Документация Лагеря и финансовые условия приема команд

Порядок проведения Лагеря и его соревновательная программа.

3.1. Лагерь проводятся в 2 этапа:

1-й этап – отборочный этап, по итогам которого для участия в финале определяются 10 команд, которые успешно прошли испытания отборочного этапа: 5 команд младшей возрастной категории, 5 команд старшей возрастной категории.

2-й этап – финальный этап.

3.2. Сроки проведения Лагеря:

Отборочный этап – в период с 01 по 20 июля 2012 г.

Финальный этап – с 31 июля по 13 августа 2012 г.

3.3. Соревновательная программа Лагеря состоит из нескольких блоков:

- основы туристской подготовки;

- физическая подготовка;

- военно-морское дело;

- парашютно-десантная подготовка;

- тактическая игра на местности;

- военное дело.

Распределение блоков и их видов между отборочным и финальным этапами, а также условия проведения блоков соревновательной программы приведены в частях II и III данного Положения.

Организация Лагеря.

4.1. Общее руководство по организации и проведению Лагеря осуществляет государственное бюджетное учреждение Самарской области «Агентство по реализации молодежной политики» (далее по контексту - ГБУ СО АМП или Организатор).

4.2. Соорганизатором Лагеря является государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Самарский дворец детского и юношеского творчества» (далее по тексту – ГБОУ ДОД СДДиЮТ либо Соорганизатор).

4.3. В целях четкой организации и проведении Лагеря, осуществления межведомственного взаимодействия ГБУ СО АМП и ГБОУ ДОД СДДиЮТ осуществляют совместно следующую деятельность:

- согласовывают сроки, график и места проведения этапов Лагеря;

- разрабатывают нормативные документы Лагеря и проводят их согласование;

- информируют военно-патриотические клубы, органы по делам молодежи, органы управления образованием о датах, местах и условиях проведения отборочного и финального этапов Лагеря;

- проводят консультации и рабочие совещания с представителями заявившихся на участие команд;

- принимают заявки на участие в Лагере и обеспечивает проведение их экспертизы;

- обеспечивают освещение мероприятий Лагеря в средствах массовой информации с обязательной ссылкой на совместную деятельность.

4.4. Также Организатор и Соорганизатор Лагеря решают следующие организационно-методические вопросы.

Организатор Лагеря:

- через процедуру размещения заказа определяет технического исполнителя отборочного этапа Лагеря и финального этапа (за исключением соревновательных видов и блока по парашютно-десантной подготовке);

- согласовывает с техническим исполнителем сроки и место проведения отборочного этапа, определяет техническому исполнителю сроки и места проведения финального этапа Лагеря (за исключением блока «Парашютно-десантная подготовка);

- обеспечивает финансирование подготовки и проведения отборочного и финального этапов Лагеря (за исключением соревновательных видов и блока по парашютно-десантной подготовке);

- координирует и контролирует процесс подготовки и проведения отборочного и финального этапов Лагеря (за исключением соревновательных видов и блока по парашютно-десантной подготовке);

- для обеспечения безопасности участников Лагеря информирует специальные службы (МЧС, служба «Скорой помощи», органы правопорядка, пожарной охраны и др.) о проведении отборочного и финального этапов (за исключением соревновательных видов и блока по парашютно-десантной подготовке) Лагеря, согласовывает с названными ведомствами маршрут передвижения участников Лагеря;

- принимает организационный взнос за участие команд в программе Лагеря;

- обеспечивает размещение информации о ходе и итогах Лагеря на сайте ГБУ СО АМП www.sammol.ru.

Соорганизатор Лагеря:

- обеспечивает взаимодействие с Самарским областным аэроклубом ДОСААФ России в период подготовки и проведения Лагеря;

- обеспечивает проведение вида «Парашютно-десантная подготовка. Теория и практика» на отборочном этапе Лагеря;

- производит согласование о проведении на пл. Славы г.о. Самара торжественной церемонии закрытия Лагеря и организует проведение данной церемонии;

- организует проведение мандатной комиссии перед прохождением блока «Парашютно-десантная подготовка» финального этапа Лагеря;

- обеспечивает размещение и питание участников и организаторов Лагеря в период проведения блока «Парашютно-десантная подготовка» финального этапа Лагеря;

- обеспечивает проведение программы блока «Парашютно-десантная подготовка» финального этапа Лагеря по отдельному положению;

- комплектует состав мандатной комиссии и судейской бригады блока «Парашютно-десантная подготовка» финального этапа Лагеря;

- привлекает специальные службы (органы правопорядка, пожарная охрана, медицинская служба) для обеспечения безопасности участников Лагеря при проведении блока «Парашютно-десантная подготовка» финального этапа;

- отвечает за оформление итоговых судейских документов блока «Парашютно-десантная подготовка» финального этапа Лагеря;

- обеспечивает доставку участников с базы Самарского областного аэроклуба ДОСААФ России к месту проведения торжественной церемонии закрытия Лагеря в г.о. Самара.

