Основы работы в Word для Windows

УЧЕБНАЯ ПРАКТИКА

Методические указания

Москва

Введение

Использование компьютерных технологий в настоящее время является необходимой частью работы специалиста в любой области. Это предполагает знание основных пакетов программ, помогающих решать различные задачи обработки данных: набор и подготовка текстовых документов, обработка и хранение больших массивов данных, поиск нужной информации в сети Internet и др.

Наиболее популярным в настоящее время являются пакеты, входящие в состав Microsoft Office, обеспечивающие решение широкого спектра разнообразных задач. Кроме того, они обладают концептуальным единством, простым и понятным интерфейсом, не требующим специальной подготовки.

Основы работы в Word для Windows

Word для Windows – наиболее популярный в настоящее время текстовый редактор. Он соединяет в себе легкость использования с многообразием возможностей.

Для пользователей, которые работают, в основном, с простыми по структуре текстами, Word для Windows предоставляет такие средства, как: набор текстов, все основные процедуры коррекции (вставка, замена, перемещение, удаление фрагментов), проверка правописания и грамматики, автоматическое исправление типовых ошибок, форматирование текста, задания правила выравнивания строк, шрифтовое оформление текстов, использование библиотеки стилей оформления текстов.

Вместе с тем, Word имеет развитые средства создания сложных документов, которые приближают его к издательским системам. К таким средствам можно отнести: многоколонное оформление текстов, создание колонтитулов, включение в текст сносок, создание таблиц, вставка рисунков и графиков в текст, использование редактора формул.

Word имеет превосходную справочную систему, содержащую подробное описание всех команд и возможностей редактора.

Структура окна Word

Окно Word имеет стандартные элементы, существующие в каждом окне Windows (Рис.1).

Для рисования надо выполнить команду Основы работы в Word для Windows - student2.ru

Рис. 1. Главное окно Word.

Первая строка окна Word - строка заголовка, вторая - строка меню (заголовки вкладок), содержащая группы команд Word. Ниже расположены панели инструментов, где в виде пиктограмм представлены наиболее часто используемые команды из меню Word. Использование пиктограмм ускоряет работу. Однако пиктограммы предоставляют гораздо меньше возможностей по обработке документа, чем те же самые команды, вызванные из меню. Пользователь может управлять видом интерфейса, используя настройки, доступные после нажатия кнопки Office.

Нижняя строка окна Word - строка состояния. Она отображает информацию о текущем состоянии документа или содержит краткую подсказку.

В рабочей области окна Word может находиться одно или несколько окон документов. Наряду с обычными символами, которые вы набираете на клавиатуре, текст документа в Word может содержать специальные символы, которые не отображаются при наборе текста (например, конец абзаца, конец страницы, конец раздела и др.). На печать эти символы не выводятся. Однако существует возможность посмотреть и эти символы. Чтобы включить режим отображения на экране непечатаемых символов, нужно активизировать пиктограмму Непечатаемые символы на панели инструментов Главная. Повторный щелчок на данной пиктограмме убирает изображение непечатаемых символов с экрана.

Для удобства работы каждый документ может отображаться на экране несколькими способами. Эти способы отображения называются режимами просмотра. Разные режимы просмотра предназначены для разных этапов работы с документом: Обычный, Разметка страницы, Структура документа,которые устанавливаются соответствующими командами из меню Вид.

Справочная система Word

В Word имеется обширная и подробная справочная информация по всем аспектам работы текстового процессора. Для вызова справки необходимо нажать экранную кнопку «Вызов справки». Окно справки Word имеет стандартную структуру всех справочных систем. Работа со справкой и получение информации выполняется точно так же, как в Справочной системе Windows.

Практическая работа 1.

Набор текста

Word после запуска автоматически создает новый документ, в который можно вводить информацию. При наборе текста Word автоматически переходит со строки на строку. Клавишу <ENTER> следует нажимать только тогда, когда нужно завершить абзац. Если требуется завершить строку, не завершая абзац, следует одновременно нажать клавиши <Shift> и <Enter>. При этом курсор перейдет в следующую строку в пределах текущего абзаца.

