Рассылки документов руководству, цехам и отделам завода
| Индекс | Приказ №__ От «___»_____200_ | Кол-во Экз. | Индекс | Рапоряжение №___ От «___» 200 | Кол-во Экз. | ||
| Генеральный директор | ТБ | ||||||
| Главный инженер | Бюро инструментальное | ||||||
| Зам.Генерального директора по экономике и финансам | |||||||
| Зам. Генерального директора по производству | Бухгалтерия | ||||||
| ЗГИЗ по тех. вопросам | Производственная бухгалтерия | ||||||
| ЗГИЗ по тех. обеспечению | Юрист | ||||||
| Зам.Ген. директора по Соц. вопросам | |||||||
| Тепловозный цех | |||||||
| Электромашинный цех | ОГК | ||||||
| Аппаратный цех | Бюро ГО | ||||||
| Дизельный цех | |||||||
| Ремонтно- комплектовочный цех | |||||||
| Колёсный цех-2 | Спец отдел | ||||||
| Вагоносборочный цех | Расчётный отдел | ||||||
| Ремонтно- строительный цех | Отдел сбыта | ||||||
| ОМТС | 12-склад | ||||||
| 2-й вагонный цех | 13-склад | ||||||
| Колёсный цех | Музей завода | ||||||
| Механический цех | |||||||
| Кузнечный цех | Центральная кладовая | ||||||
| Чугунно- литейный цех | Билетное бюро | ||||||
| Сталелитейный цех | |||||||
| Тепловодоснабжение | Техническая библиотека | ||||||
| Ремонтно- механический цех | Худ. Библиотека | ||||||
| Транспортный цех | Клуб завода | ||||||
| Энергосиловой чех | |||||||
| Заводоуправление | 35-склад | ||||||
| Отдел главного металлурга | Военно- учётный стол | ||||||
| Отдел главного технолога | |||||||
| Дирекция завода | ОООС | ||||||
| Отдел главного энергетика | |||||||
| Отдел главного механика | Профком | ||||||
| Отдел технического контроля | |||||||
| ПДО | |||||||
| ПЭО | |||||||
| Отдел кадров | |||||||
| Зам. дир. по экономике | |||||||
| Заводоуправление | |||||||
| АХО | |||||||
| Отдел капитального строительства | |||||||
| Отдел труда и заработной платы |
Подлежит раздаче »_____» экз.
Реестр составил:___________________
Ф.И.О.
ЗАПИСИ
Установите, перечислите записи, которые должны вестись при управлении документацией. Установите коды записей, ответственных за ведение, срок хранения и порядок изъятия записей.
Перечень записей по процедуре ПСК-1
| № | Наименование записи | Код | Ответственный за ведение | Срок хранения | Порядок изъятия |
| 1. | Лист регистрации изменений | ПСК-1 Ф1 | Тот, кто вносит изменение | В соответствии со сроком действия документа | В архив вместе с документом |
| 2. | Журнал регистрации и рассылки внутренних документов | ПСК-1Ф2 | Ответственный за рассылку, актуализацию и изъятие в соответствии с таблицей 1 | 5 лет | В архив |
| 3. | Реестр регистрации технических условий TSh | ПСК-1 Ф3 | Инженер по стандартизации | 5 лет | Уничтожение |
| 4. | Заявка на тиражирование документов | ПСК-1 Ф4 | архивариус | 1 месяц | Уничтожение |
| 5. | Журнал регистрации приказов | ПСК-1 Ф5 | Нач. АХО | 3 года | В архив |
| 6. | Форма извещения об изменении | ПСК-1 Ф6 | Разработчик документа | На срок дей ствия изменения | В архив вместе с документом |
| 7. | Журнал для регистрации входящей документации | ПСК-1 Ф7 | Секретарь ГИЗ | 1 год | В архив |
| 8. | Журнал для регистрации входящей документации | ПСК-1 Ф7а | Нач. АХО | 1 год | В архив |
| 9. | Журнал регистрации исходящих документов (и телеграмм) | ПСК-1 Ф8 | Нач. АХО | 1 год | В архив |
| 10. | Журнал выдачи НД | ПСК-1 Ф9 | инженер по стандартизации | 5 лет | В архив |
| 11. | Журнал регистрации выдачи НД во временное пользование | ПСК-1 Ф10 | инженер по стандартизации | 5 лет | В архив |
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложите все формы записей, которые используются в процедуре. Например:
ПСК-1 Ф2
Журнал
Регистрации и рассылки внутренней документации
| № пп | Код документа | Наименование документа | Срок действия | Рассылка копий | Отметка об актуализации (продление, изменение, переиздание, отмена) | Рассылка копий изменений | |||||
| с | по | № копии | Фамилия И.О. получателя | подпись | № копии изменения | Фамилия И.О. получателя | подпись | ||||
ПСК – 1 Ф3
РЕЕСТР
Регистрации технических условий
| Обозначение технических условий | Наименование технического условия | Разработчик | Дата введения в действие | Срок действия TSh | Дата и подпись включения в реестр |
ПСК – 1 Ф4
ПСК – 1 Ф5
Журнал
Регистрации приказов
Дата________ №__________
Приказа
| Краткое содержание приказа |
ПСК-1 Ф6
УТВЕРЖДАЮ
_________________
«___»______________200 г.
Изменение №____
| к документу | |
| Разработал: Согласовал: | |
| Текст изменения |
На обороте листа изменения:
С изменениями ознакомлены:
ПСК-1 Ф7
Журнал для регистрации входящей документации(секретарь ГДЗ)
| № пп | Дата поступления документа | Дата поступившего (№ исх. отправителя) | От кого поступил документ | Краткое содержание | Резолюция или кому направлен | Подпись получателя | Отметка об исполнении документа |
ПСК-1 Ф7а
Журнал для регистрации входящей документации(АХО)
| № пп | Дата поступления документа | От кого поступил документ | Краткое содержание | Кол-во листов | кому направлен | Подпись получателя |
ПСК-1 Ф8
Журнал для регистрации исходящей документации и телеграмм(АХО)
| № пп | Дата отправки | Куда направлен | Краткое содержание | Кол-во листов | Кто отправил |
ПСК-1 Ф9