Порядок використання коштів, передбачених для надання матеріальної допомоги та заохочення

10.1.З метою підвищення життєвого рівня та заохочення за успіхи у навчанні, участь у громадській, спортивній і науковій діяльності студентам, клінічним ординаторам і аспірантам, які навчаються за державним (регіональним) замовленням за денною формою навчання (з відривом від виробництва) за рахунок коштів, передбачених у кошторисі університету, затвердженому у встановленому порядку, може надаватися матеріальна допомога та заохочення.

10.2.Претендувати на отримання матеріальної допомоги можуть студенти, клінічні ординатори, аспіранти, які знаходяться у скрутному матеріальному становищі і особисто звернулися, відповідно до місця навчання, до стипендіальної комісії університету в базовому закладі, до стипендіальної комісії відокремленого структурного підрозділу, з заявою, оформленою згідно затвердженого наказом ректора шаблону. При наявності у претендента відповідних довідок чи інших документів, що засвідчують право на першочергове отримання матеріальної допомоги, їх копії додаються до заяви.

10.3.Клопотання щодо студентів, клінічних ординаторів, аспірантів, які пропонуються до преміювання за успіхи у науковій, громадській, спортивній, культурно-масовій та інш. роботі подаються посадовими особами, що безпосередньо працюють зі студентами, клінічними ординаторами та аспірантами відповідно за місцем навчання таких осіб до стипендіальної комісії університету в базовому закладі, до стипендіальної комісії інституту у відокремлених структурних підрозділах і оформлюються у вигляді службової записки за затвердженим наказом ректора шаблоном.

10.4.Стипендіальна комісія університету в базовому закладі, стипендіальні комісії інститутів у відокремлених структурних підрозділах розглядають звернення відносно надання матеріальної допомоги та заохочення і приймають рішення щодо надання матеріальної допомоги та заохочення окремо щодо кожної особи і кожної виплати у межах виділених коштів.

10.5.Після розгляду і затвердження відповідною стипендіальною комісією поданих заяв та пропозицій щодо преміювання, визначення розмірів матеріальної допомоги та заохочення, оформлюються накази на призначення матеріальної допомоги та заохочення. Проект відповідних наказів вносить:

- по базовому закладу - начальник відділу соціальної роботи, візують накази проректор за розподілом обов’язків відповідальний за питання соціальної

спрямованості, проректор з фінансово-економічної діяльності, студентський ректор університету; видає наказ ректор;

- у відокремленому структурному підрозділі проект наказу візують: головний бухгалтер, економіст, голова студентського самоврядування; видає наказ директор цього підрозділу.

10.6.Облік надходження та використання коштів передбачених для надання матеріальної допомоги та заохочення здійснюється бухгалтерією університету, у відокремлених структурних підрозділах бухгалтеріями цих підрозділів.

Прикінцеві положення

11.1.Положення набуває чинності з наступного дня після його затвердження наказом ректора, якщо інше не передбачається тим же наказом.

11.2.Зміни та доповнення до Положення можуть вноситися наказом ректора, наказом ректора за рішенням Вченої ради університету або відповідного дорадчого органу. У такому ж порядку Положення скасовується.

11.3.Визначити таким, що втратило чинність «Положення про стипендіальне забезпечення студентів, клінічних ординаторів, аспірантів, докторантів СумДУ» (Протокол вченої ради №9 від 15 травня 2016 року), «Положення про порядок використання коштів на виплату стипендії для надання матеріальної допомоги та заохочення» затвердженого 16 вересня 2004 року.

Схвалено вченою радою СумДУ

Протокол № ______ від "___"__________ 20___ р.

Голова Вченої ради А.В. Васильєв

Вчений секретар А.І. Рубан

Відповідальний за укладання Положення

Начальник ВСР О.В. Тисячник

ПОГОДЖЕНО:

Перший проректор В.Д. Карпуша

Проректор з НПР та фінансово-економічної діяльності В.О. Касьяненко

Проректор з НПР та організації позанавчальної діяльності О.В. Король

Головний бухгалтер Н.І. Барикіна

Начальник юридичного відділу О.М. Кузікова