Помимо автоматического формирования строк, Word выполняет автоматическую разбивку на страницы: по мере того, как вводимые строки достигают нижнего поля страницы, Word начинает новую страницу.

При вводе текста можно использовать режим, при котором происходит автоматическое исправление часто встречающихся ошибок. Для этого необходимо нажать кнопку “Office” (в левом верхнем углу экрана), выбрать Параметры Word à Правописание à Параметры автозамены àАвтозамена и установить соответствующий флажок.

Практическая работа 2.

Колонтитулы

Каждая страница документа, помимо полей и области текста, имеет две области, называемые колонтитулами. Колонтитулы расположены на верхнем и нижнем поле и называются, соответственно, верхним и нижним колонтитулом.

Изначально при создании документа области колонтитулов являются пустыми. Если ввести в колонтитул на одной странице какую-либо информацию, то данная информация будет повторяться на каждой странице.

Имеется возможность задать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц.

Сноски

Word может создавать два типа сносок – обычные и концевые. Обычная сноска располагается внизу страницы, а концевая - в конце раздела или документа. Сноска любого вида состоит из двух частей: символа сноски и текста сноски.

Создание рисунков в Word.

Word имеет собственные средства создания простых рисунков. Для рисования надо выполнить команду Вставка Фигуры и открыть панель инструментов на которой определены: фигуры, линии, стрелки, определение цвета, объема, толщины линии и др. Каждый нарисованный элемент (стрелка, прямоугольник и т.п.) размещается в отдельном информационном слое, это позволяет изменять отдельные элементы независимо от других.

Вызвав контекстное меню, можно изменять параметры рисунка.

Стили

Стиль - это набор параметров формата, который сохраняется под некоторым именем и может многократно использоваться. Стили позволяют ускорить процесс оформления документов и создавать документы определенных стандартов.

Word содержит большое число стандартных стилей оформления. Кроме того, пользователь может создать свои собственные стили.

Когда пользователь создает новый документ и начинает набирать текст, этот текст автоматически оформляется стилем «Обычный». Если вместо стиля «Обычный» установить подходящий для оформления данного текста стиль, то уже при наборе будет формироваться текст нужного вида.

Стили бывают двух типов: стили символов и стили абзацев. Стили символов содержат параметры, доступные в диалоговом окне "Шрифт". Стили абзацев содержат элементы форматирования, которые могут быть назначены символам и абзацам: параметры шрифта, параметры абзаца, установку табуляции, обрамление и заливку и т.д.

Чтобы применить стиль необходимо: выделить фрагмент для оформления, раскрыть список стилей и выбрать нужный стиль из списка.

В случае необходимости в стиль можно внести изменения, для этого выбрать нужный стиль в списке, нажать Изменить… , установить нужные параметры.

Оглавление

Оглавление - это список заголовков документа с указанием номеров страниц, на которых расположены эти заголовки.

Заголовки - это фрагменты текста, оформленные стандартными стилями Word для заголовков: “Заголовок 1”, “Заголовок 2” и т.д. При создании оглавления Word просматривает документ и собирает в оглавление фрагменты текста, отформатированные указанными стилями. Следовательно, прежде чем создавать оглавление, нужно оформить стилями заголовков те фрагменты документа, которые должны быть включены в оглавление.

Контрольные вопросы

1. Из каких элементов состоит сноска?

2. Что такое колонтитул?

3. Как создать стиль и применить его в оформлении документа?

4. Как сформировать колонки текста?

Практическое задание

1. Набрать список предметов, изучаемых в семестре. Оформить его как нумерованный список. Преобразовать список в маркированный*.

2. Оформить фрагмент документа в виде многоколонного текста*.

3. Применяя копирование, довести объем документа до нескольких страниц. Вставить номера страниц.

4. В верхний колонтитул четных страниц вставить фамилию автора, выровненную по левому краю*.

5. Вставить сноски. Поменять их местами*.

6. Вставить в документ рисунок из стандартной библиотеки Word. Изменить размеры рисунка. Включить режим обтекания рисунка текстом*.