Вставка декоративного текста в документ

Вставка текста осуществляется с помощью кнопки WordArt из группы Текст вкладки Вставка на ленте инструментов.

Затем путём использования стилей WordArt задаётся стиль объекта, например:

В открывшемся окне вместо фразы "Текст надписи" вводится необходимый текст и выполняются соответствующие настройки.

Для изменения объекта требуется выполнить двойной щелчок по нему левой клавишей мыши, и, используя различные группы, произвести необходимые действия в окне Работа с объектом WordArt.

Например, изменить интервал между буквами и стиль текста.

3.11 Режим Схема документа

Этот режим используется для навигации по тексту документа, в котором заголовки оформлены одним из стилей Заголовок. Его включение осуществляется с помощью вкладки Видпри установке флажка Схема документа в группе Показать или скрыть.

Структура документа отображается в левой части окна. Щелчком левой кнопки мыши по соответствующему заголовку можно быстро перейти к просмотру следующего за ним текста.

РАБОТА СО СПИСКАМИ

Под списком понимается некоторый перечень данных, которые располагаются на разных уровнях. Каждый уровень фрагмента текста отмечается каким-либо символом и вводится с новой строки.

В зависимости от обозначения уровней списков различают нумеро-ванные (римские и арабские цифры, буквы латинского алфавита) и маркированные (различные символы) списки. В зависимости от количества уровней различают одно- и многоуровневые списки.

Текстовый процессор Word 2007 предоставляет возможность удобно и быстро оформить списки. Каждый элемент списка представляет собой абзац и вводится с новой строки.

Первый способ создания одноуровневого списка:

· выделить текст и щелкнуть правой кнопкой мыши;

· в открывшемся меню выполнить команды Маркеры или Нумерация и выбрать из библиотеки тип номера или тип маркера;

· щелкнуть по кнопке ОК.

1. Винчестер 2. Флеш-память 3. CD 4. DVD

a) Винчестер b) Флеш-память c) CD d) DVD

I. Винчестер II. Флеш–память III. CD IV. DVD

Второй способ создания одноуровневого списка:

· выделить текст, который будет использован для создания списка;

· на вкладке Главнаяленты инструментов нажать кнопку:

– Маркеры , если требуется создать маркированный список;

– Нумерация,если список должен быть нумерованным .

При раскрытии списка открывается доступ к расширенным настройкам списка:

Щелчком по команде Определить новый маркер можно задать свой вид маркеров, которыми должны обозначаться элементы списка. При этом на экране отображается окно Определение нового маркера. При нажатии в нём на кнопку Символ можно задать в качестве маркера один из символов, а при нажатии на кнопкуРисунок–какой-либо из рисунков.

При работе со списком можно также использовать контекстное меню. Например, при выполнении команды Изменить отступы в списке появляется окно с возможными настройками отступов маркера и текста.

Символом после номера (или маркера) может служить знак табуляции или пробел.

Многоуровневый список отображает элементы с несколькими уровнями отступа. Для его создания необходимо выполнить следующие действия:

· на вкладке Главнаяв группе Абзац щелкнуть мышкой по кнопке Многоуровневый списоки выбрать формат списка;

· ввести элемент списка (не нажимать клавишу ENTER):

- переход на новый уровень списка выполняется нажатием клави-ши TAB или щелчком по кнопке Увеличить отступ ;

- возврат на предыдущий уровень выполняется щелчком по кноп-ке Уменьшить отступ ;

· нажать клавишу ENTER.

- Память § ROM § RAM - Флеш-память

· Память ͏ ROM ͏ RAM · Флеш-память

Ø Память ü ROM ü RAM Ø Флеш-память

Элемент списка можно переместить на соответствующий уровень нумерации после создания списка. Для этого используются кнопки Увеличить или Уменьшить отступ.

5 СНОСКИ, ЗАКЛАДКИ, ПЕРЕКРЁСТНЫЕ ССЫЛКИ,
ГИПЕРССЫЛКИ

Сноски

Сноски используют в текстовом документе для включения в текст некоторой дополнительной информации или уточнения некоторых положений при работе с документом. Перед работой со сносками необходимо определить положение сноски в документе и её формат.

Различают страничные и концевые сноски.

Для создания сноски необходимо выполнить следующие действия:

· установить текстовый курсор в том месте документа, где будет располагаться номер или значок сноски (например, значок ã);

· на ленте инструментов выделить вкладку Ссылки:

· щёлкнуть по стрелке в правом нижнем углу группы Сноски. На экране отобразится диалоговое окно Сноски, в котором указаны возможные настройки:

Переключатель сноски/концевые сноски задаёт тип сноски. Страничные сноски могут располагаться в конце страницы (например, страничная сноскаã или [1]) или в конце текста; концевые сноски – в конце документа или раздела (их часто используют для ссылок на первоисточники).

Группа Формат позволяет задать процесс нумерации и формат номера (значка) сноски;

· после того, как будут заданы все настройки, необходимо щёлкнуть по кнопке Вставить, и текстовый курсор переместится в нижнюю часть документа, куда вводится текст сноски.

При создании концевой сноски при включённом переключателе Концевая сноска выполняются аналогичные действия.

Навигация по сноскам осуществляется с помощью кнопки Следующая сноска на вкладке Ссылки ленты инструментов.

Удаление сноски производится так же, как обычного фрагмента текста.