4.5. Основные функции технического исполнителя в период подготовки и проведения отборочного и финального этапов Лагеря (за исключением соревновательных видов и блока по парашютно-десантной подготовке):

- формирует состав мандатной комиссии с соответствующими полномочиями, обеспечивают технические условия ее проведения;

- формирует состав ГСК и обеспечивает ее деятельность;

- обеспечивает медицинское обслуживание в период проведения отборочного и финального этапов Лагеря;

- организует питание в походных условиях участников, организаторов, членов ГСК в период проведения отборочного и финального этапов Лагеря;

- обеспечивает все необходимые условия для проведения соревновательной программы лагеря в полном объеме и подведения ее итогов;

- обеспечивает мероприятие памятной и наградной атрибутикой, ценными призами;

- организует проведение церемонии открытия Лагеря.

4.6. Организатор и Соорганизатор Лагеря сохраняют за собой право:

- корректировать программу Лагеря;

- изменять сроки и места проведения этапов и блоков Лагеря с оповещением участников не менее чем за три дня до начала мероприятия и по согласованию с техническим исполнителем;

- за нарушение настоящего Положения не допускать команду к участию в программе Лагеря или отстранять за нарушение настоящего положения команду от участия в Лагере или в отдельных его этапах по представлению решения ГСК или мандатной комиссии.

4.7.Справки по проведению отборочного и финального этапов (за исключением соревновательных видов и блока по парашютно-десантной подготовке) Лагеря по тел. (846) 3343650 или по электронной почте: [email protected], отдел гражданско-патриотической работы с молодежью.

Справки по программе отдельного вида по парашютно-десантной подготовке отборочного этапа Лагеря и блока «Парашютно-десантная подготовка» финального этапа Лагеря по тел. 8 (846) 332-07-51 или по электронной почте: [email protected] Сысоев Владимир Юрьевич.

5. Участники Лагеря. Состав команды и ее руководитель.

5.1. К участию в Лагере приглашаются команды военно-патриотических объединений Самарской области.

5.2. В программе Лагеря принимают участие воспитанники военно-патриотических клубов двух возрастных категорий:

- младшая возрастная категория - участники не моложе 15 лет на 10 июля 2012 г. и не старше 18 лет на 13 августа 2012 г.;

- старшая возрастная категория – участники не моложе 18 лет на 10 июля 2012 г. и не старше 21 года на 13 августа 2012 г., не служившие в рядах Вооруженных Сил.

Смена возрастной категории участников после подачи командой предварительной заявки не разрешается.

5.3. Состав команды: 5 человек, количество девушек в команде самостоятельно определяет направляющее военно-патриотическое объединение.

5.4. Команду сопровождает 1 совершеннолетний взрослый - руководитель команды.

Руководитель команды несет ответственность:

- за формирование команды;

- за подготовку заявочной документации в соответствии с требованиями данного Положения и за достоверность предоставленной информации;

- за своевременную уплату организационного взноса;

- за обеспечение команды необходимым снаряжением;

- за соблюдение дисциплины, санитарных норм и техники безопасности всеми членами команды.

5.5. Руководитель команды имеет право получать справки у Организатора, Соорганизатора Лагеря и в ГСК по всем вопросам, связанным с организацией и проведением программы Лагеря, а также подавать протесты в соответствии с п.7.3 ч.I данного Положения.

5.6. Руководитель команды сопровождает команду во время прохождения соревновательных видов, а в отдельных из них принимает непосредственное участие. За прохождением этапа руководитель команды наблюдает с территории, определенной ему судьей этапа.

При желании наблюдать за прохождением соревновательных этапов другими командами – участниками Лагеря - руководитель команды должен сообщить о своем намерении судье на этапе, озвучив при этом цель своего присутствия на этапе. При нарушении данного регламента, судья на этапе вправе обратиться в ГСК о применении дисциплинарного взыскания к руководителю конкретной команды согласно п.7.4 ч.I данного Положения.

5.7. Участники команды обязаны:

- соблюдать данное Положение;

- соблюдать требования безопасности во время участия в физкультурных и спортивных мероприятиях, учебно-тренировочных занятиях и при нахождении на объектах Лагеря;

- соблюдать этические нормы поведения и общения как внутри команды, так и с другими участниками Лагеря и ГСК;

- соблюдать санитарно-гигиенические и экологические требования и нормы поведения;

- проходить медицинское обследование и своевременно обращаться за медицинской помощью с целью обеспечения безопасности прохождения этапов Лагеря.

