Виды сертификатов Участника, принимаемые для участия в соревновании, должны быть указаны в регламенте этого соревнования
Любой Участник, чей экипаж принимает участие в ралли, имеет право назначить своего представителя для взаимодействия с Организатором и официальными лицами ралли. Представитель выполняет все функции, определенные настоящими Правилами, как функции Участника, и является единственным лицом (помимо самого Участника, если Участник является физическим лицом), уполномоченным реализовывать права, предоставленные Участнику настоящими Правилами и иной регламентацией ФАМС РК. Информация о представителе Участника должна быть представлена Организатору во время административных проверок. Если такая информация не представлена, или в случае отсутствия представителя Участника во время ралли его функции выполняет первый Водитель экипажа.
ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ
Любое лицо, обладающее действующим сертификатом, принимаемым для участия в данном ралли, и желающее принять в нем участие, должно не позднее даты окончания приема Заявок выслать Организатору заполненную должным образом заявочную форму.
Организатор обязан опубликовать заявочную форму в сети Интернет одновременно с объявлением о начале приема Заявок или иным образом обеспечить получение заявочной формы Участниками, желающими принять участие в ралли.
Если Организатор использует стандартную заявочную форму, приведенную в Приложении V к настоящим Правилам, он должен объявить об этом одновременно с объявлением о начале приема Заявок.
Заявочная форма может быть передана Участником Организатору по факсу или электронной почте. Организатор обязан опубликовать в Регламенте ралли номер факса и адрес электронной почты, по которым могут быть направлены Заявки. Если заявочная форма была передана по факсу или электронной почте, то оригинал заявочной формы должен быть представлен Организатору во время административных проверок, при этом датой подачи Заявки считается дата отправки заявочной формы по факсу или по электронной почте.
В заявочную форму не могут быть внесены какие-либо изменения, исключая случаи, предусмотренные настоящими Правилами.
Положения данного пункта не распространяются на соревнования, проводимые как ограниченные и закрытые, Организаторы которых вправе устанавливать иные правила приглашения и заявочные процедуры. Такие правила и процедуры должны быть опубликованы в регламенте соревнования.
Дата окончания приема Заявок на участие, публикуемая в Регламенте ралли, должна быть не позднее семи дней до даты старта ралли. В течение следующего рабочего дня после окончания приема Заявок должен быть опубликован список заявленных экипажей с указанием стартовых номеров. Время и место его публикации должно быть указано в Регламенте ралли.
3.2.3. Заявка является договором между Участником и Организатором и должна быть подписана обеими сторонами. Заявка обязывает Участника принять участие в ралли, а Организатора – выполнить по отношению к Участнику все положения Международного Спортивного Кодекса ФИА, Спортивного Кодекса ФАМС РК, настоящих Правил и Регламента соревнования.
Подписав заявочную форму, Участник и заявленные им Водители, представители и механики, а также иные лица, зарегистрированные Участником для обеспечения его участия в соревновании, подпадают под спортивную юрисдикцию ФАМС РК и обязуются соблюдать положения Международного Спортивного Кодекса ФИА, Спортивного Кодекса ФАМС РК, настоящих Правил и Регламента соревнования.
Организатор не несет ответственности за ущерб и повреждения, причиненные Участникам и их имуществу. Все экипажи принимают участие в ралли на свой собственный риск. Своей подписью на заявочной форме Участник и экипаж отказываются от каких-либо прав на компенсацию расходов, которые могут возникнуть в результате происшествия во время ралли. Этот отказ (от каких-либо прав на компенсацию расходов) относится к ФАМС РК, Комитету ралли, Организатору, официальным лицам и другим Участникам ралли.
В Регламенте ралли может быть указано максимальное число допускаемых к участию экипажей. В случае, когда число полученных Заявок превысит максимальное число допускаемых к участию экипажей, вопрос о приеме тех или иных из них решается Организатором в соответствии со способом, который должен быть указан в регламенте ралли.
В Регламенте ралли может быть предусмотрен условный прием Заявок. Заявитель должен быть письменно извещен о том, что его Заявка принята условно, в течение дня, следующего за датой получения Заявки.
Организатор обязан направить заявителю письменное подтверждение о получении Заявки по указанным в Заявке факсу или электронной почте не позднее дня, следующего за днем получения заявки. В последний день срока приема Заявок такие подтверждения должны направляться незамедлительно.
Организатор вправе отказать Участнику в приеме Заявки. В этом случае, он обязан письменно известить Заявителя, с указанием причины отказа, по указанным в Заявке факсу или электронной почте, в течение 5-ти дней после получения заявки, но не позднее окончания срока приема Заявок.
ЗАЯВОЧНЫЕ ВЗНОСЫ