Закладки

Использование закладки в электронном документе аналогично понятию закладки в книге. Для создания закладки требуется выполнить следующие действия:

· установить курсор на месте закладки;

· на вкладке Вставка ленты инструментов в группе Связи выполнить команду Закладка и в открывшемся диалоговом окне указать название закладки:

· щёлкнуть по кнопке Добавить.

Чтобы обратиться к закладке, необходимо выполнить следующие действия:

· на вкладке Вставка ленты инструментов щёлкнуть по кнопке Закладка;

· в открывшемся диалоговом окне выделить имя соответствующей закладки:

· щёлкнуть по кнопке Перейти.

Для удаления закладки необходимо щёлкнуть по кнопке Удалить в диалоговом окне Закладка.

Примечание.

1. После создания закладки с текстом документа можно выполнять любые действия.

2. В случае копирования или перемещения всего текста в другой документ закладка также будет скопирована или перемещена в новый документ.

Перекрёстные ссылки

Перекрёстные ссылки используются для указания ссылок на элементы текста, например, таблицы, рисунки, заголовки, сноски и т.д., к которым необходимо обратиться при прочтении основного текста.

Для добавления перекрёстной ссылки необходимо выполнить следующие действия:

· установить курсор в место, определяющее положение перекрёстной ссылки;

· щёлкнуть по вкладке Вставка на ленте инструментов и выбрать группу Связи:

· выполнить команду Перекрёстная ссылка.

В результате на экране монитора отобразится окно, в котором необходимо:

· выбрать тип ссылки (рисунок, таблица, сноска и т.п.);

· определить объект, на который указывает ссылка в области Вставить ссылку на:

– щёлкнуть по кнопке Вставить.

Если включить флажок Вставить как гиперссылку, то при просмотре электронного документа переход к ссылке выполняется при нажатой клавише CTRL.

Например, обращение к сноске, расположенной на 33 странице, может выглядеть так на стр. 33.

Примечание.

При изменении положения абзаца, заголовка и т. п. в тексте документа все необходимые изменения в перекрёстных ссылках, определяющие их положение в документе, выполняются автоматически.

Гиперссылки

Гиперссылка – это ссылка на Web-страницу, рисунок, адрес элект-ронной почты или программу. Для добавления гиперссылки необходимо выполнить следующие действия:

· установить курсор в место, определяющее положение гипер-ссылки;

· щёлкнуть по вкладке Вставка на ленте инструментов и выбрать из группы Связи команду Гиперссылка.В открывшемся окне Вставка гиперссылки выделяется объект, на который требуется сделать ссылку, например, ссылку на программу ..\..\..\Cli-BB.

При просмотре электронного документа к ссылке можно быстро перейти при нажатой клавише CTRL.

РАБОТА С ПРИМЕЧАНИЯМИ

Примечания могут быть использованы в тексте документа для пояснения каких-либо положений.

Вставка примечания

Для вставки примечания необходимо выполнить следующие действия:

· выделить фрагмент текста, к которому относится примечание;

· на ленте инструментов выделить вкладку Рецензирование и в группе Примечания щёлкнуть по кнопке Создать примечание.

· На экране красным цветом отобразится поле Примечание (в квадратных скобках указывается номер примечания), фрагмент текста, к которому относится примечание, выделится красным цветом. Табличный курсор переместится в текстовое поле, куда вводится текст примечания.

Например,

Удаление примечания

Для удаления примечания необходимо выполнить следующие действия:

· установить курсор в тексте соответствующего абзаца или в поле, в котором записано примечание;

· на ленте инструментов выделить вкладку Рецензирование;

· в группе Примечания щёлкнуть по кнопке Удалить примечание или Удалить все примечания (если требуется удалить все примечания документа).

РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

Создание таблицы

При создании таблицы самым простым способом необходимо выполнить следующие действия:

· установить текстовый курсор в место, определяющее положение таблицы;

· на ленте инструментов выделить вкладку Вставка;

· щёлкнуть по кнопке Таблица, в раскрывшемся окне выделить требуемое количество ячеек таблицы и выполнить щелчок левой клавишей мыши.

Примечание.

При использовании этого способа размер таблицы не должен превышать 8 строк и 10 столбцов, причём ширина ячеек постоянна и устанавливается автоматически.

Для создания таблицы другим способом вначале необходимо выполнить действия, указанные выше, но вместо щелчка левой клавишей мыши выбрать команду Вставить таблицу. В открывшемся окне указать соответствующие параметры.

Флажок Автоподбор ширины столбцов имеет следующие значения:

· постоянная – ширина столбцов таблицы не изменяется при вводе данных;

· по содержимому – ширина столбцов будет автоматически изменяться в зависимости от длины вводимых в столбец данных;

· по ширине окна – ширина столбцов устанавливается постоянной при размещении таблицы на всю ширину страницы.

Ввод данных в таблицу

Для ввода данных в ячейку таблицы необходимо её выделить. Внутри ячейки отобразится текстовый курсор, после чего в неё можно вводить данные.

При вводе текста необходимо помнить, что его размещение в ячейке зависит от установки параметров Автоподбор ширины столбцов.

Переход от одной ячейки к другой по горизонтали можно осуществлять с помощью клавиши TAB(в обратном направлении SHIFT+TAB).

Для перемещения по ячейкам в вертикальном направлении можно использовать клавиши перемещения на клавиатуре.