5.8. Официальный состав команд определен п. 5.5 и 5.6 ч.I настоящего положения. Постоянное присутствие (более 4-х часов в сутки) дополнительных участников, представителей инструкторского или руководящего состава от команды, представителей направляющей организации на территории прохождения программы Лагеря не допускается, в противном случае команда выбывает из основного зачета.

5.9. Лица, временно взаимодействующие с командой в период проведения Соревнований, находятся в статусе болельщиков команд. За действия своих болельщиков несут ответственность команды-участницы в соответствии с п. 7.4.2 ч.I данного Положения.

5.10. Время нахождения болельщиков команды на территории прохождения соревновательной программы Лагеря составляет в совокупности не более 4-х часов в сутки. Руководитель команды должен доложить ГСК Лагеря время прибытия и убытия болельщиков команды, сообщить их фамилии, имена, отчества, возраст и конкретизировать цель прибытия в Лагерь.

5.11. Болельщик имеет право:

- наблюдать за прохождением командами отдельных видов соревновательной программы;

- общаться с членами команд, не нарушая при этом требований п. 7.4.1 ч.I данного Положения и распорядка дня;

- знакомиться с результатами команды на основании представленных публично протоколов.

5.12. Находясь на территории проведения Лагеря, болельщик не имеет права:

- находиться в помещении ГСК Лагеря;

- общаться с членами ГСК Лагеря;

- получать у членов ГСК Лагеря какие-либо справки о ходе и содержании соревновательной программы;

- присутствовать на совещании с представителями команд;

- участвовать в прохождении этапов с командой вместе с руководителем команды или вместо него.

Уличенный в совершении перечисленных действий болельщик обязан покинуть территорию проведения Лагеря и в дальнейшем на нее не допускается.

5.13. В случае действий болельщика, которые могут повлиять на объективную оценку его команды ГСК или которые нарушает принцип равных условий прохождения командами того или иного соревновательного вида, к команде-участнице помимо дисциплинарных взысканий могут быть применены судейские санкции: повторное прохождение командой соревновательного вида (видов) со сменой состава судей этого соревновательного вида, аннулирование результатов соревновательного вида (видов) или блока, дисквалификация команды.

5.14. Болельщики команд находятся на полном самообеспечении. Организаторы Лагеря, технический исполнитель не несут никаких расходов, связанных с размещением, проживанием, питанием, доставкой, организацией досуга болельщиков команд.

Документация Лагеря и финансовые условия приема команд.

6.1. Предварительные заявки на участие в Лагере по установленной форме (Приложение 1), подаются до 25 июня 2012 г. до 18.00 (включительно) в адрес Организатора по факсу (846)263-70-35 либо в отсканированном варианте по адресу: [email protected], государственное бюджетное учреждение Самарской области «Агентство по реализации молодежной политики», отдел гражданско-патриотической работы с молодежью с пометкой «Боевая кругосветка».

Копия предварительной заявки направляется в адрес Соорганизатора Лагеря по электронной почте: [email protected]также до 25 июня 2012 г. до 18.00 (включительно).

6.2. Участие команды в программе Лагеря предусматривает организационный взнос и на отборочном, и на финальном этапе (см. соответственно части II и III данного Положения).

Команды, подавшие заявку на участие в программе Лагеря, но не оплатившие своевременно организационный взнос, к участию не допускаются.

6.3. Копии заявочных документов команд, содержащих личную информацию об участниках Лагеря, не могут быть переданы третей стороне без письменного распоряжения секретаря и согласия членов команд с данной процедурой.

6.4. По факту соответствия всех процедур мандатной комиссии данному Положению секретарь делает отметку в протоколе о прохождении мандатной комиссии и о допуске команды к программе Лагеря.

Команды, не прошедшие мандатную комиссию, не допускаются к прохождению программы Лагеря.

6.5. По итогам прохождения командой мандатной комиссии руководителю команды выдается комплект именных бейджей для участников Лагеря, в том числе и на руководителя команды.

6.6. Именной бейдж, выданный по итогам мандатной комиссии, является документом, подтверждающим личность участника в период проведения всех этапов Лагеря.

Участник должен иметь при себе именной бейдж в ходе проведения соревновательных блоков программы Лагеря и обязан предъявлять его по первому требованию ГСК.

6.7. При утрате бейджа участник обязан доложить об этом руководителю команды, а тот в свою очередь обратиться к секретарю с просьбой выдать дубликат.

6.8. По окончанию программы Лагеря каждой команде выдается ксерокопия итогового протокола за подписью главного судьи и секретаря соревновательной программы Лагеря.