Проблемы, с которыми вы можете столкнуться

Руководство

Для Организаторов соревнований WDSF

Автор-составитель: Джон Капрез

Дата: 13 марта, 2013 г.

http://projects.worlddancesport.org/wiki/display/itwg/Guidelines+for+competition+organizers

СОДЕРЖАНИЕ:

1. Факты, которые вы должны знать;

2. Проблемы, с которыми вы можете столкнуться;

3. Способы предотвращения проблем;

4. Поддержка со стороны WDSF;

5. Преимущества для спортсменов и организаторов;

6. Необходимое программное обеспечение;

ФАКТЫ, КОТОРЫЕ ВЫ ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ

В соответствии с Правилами Соревнований WDSF (WDSF Competition Rules http://www.worlddancesport.org/Rule/Competition/General) в соревнованиях Всемирной Федерации Танцевального Спорта разрешается принимать участие спортсменам и парам, зарегистрированным в базе данных WDSF и при согласии национального Члена WDSF. (https://www.worlddancesport.org/Cards)

С 1 апреля 2013 года все спортсмены WDSF должны иметь идентификационную карту спортсмена WDSF (ID карту) (https://www.worlddancesport.org/Cards). Эта карта содержит уникальный код для каждого спортсмена, который носит название MIN номер (Member Id Number – идентификационный номер члена WDSF).

WDSF ведет открытую базу данных спортсменов, содержащую информацию обо всех своих спортсменах и парах (http://www.worlddancesport.org/Athlete/).

ПРОБЛЕМЫ, С КОТОРЫМИ ВЫ МОЖЕТЕ СТОЛКНУТЬСЯ

Общее положение: обо всех случаях, описанных ниже, необходимо проинформировать Главного судью соревнования WDSF, так как в обязательства Главного судьи входит включение в свой отчет описание проблемы, указание фамилий спортсменов и принятого в проблемной ситуации решения.

В обязательства Главного судьи входит поиск правильного решения исходя из перечня проблем и способов их решения, представленных ниже:

Проблема: На регистрацию приходит пара, в которой либо один, либо оба партнера не могут предъявить ID карту спортсмена WDSF.

Решение: Если спортсмены знают свои MIN номера и могут их назвать, вы можете проверить, зарегистрированы ли они в базе данных RLS должным образом. Если оба партнера идентифицируются в базе данных (указаны паспортные данные и т.д.), пара получает разрешение на участие.

Спортсменам должно быть отказано в участии, если спортсмены не могут сообщить свои MIN номера и не могут идентифицировать свои личности. (Вы можете предоставить спортсменам доступ к интернету для того, чтобы проверить, имеют ли они MIN номера в базе данных WDSF).

Так как согласно последнему принятому решению в базе данных будут опубликованы только те спортсмены, которые получили ID карты спортсменов WDSF, следующее ограничение можно аннулировать: (но необходимо быть очень внимательными, так как на сегодняшний день некоторые спортсмены и пары имеют неоднократную регистрацию в базе данных. Спортсмены могут предоставить неверные данные намеренно или непреднамеренно).

Проблема: Спортсмены получили ID карты, но их пара не подтверждена национальным Членом WDSF.

Решение: Если оба спортсмена в паре имеют одинаковое гражданство, соответствующее своему национальному Члену WDSF, пара допускается до соревнований.

Если партнеры имеют различное гражданство, вам следует предоставить спортсменам информацию о том, каким образом связаться с их национальным Членом WDSF с тем, чтобы они смогли подтвердить свое партнерство и внести необходимые обновления в базу данных. В данной ситуации спортсменам должно быть отказано в участии.

Проблема:спортсмены получили ID карты, но ошибочно зарегистрированы в другом разделе (например, в базе данных спортсменов Профессионального Дивизиона WDSF - PD)

Решение: пара получает разрешение на участие, если партнерство зарегистрировано правильно и соответствует национальному Члену WDSF, указанному в заявке на участие. Посоветуйте паре незамедлительно обратиться в свою национальную федерацию танцевального спорта.

В любом другом случае вам следует предоставить спортсменам информацию о том, каким образом связаться с их национальным Членом WDSF с тем, чтобы они смогли подтвердить свое партнерство и внести необходимые обновления в базу данных. В данной ситуации спортсменам должно быть отказано в участии.

Проблема:Спортсмены получили ID карты, но либо один, либо оба партнера не имеют разрешения на участие (имеют «приостановленный» статус («suspended status») в базе данных WDSF RLS). Такая ситуация возможна, если приостановление активного статуса спортсмена произошло в период времени между подачей заявки на участие в соревновании и самим соревнованием.

Решение: вам следует предоставить спортсменам информацию о том, каким образом связаться с их национальным Членом WDSF с тем, чтобы они смогли подтвердить свое партнерство и внести необходимые обновления в базу данных. В данной ситуации спортсменам должно быть отказано в участии.

Проблема: Спортсмены получили ID карты, но страна, которую они представляют или гражданство, указанные на карте, не соответствуют данным, указанным в базе данных.

Решение: вам следует предоставить спортсменам информацию о том, каким образом связаться с их национальным Членом WDSF с тем, чтобы они смогли подтвердить свое партнерство и внести необходимые обновления в базу данных. В данной ситуации спортсменам должно быть отказано в участии.

ВАЖНО: в ряде случаев возможна предварительная регистрация на соревнования. Поэтому некоторые проблемы могут быть решены еще до начала соревнований. Спортсмены получают отказ в участии на соревновании, если проблема не находит решения до конца регистрации на конкретное соревнование.