего уровня вложения включительно) с указанием номера страницы, на которой начинается эти элементы.
Номера страниц, на которых начинаются соответствующие элементы содержания, обозначаются арабскими цифрами и располагаются у правого края листа. Пространство между названием элемента содержания и номером страницы должно быть заполнено знаками «точка» (.).
Элементы содержания следует располагать с отступом. Чем глубже уровень вложенности элемента, тем больше должен быть у него отступ.
Размер шрифта — такой же, как в основном тексте пояснительной записки.
Интервал между строк внутри абзаца — такой же, как в основном тексте.
Интервал между абзацами — такой же, как в основном тексте.
С правой стороны текст элемента содержания не должен подходить к номерам страниц ближе, чем на 1 см.
С левой стороны, текст элемента содержания, если он располагается в несколько строк, не должен заходить под номер элемента.
Номера страниц должны по вертикали располагаться по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятками).
Для удобства оформления содержания, например, когда желательно уместить его на единственной странице, допускается уменьшать размер шрифта и межстрочный интервал внутри абзацев.
Пример оформления содержания проекта (работы) приведён в приложении А.
7 ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ, УРАВНЕНИЙ
И РАСЧЕТОВ
Все расчеты любого характера (технического, экономического и др.), необходимые для решения поставленных в проекте (работе) задач, должны приводиться в текстовой части пояснительной записки.
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку.
Если уравнение или формула не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков математических операций (знак в начале следующей строки повторяют).
Формулы нумеруются по порядку в пределах всего документа арабскими цифрами в круглых скобках в крайней правой позиции строки.
Пример
A = a : b, (1)
B = c : e (2)
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера структурного раздела пояснительной записки и порядкового номера формулы в этом разделе, разделенных точкой, например (3.1) — первая формула в третьей главе.
Единственную формулу в тексте обозначают: (1).
Формулы, размещаемые в приложениях, должны нумероваться арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например: (B.1).
Ссылки на формулы в тексте пояснительной записки выполняются указанием их порядковых номеров в круглых скобках.
Примеры
1) При подстановке формулы (7) в формулу (12) можно вынести за скобки общий множитель.
2) Использование уточнённой формулы (В.2) даёт разницу в 0,7 %.
Порядок изложения в пояснительной записке математических уравнений такой же, как и формул.
Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами или чёрной тушью.
Во всех расчётах необходимо сначала приводить теоретическую формулу в символьном виде со ссылкой на источник информации. Пояснения значений символов и числовых коэффициентов и указание их размерности приводятся сразу за формулой в тексте в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Каждое пояснение размещают с новой строки. Сразу после формулы ставится запятая, а первая строка пояснений начинается со слова «где».
Затем должно быть приведено числовое выражение и его конечный результат.
Пример
Период оборота денежных средств Тоб в сутках определяется по формуле [4]:
Тоб = ((Од.н. + Од.к.) * Д/2) / Об.п., (2)
где Од.н. – остаток денежных средств на счете на начало периода, тыс. р.;
Од.к. – остаток денежных средств на счете на конец периода, тыс. р.;
Д – количество дней в рассматриваемом периоде;
Об.п. – потребность в денежных средствах за год, тыс. р.
Тоб = (((18927 + 704) /2) * 360) /3867487 = 0,9 (суток)
Внешний вид формулы или уравнения должен быть максимально приближен к математическому написанию. В несложных формулах допускается способ записи, удобный для машинописного оформления (в одну строку). Сложные «многоэтажные» формулы следует создавать с помощью специальных инструментов (например, Microsoft Equation) или вписывать вручную.
При расчете нескольких вариантов с большим количеством математических выкладок в основной части пояснительной записки следует приводить все выкладки для одного (принятого) варианта. По остальным вариантам следует привести только конечные данные (возможно, в виде таблиц и (или) графиков для обобщения и большей наглядности).
Громоздкие расчеты, описания экспериментов, данные большого объёма желательно выносить в приложения.
ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ
Таблицы представляют собой набор ячеек, организованных в строки и столбцы. Применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения данных (обычно цифровых) (рисунок 1).
Рисунок 1 – Элементы таблицы
Название таблицы должно отражать её содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с номером таблицы через тире.
Пример
Таблица 2 – Сравнительные характеристики техпроцессов
На все таблицы в тексте пояснительной записки должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Примеры
1) Основные результаты анализа приведены в таблице 3.
2) В структуре баланса предприятия произошли изменения (таблица 3.2).
Таблицы, приводимые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например «Таблица B.2». Это означает вторую таблицу в приложении В. Нумерация начинается с единицы (1).
Если таблица является в документе единственной, то она должна быть обозначена «Таблица 1» (или «Таблица B.1», если она приведена в приложении В).
Таблицу следует располагать в тексте документа непосредственно после первой ссылки на неё или на следующей странице, если таблица не помещается на той же странице, где расположена ссылка.
Большие таблицы располагают на отдельных страницах в альбомной ориентации, разворачивая их против часовой стрелки. Положение номера страницы при этом должно оставаться таким же, как и у страниц с книжной ориентацией (рисунок 2).
а б
Рисунок 2 – Положение номера страницы при различном расположении таблиц:
а – книжная ориентация страницы; б – альбомная ориентация страницы
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», её номер и название указывают один раз над первой частью таблицы слева, а над другими частями на следующих листах, уже справа, пишут слово «Продолжение», указывают слово «таблица» и её номер, например: «Продолжение таблицы 5».
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик.
Если повторяющийся в разных строках одной графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — одними кавычками без слов («»). Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.
Если данные в какой-либо ячейке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк (длинное тире).
Оформление заголовков граф или строк таблицы должно отличаться от оформления остальных ячеек (жирное начертание символов).
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Значения в ячейках должны отстоять от верхнего и нижнего края ячейки на одинаковое расстояние.
Если числовые значения в столбце таблицы измеряются в одних и тех же единицах, они должны иметь одинаковую точность (например, до сотых долей единицы).
Числовые значения в столбцах таблицы должны быть выровнены так, чтобы соответствующие разряды чисел в столбце располагались на одной вертикальной линии (единицы под единицами, десятки под десятками и т. д.).
Таблицы, как правило, по контуру ограничивают линиями. Головка таблицы должна быть в любом случае отделена линией от остальной части таблицы (см. рисунок 1). Линии внутри таблицы, разграничивающие ячейки, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Разделять заголовки и подзаголовки боковины и граф диагональными линиями не допускается.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф (поворот против часовой стрелки).
Размер шрифта в таблице допускается применять меньший, чем в основном тексте пояснительной записки, при сохранении читаемости (вплоть до 10 пунктов).
Межстрочный интервал и в заголовках, и в ячейках таблицы должен быть одинарным (1,0).
В повторных ссылках на таблицы следует указывать сокращенно слово «смотри», например: «см. таблицу 2.6».
Все таблицы в пояснительной записке должны быть оформлены единообразно.