Повестка дня: Подготовка собрания 25 ноября 2012.

1)Названия отделов соотносимо с их деятельностью

2)План работы до собрания с руководителями(до воскресенья)

3)Проекты РИТМа\2012 + Интервью с ними, сроки

4)Участие ЛМ в игре крокодил 24ноября, заявка, капитан

5)Темы и время мастер-классов для ребят

6) Задания службам которые раздадим на собрании

1) Утвердить следующий список служб по подготовке к форуму:

• Служба информационного обеспечения
• Служба привлечения ресурсов
• Служба внутреннего обучения и корпоративной культуры
• Техническая служба
• Служба планирования и координации
• Служба организации мероприятий
• Служба по набору и учету людей

2) 13-23 ноября собрания служб по направлениям работы

До 24го сделать общий протокол

До 24го определить повестку дня собрания 25го

Должны получить: Черновик плана мероприятий, структурированные идеи по деятельности, распределить деятельность по службам. Планы по службам, донести полномочия служб и дать им задания

3) Отчетность – Калашников

С РИТМовцев – Интервью по результатам реализации. Фотографии, подборка статей, собственное симпатичное фото

4) Решено не участвовать

5) Темы МК

Инфослужба: Алёна – 24-25 – обучение работе с сайтом,

Инфослужба: Навыки ведения интервью првоедет Алёна

Все: Как писать пресс-релизы (Алёна)

Руководство командой (лидерство) Важность совмещения лидерства и менеджмента проводят Три Кита

Внутренний документооборот организации (Протоколы собрания, заявка на проведение мерпориятия, Паспорт проведенного мероприятия) проведет Калаш

Внешний документооборот (Справки, письма официальным лицам, положения, ведение учетности документов) проведет Эля

Проведение мероприятий (общая инфа) – проведет Калаш

Эффективность встреч – Эля

Инфослужба: МК по поиску и анализу информации - Алёна

Привлечение ресурсов: Провести внутри отдела МК по работе со спонсорами

Внутренние документы лиги – доработает калашников

7) Задания службам

• Служба информационного обеспечения:

-Определить ответственных за наполнение разделов сайта

-определить наполнение разделов (темы итд)

-определить периодичность обновления контента сайта (помните, вы сами за это ответственные)

-обеспечить подбор информации по определенным темам (Алёна определит темы)

-подбор наполнения в брошюру (внутри обозначенных тем определенных Тремя Китами)

-Определить общую концепцию всех интервью на основе уже готовых

-представить список вопросов для проведения интервью с победителями Алёне на утверждение

-договориться о проведении интервью с победителями

-провести МК по поиску и анализу информации

• Служба привлечения ресурсов

-Каких спонсоров и инвесторов можно привлечь на РИТМ в текущем году, которые могут дать гранты, призы, техпомощь, заинтересованные в инвестиционной деятельности (список)

-провести мониторинг областных и Российских грантов в которых организация может принять участие

-По черновику плана поискать спонсоров на ближайшие мероприятия (определить что мы можем им дать, что нам от них нужно, начать готовить коммерческие предложения по каждому из мероприятий)

-Провести внутри отдела МК по работе со спонсорами

• Служба внутреннего обучения и корпоративной культуры

- МК по работе со спонсорами в службе привлечения ресурсов

- МК по поиску и анализу информации в службе инф обеспечения

- МК Эффективность собрания для всех вообще(вторник среда)

- МК внутренний документооборот для всех вообще

- МК по протоколам собраний (ведёт Саша)

- Определить вместе с Китами список тех кто едет на выезд 9го

- Сформировать структуру отдела

• Техническая служба

- Провести инвентаризацию футболок, флагов

- Проверить работоспособобность компьютеров в штабе

- обучить Антона Тараканова тех. работе на сайте

- Интернет в 306 на обоих компах

• Служба планирования и координации

- Проанализировать предложения в план работы(совместно с отделом проведения мер), составить черновик плана работы до НГ, а также перспективный на первое полугодие 2013 (до июня)

Два плана – внутренний(МК и работа отделов, продумать точки контроля) мероприятий ((Мероприятия РИТМа, текущие мероприятия лиги, проекты ребят))

Строение плана – мероприятие, описание, ответственный, сроки, контроль(туту вкратце результаты)

- Проанализировать деятельность организации в 2012 году, составить краткий отчет о проведенных мероприятиях (Мероприятие, описание, дата, количество участников)

- Определить дату следующего собрания с руководителями служб и собрать со служб темы в повестку дня

- Определить форму отчетности и предоставления информации в отдел планирования

• Служба организации мероприятий

- Распределить придуманные мероприятия по организации РИТМа по службам и утвердить у Китов

- Определиться со списком ближайших мероприятий и датами, необходимые ресурсы, собрать заявки итд

-Проанализировать мероприятия проводимые ЛМ ранее, определить какие перспективные какие не очень, предложения обсудить с Китами

- Обдумать что можно провести на НГ для детей

• Служба по набору и учету людей

- Как будет выглядеть база и учет людей членов ЛМ. Составить список предложений, утвердить у Китов

- Как реагировать на заявки (Проведение собеседований и включение в работу). Составить предложения, утвердить.

- Собрать со всех отделов список их членов (полные анкеты), составит ьсводную таблицу(ФИО, телефон, дата рожд, служба, интересы)

- Напомнить ребятам с ШПД о нашем существовании, привлечь к организации ритма

- Предложения в анкету участника РИТМа

-Провести мастер-класс «Законодательство при работе с персональными данными» (Саша на потом)

Эле – МК по эффективной встрече к вторнику

Саше – протоколы собраний на воскресенье

подготовить МК по внутреннему документообороту к след выходным

Поднять на собрании вопросы:

- Необходимость каждое собрание выдвигать лучших активистов в рамках твоей службы

- Определить на собрание время мастер класса по эффективности встреч (вт. и среда)

- Обсудить все предложения по мероприятиям подготовки РИТМа, обсудить их целесообразность

- Предложения по работе до НГ

-